浅谈对供应商管理

来源:用户上传      作者: 汤天章

　　摘要：企业的发展离不开供应商，本文从企业实际出发，从加强供应商管理的日常工作结合供应商管理的一些新的理论和方法，对供应商管理进行了简要的阐述。
　　关键词：供应商 管理 审批
　　
　　一、加强供应商准入管理
　　(1)供应商准入程序
　　供应商的准入按以下程序报批：业务员推荐→供应站主任（或副主任）审签→分管领导审签→商务科审签并汇总→部办公会研究通过→报采购管理委员会。批准后，进行公示，公示时间不少于一周，公示后无异议的纳入为预备供应商。
　　(2)供应商具备条件
　　1)依法设立的法人或具有独立承担民事责任的能力；
　　2)注册资金原则上与部制定的物资采购目录相适应；
　　3)代理商或特约经销商应为市级或县级（含）以上代理；
　　4)生产企业原则上应通过质量管理体系认证
　　5)遵纪守法，有良好的商业信誉和履约记录；
　　6)资金、财务、经营状况良好，管理规范；
　　7)具备完善的生产、供货、提供服务的能力；
　　8)提供的产品或服务符合国家规定标准或行业标准，并通过国家相关质量、安全等强制性认证，特殊行业的需取得相关资格(资质)证书；
　　9)提供的产品在市场上使用反映良好；
　　(3)供应商提交的主要材料
　　1)供应商准入审批表；
　　2)有效的营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证；
　　3)CCC强制认证、MA证书、生产许可证、质检报告（准入产品需要以上该证的必须提供）；
　　4)代理商或特约经销商需提供有效的代理证书或经销证明；
　　二、建立供应商考核制度
　　(1)评估考核范围：准入供应商和预备供应商
　　(2)评估考核方式：动态考核、年度评估、符合性审查
　　1)动态考核：由公司有关部门、物资贸易部各科（站）及使用单位，将年度内发生业务（发票入账或暂估入账），且在物资管理信息系统中在册的准入和预备供应商，在文明经商、产品质量、售后服务、履约能力、综合实力等方面的信息反馈商务科，由商务科会同有关部门进行核实。
　　2)年度评估：由公司有关部门、物资贸易部各科（站）及使用单位，将年度内发生业务（发票入账或暂估入账），且在物资管理信息系统中在册的准入和预备供应商，对照“供应商评估考核评分标准”进行评估考核。商务科对各参评单位和部门报送的“供应商考核记录表”和“供应商考核评分表”汇总，报评估考核领导小组研究确定。评审结果报公司采购管理委员会办公室备案。
　　3)符合性审查:对年度内未发生业务（无发票入账或无暂估入账），且在物资管理信息系统中在册的准入和预备供应商的资信等进行审查。
　　(3)评估考核等级：分A、B、C、D四个等级
　　综合评分在90分及以上的为A级供应商；
　　综合评分在80分以上90分以下的为B级供应商；
　　综合评分在65分以上80分以下的为C级供应商；
　　综合评分在65分以下的为D级供应商。
　　(4)处理方式
　　有下列行为之一的供应商予以淘汰，
　　1）提供虚假申请材料，骗取准入的；
　　2）在采购过程中提供虚假材料的；
　　3）采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商，或采取“围标、陪标”等欺诈手段；
　　4）中标或成交后无正当理由不签订合同的，或签订合同后无故不履行的；
　　5）向有关采购人员行贿或提供其他不正当利益的；
　　6）与采购单位、有关采购人员违规串通的；
　　7）提供的产品、服务质量不合格或不能按期履行合同，经警告后仍不改正的；
　　8）有其他严重违反公司采购规定或触犯国家法律情形的
　　三、深层次分析供应商管理
　　(1)进一步完善供应商评估考核指标体系，同时将供应商评估考核指标体系与本公司物供ERP系统整合，由计算机系统对供应商做出动态评价。
　　(2)供应商评审工作应根据生产和采购工作需要经常性的开展，促进供应商动态管理。
　　(3)建立供应商实地考察制度，深入了解供应商的生产规模、生产管理水平、产品质量、技术力量及相关基本情况。
　　(4)建立供应商投诉制度，防止和纠正违规或不当的采购行为，保证参加物资采购活动供应商的合法权益，维护公司利益。

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