企业成本管理若干问题探讨
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作者: 亢雅瑞
[摘 要]企业作为一个自主经营、自负盈亏的经营实体,应该不断适应市场变化的需求,才能立于不败之地。面临日益激烈的市场竞争,我国企业应该主动加强成本管理,提高自身的活力和竞争能力,确立竞争优势,以保证企业的生存和发展。但是,就目前情况来看,我国企业成本管理现状并不乐观,还存在很多问题,诸如管理制度、成本控制、技术投入等方面。产品成本过高,势必导致企业缺乏市场竞争能力和盈利空间,企业要想更好的发展,必须要降低企业成本,提高成本管理的质量,实现企业价值最大,争取以最少的成本实现最大的经济效益,达到最高资源利用效率。
[关键词]企业 成本管理成本控制
一、 目前企业成本管理方面存在的相关问题
1. 企业成本管理内部控制方面问题
内部控制是企业内部的管理控制系统,为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,包括范围广泛,但最根本的是保护企业财产安全,检查有关数据的正确性和可靠性。但目前,我国企业成本内部控制管理现状不容乐观,仍需要优化控制环境,改善控制技术,完善内部控制系统,提高成本内部控制效果。根据《会计法》的要求,财政部连续制定发布了《内部会计控制规范――基本规范》等7项内部会计控制规范,审计署、国资委、证监会、银监会、保监会以及证券交易所等也从不同角度对加强内部控制提出明确要求。然而,随着市场经济的发展和企业环境的变化,原材料价格的不断上涨、市场竞争的日益加剧、产品利润越来越低,单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的市场风险,不能很好地完成企业成本管理工作。
2. 成本管理制度不健全
目前有少数企业并没建立一个严格的管理制度,以致于企业成本管理工作处于失控状态,而对于那些有一些成本管理框架的企业,却因为缺乏相应的内部控制制度,实施效果并不理想。另外,成本控制机制只是一种事后控制,并没有进行全过程的管理,不能有效达到企业成本管理的目标。
3.成本管理人力资源问题
一方面,企业分工过细,造成大量人员冗余。过细的分工使企业员工根本感受不到市场压力,却导致企业管理复杂化,企业管理的协调成本过高,不利于企业管理效率的提高,还增加企业的不必要成本支出,造成直接经济损失或人力资源的严重浪费,并在一定程度上导致信息的损耗和失真。另一方面,成本管理人才流失现象严重。首先,一些企业人才分配很不合理,时常存在人不能尽其才的现象,其次,很多企业没有充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性,最后,多数企业制定的一些指标不尽合理,缺乏严格的奖惩制度,一定程度影响了成本管理工作的实施。
4.企业成本控制问题
目前,由于缺乏成本意识,相当一部分企业没有明确的成本目标,即使进行控制也没有控制的标准和依据。有些企业虽然确定了成本目标,但缺乏落实目标的具体措施,成本控制工作并没有得到有效开展,相反,由于成本控制不力,造成企业物耗上升,费用增加,跑、冒、滴、漏等损失浪费严重。而于此同时,部分企业存在生产设备陈旧、工艺技术落后、原材料质量不好、管理不善等问题,以至生产过多的不合格产品,造成产品损失成本增加。对此,企业应健全内部成本责任制度,部门及个人业绩和责任评价,使成本控制工作实施到企业的每个角落。
5.对技术创新和产品设计的成本投入不够
企业产品技术创新能力的提高,对于维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展方面都至关重要,而技术创新能力的提高程度主要取决于企业对技术开发成本投入的多少。
在我国,大多中小企业都没有科研投入,即使有也远远低于这一指标。企业管理者为了降低产品成本,需不断提高技术水平,只有在一定的技术水平下,才可以真正做到降低成本。一个企业,如果没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作,将为以后的生产销售工作带来很多问题。产品最终是要经过市场考验的,而市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向。产品的生产如果脱离市场需求,只是一味追求数量上的突破,最终将会给企业造成严重损失。
二、相关对策
1.采取有效的成本内部控制措施,改善企业成本状况
有效的成本内部控制是企业在激烈的市场竞争中成功与否的基本要素,但成本控制却绝对不是单纯的压缩成本,而是需要建立起科学合理的成本分析与控制系统,会计控制必须向风险控制发展,规范倡导有条件的企业根据市场自由竞争的需要建立全面内部控制和全面风险管理。企业可以借鉴国内外内部控制经验和成果,制定适合自身发展的成本内部控制度,面对新的市场要求,企业采取有效措施解决如何规避风险、如何进行纳税筹划以降低纳税成本、如何在新政策下最大程度获得优惠等问题,从根本上改善企业成本状况,从而真正实现有效的成本内部控制。
2.扩大成本控制范围
成本控制的目标需要多次测算,要以市场为依托,根据市场行情和同类产口的比价需求趋势,还要结合营利目标来制定。企业要从加强战略成本管理角度出发,对产品的整个生命周期进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目。首先,要筛选可行方案进行产品生产的事前控制。设计阶段对产品的成本、费用的控制将对以后批量生产时的产品制造成本起决定性作用,将长期地对生产成本产生潜在的影响。在控制的方法上,要对各种设计方案进行技术上的可行性评估,筛选出最佳的可行性设计方案,设计的产品要尽量满足产品功能多样化和企业成本最低化的需求。其次,完善产品生产阶段的成本控制。生产材料的成本占产品成本的一大部分,成本价格的高低和耗材的多少直接影响产品成本。企业应该要建立一支高素质的采购队伍,设立专门机构对采购价格进行审核,制定计划价格,在保证材料生产需求和质量的前提下,努力降低材料的采购成本。最后,做好产品销售阶段费用的控制。这一阶段的成本控制很容易被遗漏,企业在销售环节做到即合理减少费用支出,又能充分调动销售人员的积极性,使产品销路畅通,并能及时收回款项。企业只有在生产经营的每一个环节都做好成本控制工作,才能算是真正意义上的成本控制。
3.提高成本管理人员队伍建设
①企业要建设一支高素质的管理团队,加强对经营管理层人员的培训,使他们具备相应的专业知识和政策水平,提高他们的经营决策能力、组织领导能力和管理艺术。②成本管理人员也要熟练掌握现代成本管理的理论与方法,熟悉企业生产经营组织和生产工艺的特点,了解成本管理中存在的问题。③而于此同时,企业其它员工也应结合自身工作岗位,学习和了解成本管理的基本知识和基本方法。④完善成本管理的经济责任制,制订成本管理规章制度,明确各项成本的经济责任,实行奖惩兑现。各部门良好配合,全体员工主动积极参与,全面做好成本管理工作。
4.企业应重视产品技术和经济效益相结合
企业要想提高经济效益,就要紧随市场需求,寻找技术创新,加大科技投入,以及有效地采用新技术、新设备、新工艺和新材料,依靠现代科学技术降低产品成本。同时,在成本核算中还要充分产品的科技含量,坚持技术主导和经济相结合的原则。
5、采用科学的成本管理方法
①要抓好企业成本管理重要环节的工作,要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前抓好成本预测、决策和成本计划工作,事中抓好成本控制和核算工作,事后抓好成本的考核和分析工作。②抓好降低产品成本的重点工作,如主要原材料,要对物资采购实行比价采购制度。③提高资金运作水平,企业要开源节流,增收节支,还要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用。此外,还要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼,降低存货比例,加强存货管理。④全面推行计算机网络管理,在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,要延伸到前期市场需求分析和产品设计,以及后期的维修使用。对这些复杂的内容要运用严格、细致的科学手段进行管理,将企业的一切生产经营活动纳入网络管理系统,利用计算机架设包括企业所有经济活动的网络核算体系,构筑企业坚实的核算管理平台。
三、结束语
我国经济全球化正在逐步加强,市场竞争也会越来越激烈。企业也应随着外部环境的改变而改善,充分认识成本管理的重要性,积极主动地加强企业成本管理,并结合自身的实际情况,采用科学合理的方法提高成本管理质量,以增强企业竞争力,使企业立于不败之地。
参考文献:
[1]王云 企业成本管理中存在的问题与对策[J] 时代经贸(学术版) 2006.03
[2]胡志之《企业成本管理的新出路》财会研究2006.4
[3]陈建新 现代企业成本管理浅析 关键在于企业要赢在执行 新财经 2006.01
(责任编辑:董晓磊)
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