中小企业在会计信息化过程中的分析

作者:未知

  摘 要:本文聚焦中小企业,从业务处理流程、管理和内控三个方面分析了会计信息化的影响。又结合实际情况指出了中国中小企业在会计信息化中存在的普遍问题,并提出了相应的改进策略。
  关键词:会计信息化;中小企业;影响;问题;对策
  中图分类号:F235.19文献标识码:A文章编号:1008-4428(2019)04-0118-02
  近年来,随着信息技术和网络经济的发展,会计和信息技术的联系愈发紧密,会计信息化已成为企业会计发展的一种必然趋势。它是网络环境下企业领导者获取信息的重要渠道,有助于增强企业的核心竞争力,解决前期会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观中国会计信息化的发展,目前大、中型企业已基本实现核算型会计软件的普及,我国的很多中小企业也在这场变革中取得了很大的进展。但是,由于企业内部因素和外部环境的影响,这个过程仍然存在很多问题。
  一、 会计信息化对中小企业产生的影响
  (一)对会计数据处理方式的影响
  在手工环境下,账务处理一般遵循复式记账的准则。业务人员根据经济业务获取原始凭证,并由业务单据驱动,财会人员将原始凭证收集、整理、汇总,编制纸质记账凭证。然后,再根据编制而成的记账凭证由不同的财会人员平行登记日记账、明细账和总账。由于所有的工作均由人工完成,不可避免地会出现一些错误,因此为了保证会计信息的真实性与可靠性,企业还要进行定期对账,查漏补缺,更正错账。因此,手工会计下的会计数据处理具有数据大量重复、信息滞后、工作强度大、精确程度不高等缺点。
  针对传统会计数据处理流程的诸多缺陷,会计信息化的出现帮助企业改善了这一局面。和以往的方式相比,财会人员只要在系统初始化时设置好必要的相关信息,在日常经济业务发生时,只需要通过键盘输入记账凭证,计算机就会根据已编制好的程序自动完成记账、对账、结账、转账等一系列的工作。在这个过程中,只要初始程序编写无误,会计数据的处理就不会出现错误,将财会人员从海量繁杂的手工劳动中解放了出来。
  (二)对企业管理水平的影响
  以往,会计数据的手工处理使各个环节变得分散独立,管理工作难以协调,会计信息化的发展为企业财务业务一体化提供了条件。由于财务账与实务帐可以同时生成,企业各个部门的管理者能够及时获得实时、动态的信息,进行循环管理。随着企业会计信息化程度的不断加深,会计信息系统与其他组织管理系统的融合也越发紧密,例如人力资源信息系统、供应链管理系统、制造管理系统、决策支持系统等。并且,会计信息系统的信息也能融入到ERP集成环境中,使企业ERP系统中财务分析和决策的功能大大加强。随着企业组织管理的不断变革,企业信息流、资金流、物流有机融合,資源配置更加合理,企业整体管理水平得以提高。
  (三)对企业内控的影响
  传统的内部控制的重点往往是基于各种财务信息实施事后控制,且这些信息大部分是按照历史成本进行的核算与分析,并不能公允地反映当前的财务状况与经营成果,具有滞后性。这导致需建立在真实、全面的财务数据上的内部审计的效果也大打折扣。而会计信息化的发展,让传统的各个相分离的事后控制行为逐渐转向事前、事中的连续控制,管理者可以及时获取各类企业所需要的控制信息。
  一个企业的会计信息系统是具有开放性的,企业中的各个相关部门理应都有权利进入系统从而实现信息共享,这有利于保持中小企业体制的公开化与透明化,通过不相容职务相互分离控制、授权批准控制等规章制度,提高所获信息的准确性与真实性。严格各种手续与流程,防止经营活动出现偏差,纠正企业运行过程中的失误,提高企业经济效益,实现企业经营目标。
  二、  我国中小企业在会计信息化过程中出现的问题与改进策略
  会计信息化是会计电算化的延伸,是会计AI化的必要条件。目前,中小企业的会计信息化改革是规范现代企业制度的重要一环。但是,在这个过程中,由于企业自身的一些特点和外部环境的影响,会计信息化的应用仍存在着大大小小的问题。
  (一)缺乏必要的软硬件设施,专业人员配备不足
  目前,我国很多中小企业在会计信息化的过程中使用的都是自己所购买的通用商品化会计软件,这类软件虽然价格较低,但是通常只能满足会计核算的基本需求,功能并不健全,无法实现更高层次的管理目标。用户需要依赖开发商进行系统维护和升级,一旦开发商停止对软件的支持,用户就会面临较大的财务信息风险。另外,每个企业在市场竞争中都会面临各种各样不同的情况,也会相应地产生不同于他人的生产模式与经营特征,想要外部购买到完全满足本企业需要的会计软件并非是一件容易的事。更重要的是,会计信息化的核心——会计信息系统的有效运行离不开安全、高效的计算机网络环境。计算机网络安全是一项复杂的系统工程,企业安全的网络运行环境涉及设备、技术、管理等多方面的因素,中小企业往往没有足够的能力满足这些需求。
  在人员配备方面,很多中小企业的会计人员所具备的仍是传统的手工会计处理能力,并没有接触过全面、系统的关于会计信息化的培训指导,对此过程中出现的问题并不具备及时发现、分析、解决和管理的能力。当系统出现问题时,他们也无法快速反应,并对系统进行有效的维护和升级。企业往往只能将这类工作外包给专业的计算机人员,可这一类人员通常又缺乏会计专业知识,也并不熟悉企业的内部环境和经营状况,因此很难实施符合企业实际情况的管理措施。
  企业应根据实际情况与企业目标健全会计信息化软件功能,并配置配合其运行的相应硬件资源,建立起完善、有效、安全的硬件平台。在人才培养方面,企业应在一定的条件范围内有组织、有计划地安排相关人员系统学习理论知识,聘请专业人员定期培训计算机操作技能,帮助员工将传统会计工作方法和新兴技术相结合,深化理解计算机知识和管理技术,不断提升专业素养,真正做到与时俱进。另外,企业在财会岗位人员的招聘上也应优先考虑高学历综合性人才,这样有利于强化企业创新风气,为企业发展注入新鲜血液。   (二)企业对于会计信息系统的认识不够明确,未能给予高度重视
  中小企业为了在激烈的竞争环境中生存下来,会更倾向于关注企业的短期盈利能力,而可能会忽视影响企业长远发展能力的其他因素,甚至有些中小企业对于会计工作的认识仅仅停留在核算与监督的基本职能上,没有意识到会计信息化在企业发展过程中的巨大潜能。企业管理层并没有从本质上认识到会计信息化对提高企业竞争力、增强企业效益、促进企业长足健康发展的重要意义。一些企业即使已经引入了会计软件,也仅仅是为了方便记账和存储数据,并没有把它作为企业的一项重要任务来构建。当没有足够的人力、物力、财力的投入,会计信息系统就无法在企业中体现其真正的价值内涵。
  首先,管理层应该转变对会计信息化的认识观念,认真学习相关理论知识,认识到会计信息化是会计电算化的延伸,也是会计AI化的必要进程。建立健全会计信息系统的影响对于企业来说是长久而深远的,这也是企业现代化进程中至关重要的一步。其次,在落实方面,企业管理层也要亲力亲为,结合本部门现状,分析需求,制定切实可行的发展计划。只有管理层正视会计发展趋势,提高认知水平,并将之下达到各方各面,企业对会计信息化整体的认知水平就会在潜移默化中提高。
  (三)会计人员普遍参与程度低,操作规范性差
  中小企业在应用会计信息系统的过程中,由于缺乏理论知识和专业性的指导,会计人员对其的认识还经常停留在纯粹的记录与存储工具层面。这种认知的偏差也常常导致操作方面的任意性。会计信息系统虽然是电子化的财务软件,但是其设计理念仍然遵循会计基本原理,其有效、规范的运行离不开基础性的档案信息、会计参数的合理预设、操作的权限分配等。很多中小企业由于缺少会计信息化的应用手册与操作规范,又没有配套的管理体系,经常出现人为操作的纰漏,又由于会计信息系统普及程度与参与程度的局限性致使企业其他人无法进行实时监督与纠正,只能任其错误发生,严重影响了企业的日常运行,增加了企业的财务风险与管理决策风险。
  企业有必要从头建立一套完备的会计信息软件的使用操作规范,通过制度化的管理落实会计准则。如规范会计核算流程、精确基础数据库、备份重要档案,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任追究制度,对使用会计信息系统的工作人员进行严格的审查与监督。这样能够有效加强输入会计信息系统数据的合法性与准确性,明确各个岗位工作人员的职责范围,规范系统操作,保障财务信息的真实性与可靠性。
  三、 结束语
  在会计智能化的社会趋势下,会计信息化是一個必要而长久的阶段。众多中小企业若是无法正确认识自身在会计信息化中的缺陷,并采取措施加以解决,则会被现代企业转型的洪流巨浪所淘汰。
  参考文献:
  [1]王丽萍.会计信息化企业内部财务控制探讨[J].今日财富,2017(23):56.
  [2]张瑞君,蒋砚章.会计信息系统[D].北京:中国人民大学出版社,2015:67-68.
  [3]王文生.企业会计信息系统存在的问题与对策[J].现代商业,2010(24):264.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14798487.htm

服务推荐