浅谈会计电算化的岗位职责及其意义

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　　摘要：会计电算化有着不可估量的重大作用和意义。但许多企业只是初步实现财务会计电算化，造成我国企业会计电算化效率不高、效果不显著的普遍现象，对会计电算化的意义以及会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责的探究，有利于提高认识，加快发展会计电算化的进程。
　　关键词：会计电算化；岗位职责；意义
　　前言：随着市场经济和科学技术的发展，在时代的迫切需求下，计算机终于应用于会计工作，实现了会计电算化，这是会计发展史上又一次重大革命，也具有着不可估量的重大作用。在纷繁复杂的市场经济环境中，会计电算化提高了会计核算的质量和效益、提高会计管理信息的能力、促进会计理论的发展，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。
　　1.会计电算化的意义
　　1.1 提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：
　　⑴减轻了会计人员的劳动强度，利用计算机来进行数据的计算、分类、归集、存储、分析等工作，可以大大提高工作效率；
　　⑵缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，提供更高效及时的会计信息；
　　⑶提高了会计数据处理的正确性和规范性，保证了会计工作的质量。
　　1.2 提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：
　　⑴为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；
　　⑵为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；
　　⑶为企业全面管理现代化奠定了基础，可以带动或加快企业管理现代化的实现。
　　1.3 推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均收到影响，许多地方需要改革后，才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题，从而促进会计自身不断发展。
　　1.4会计电算化也反映出一些问题，促使研究和从业人员能思考对策，提高自身。表现有：一会计核算作业方式落后，采用计算机集中核算时部分系统无法自动处理，人工核算的工作量比较大；二核算作业不够精细化，核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一；还有如核算风险预警机制缺乏、系统功能的发挥不够、高素质的电算化人才缺乏等等，这些问题的存在限制了企业会计业务的正常发展，而且使会计面临着较大的经营风险。因此，迫切需要加强核算工作，完善和规范企业的经营管理和各项业务操作，提高企业会计内部控制水平。
　　2.会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责
　　根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下:
　　2.1 电算主管岗位
　　⑴负责组织、协调会计电算化工作。
　　⑵根据事业需要制定会计电算化发展规划。
　　⑶选定会计核算软件，合理配置硬件设备。
　　⑷按照上级有关规定，结合本单位实际，制定会计电算化制度及管理措施。
　　⑸负责制定会计电算化岗位职责、明确权限。
　　⑹负责组织会计人员电算化知识学习与培训，提高会计电算化水平。
　　⑺负责会计电算化工作检查，保证会计电算化工作的正常运转。
　　2.2 系统管理员岗位
　　⑴按照电算主管的要求，根据财务软件的特点和本单位的财务要求，具体负责制定电算化工作实施方案。
　　⑵根据会计制度要求，建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及工资管理的基本代码。
　　⑶管理电算化系统的日常工作，监督并保证系统有效安全、正常地运行。
　　⑷按照会计电算化内部控制制度要求，规定、设置系统各用户组的权限。
　　⑸负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作。
　　⑹负责系统软件、硬件的安全、维护工作，建立计算机病毒防护措施，及时消除系统运行故障，保障电算化系统的安全、正常运行。
　　2.3 系统操作员岗位
　　⑴负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析。
　　⑵负责会计报表设计和上报工作。
　　⑶协助系统管理员设置、调整各用户组的权限。
　　⑷根据设置的会计科目体系，设置科目及项目控制。
　　⑸负责专项资金的立项及预算控制。
　　⑹负责财务各类综合数据查询及数据发布工作。
　　2.4 数据复核岗位
　　⑴负责审查输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）的合法性、正确性和完整性，拒绝不符合会计制度要求的记账凭证登记入账。
　　⑵负责会计数据的复核、记账、月结、年结等。
　　⑶确保会计数据的及时生成、负责对打印输出的有关凭证、账表复核并签章确认。
　　2.5 数据录入员岗位
　　⑴严格按照系统操作说明进行操作，负责系统日常维护操作。
　　⑵检查会计原始数据的审批手续，严格按照原始数据录入，录入完毕后进行自检核对。
　　⑶根据审核后的原始凭证、打印会计凭证，正确使用会计科目及预算部门、项目编码，做到摘要简明、数字准确、传递及时，编制记账凭证时应随机核查预算执行情况，对超预算支出有权予以拒编。
　　⑷按照会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错。
　　⑸可进行数据查询工作，但不得进行数据复核操作；
　　⑹操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
　　2.6 电算档案岗位
　　⑴负责保管采用光盘等介质存储的会计账簿及报表，做好防磁、防火、防潮、防盗等工作，重要的会计档案要双备份，存放在两个不同的地点。
　　⑵要定期进行检查和复制，防止因损坏而丢失数据。
　　⑶建立电算档案借阅手续，未经单位领导同意不得外借和拿出单位；借阅归还时要做认真检查。
　　结束语：
　　如何使会计电算化的岗位职责更加科学符合实际，需要会计管理人员继续努力探索，通过制定科学的会计电算化岗位职责，使电算化在会计的实际工作中得到更好的应用，发挥更大作用。
　　

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