浅谈企业物流成本在ERP环境下的管理
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作者: 王玉春
[摘 要] 文章从介绍ERP概念入手,分析了企业物流成本在ERP环境下的管理优势,并提出了一些在ERP环境下有效管理物流成本的具体方法。
[关键词] 物流成本 ERP 物流管理
现代物流管理最主要、最根本的目标,亦是提高物流效率,降低物流成本,因此企业物流成本在ERP环境下的控制,就成为一个值得探讨的问题。
ERP(Enterprise Resource Planning的缩写,又称企业资源计划),它以系统的、先进的企业管理思想为核心,以现代信息技术为基础,成为企业预测、计划、生产、控制物流活动最有力的工具,是企业达到效益最优、成本最低、快速响应市场、增强企业竞争力不可或缺的管理理念和管理工具。
一、企业物流成本在ERP环境下控制的优势
ERP环境下的物流成本控制,首先是观念上的革新。现代成本控制强调的是积极的成本避免以及合理化的策略,而不是单纯的成本降低。以ERP系统作为平台,建立的成本管理模式不仅提高成本信息的及时性和准确程度,同时扩展成本控制范围。企业物流成本在ERP环境下控制的主要优势有:
1.ERP系统下的物流成本控制不仅停留在采购过程、内部的制造过程,以及物资的分销、配送等物流活动;还扩展到支持供需链上供、产、销、需各环节之间的运输管理与仓库管理,并支持生产流程的全面质量管理;并延伸到售后服务、质量反馈、逆向物流、绩效评价等,提供了一个完善的考察、分析并且改善各物流要素的理念和平台,提高物流合理化程度,从根本上控制物流成本。
2.ERP系统采用动态管理,强调企业的成本控制不能只重视降低成本和费用,而要从投入和产出的对比关系中寻求总体效益最优,进行企业全过程的战略成本管理。
3.ERP环境下提供了全面考察和分析物流过程的手段和平台,能够考察物流总成本,便于从会计学角度确立合理的企业物流会计核算模型,也能够便利地提供翔实、准确的资料,通过事前制定的成本标准,可以在事前限制各种消耗和费用的发生。
4.ERP成本管理系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备进行成本信息的收集、传输、加工、传导、更新和维护,以优化企业流程、降低运作成本和增加企业利润为目的,支持企业高层管理决策、中层运作控制和基层实际操作的集成化人机系统。在这样的环境下可以快速、有效的核算相关业务流程中包含的物流成本,以及物料增值的过程中产生的成本,保证了物流成本的准确、及时、有效。
二、企业物流成本在ERP环境下的控制
1.配合企业战略发,展制定合理目标成本。物流成本的控制重点在于作业层,包括采购、保管、配送等。结合ERP在成本标准上面的优势,以及对物流全过程的监控和分析手段,可以详细地制定物流流程的全过程分解目标成本。在目标成本指标的分解上不但要将成本分解到物流功能上,而且要分解到具体的作业,编制作业目标成本预算,并且对目标作业成本的可行性进行分析与评价。
2.规范采购管理、控制采购物流成本。在ERP环境下,企业可以根据客户订单,确定合理的采购方式、采购数量及到货时间,从而可以严格的控制采购物流成本。同时,企业在ERP环境下,可以将子公司需求合并计算,产生合并的采购数量,实施集中的采购从而获得价格上的优惠,从而降低采购物流成本。企业可以从采购订单开始,跟踪合同的执行情况,随时观察供应商的动态变化、市场的反应、生产过程等,避免“购进货物价高质次”、“采购渠道不稳定”等问题。通过ERP,可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,从根本上降低采购管理物流成本。
3.规范库存管理、减少仓储成本。在ERP环境下,企业以信息为媒介把企业多种业务领域及其职能集成起来,是信息化的强有力工具,可以帮助企业减少库存、缩短产品生产周期、降低成本、改善企业物流的整体操作。例如,通过自动化仓储及物流输送控制系统及周边设备组成的自动化系统,通过计算机实现设备的联机控制,进行库存管理及数据处理,达到充分利用存储空间、迅速而合理、准确地处理物品的目的。使用ERP,通过企业的发展战略和市场预测制作经营计划,通过结合产品的结构清单来生成物资需求计划;结合库存物资的基本信息动态地确定各种物资的订货批量。尽量使库存数量不仅满足生产需要又不占用过多的资金。传统库存管理对企业的在库资源记录准确度不高,不能非常精确的记录库存的物资数量。在ERP管理中,库存必须对企业整个资源都有十分详细和准确地记录,这就要求库存管理人员实行循环盘点,并且对重要的物料实行标签管理,对日常的出、入库操作都进行详细地记录,如果低于安全库存量能自动生成采购计划和生产计划。
4.利用ERP规范销售与配送管理、控制配送物流成本。ERP通过将供应商与经销商有机地联系在一起,为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作提供了一种全新的模式,使企业具备对订单和供货进行快速反应和持续补充库存的能力。企业通过ERP的销售与配送系统设置合理的调配机制和信息的反馈机制,实现对定单和计划的动态跟踪;控制发货的数量、发货时间;控制合同审批、销售定价、信用政策、发货及收款方式等,从而有效控制物流成本发生。
企业在ERP环境下,可以通过发挥ERP系统化、全程化的优势,对企业供应链物流成本进行全面、全程的跟踪和分析,根据企业战略合理设置目标成本,经过科学的权衡来控制成本,从而避免传统环境下片面的、单一的追求降低成本,避免降低成本仅仅是“节支降耗”的片面理解。
但是,ERP系统具有高复杂性、应用和运营的高成本、高风险、高难度和高要求,适应变化的局限性。企业在ERP环境下,如何改造自身业务流程,从而降低包括物流成本在内的总成本,是一个需要长期探讨的问题。
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