论国有企业办公室行政工作精细化管理
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摘要：随着我国社会主义市场经济的不断发展，国有企业必须要进行精细化管理，才能够真正的提高办公行政效率，本文主要围绕国有企业办公室行政工作的精细化管理展开分析和论述，首先介绍国有企业办公室行政工作开展精细化管理的概念内涵，然后分析当下国有企业在进行办公室行政管理精细化管理过程当中存在的问题和不足，最后提出国有企业办公室行政工作精细化管理的有效举措。
关键词：国有企业;办公室行政工作;精细化管理;特征内涵;存在问题;有效举措
中图分类号：F272.9;F276.1 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0074-01
随着我国国有企业的改革不断深入，在发展的过程当中就面临着很多的机遇，也存在着很大的挑战，因此只有提高办公室的行政效率，才能够适应国有企业改革的需要，只有采取有效的举措全面提升精细化管理的水平，才能够真正的推进国有企业的改革，提高国有企业的总体竞争实力。
一、国有企业办公室行政工作精细化管理的概念分析
国有企业办公行政工作的精细化管理是指国有企业在进行办公室的工作当中，尤其是推行行政管理时，必须要采用精细化的管理方式对管理的内容进行细致的划分，并通过充分的考察论证，能够把办公室的核心职能划分出来，将管理责任具体化、明确化，严格的按照企业的实际情况制定相关的管理制度和办法，保证各项工作能够有效落实。
二、办公室推进精细化管理在国有企业发展中的作用和意义
1.实现了全员管理
精细表现在每个员工的日常工作中，并依靠全体员工的参与来组织、实施企业的活动，其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化。
2.是全过程管理
“精细”表现在管理的各个环节之中，每一个环节都不能松懈、疏忽，应该做到环环紧扣、道道把关，也就是我们常讲的细节管理。
3.便于国有企业的市场化管理
基于常规管理基础上实施精细化管理，将各项工作量化、细化，落实于实际工作中，从而有效提高企业行政办公的综合管理能力，利于国有企业市场化管理。
三、国有企业在办公室行政工作实施精细化管理过程中的问题
面临着国有企业的全面深化改革与重组，办公室的行政工作的精细化管理存在着很大的问题和不足，主要包括以下几个方面：
1.精细化管理的制度不健全
办公室的行政工作本身就比较复杂，而且涉及内容相对较多，如果不能够进一步完善精细化管理的制度和办法，难免会造成工作中个人意识相对较为松散、工作效率不高、责任心也较差。由于制度的不健全导致了很多人钻了空子，浪费了时间不利于行政效率的提升。
2.职责分工不够明确，交流相对较少
由于办公室的职责是起到了上传下达的重要作用，涉及到的人员分工也相对较多，如果在进行精细化管理的过程当中对职责分工不明确，那么难免会造成交叉，影响到工作的有效落实。总之由于对岗位职责不能够有清醒的认识，缺乏强有力的沟通，影响到了办公室的总体办公效率。尤其是部分人员缺乏合作意识，缺乏沟通导致工作举步维艰，很难有效推进。
四、全面提升国有企业办公室行政工作精细化管理的有效举措
面对当下办公室在进行行政管理中精细化管理工作存在的问题和不足，必须要采取有效的举措：
1.要建立更加完善的制度来培养员工们的新的工作习惯
为了有效的推进办公室各项工作的有效落实，在进行行政工作精细化管理的过程当中应该进一步完善制度，通过推进精细化管理转变员工们的工作习惯。因此应该结合工作实际制定相关的管理制度和办法，进一步精化管理的体制，优化管理的流程，全面提升办公室的行政工作效率和质量。另外为了培养员工们精细化工作的观念，应该定期组织评价以及量化的考核，从而让员工们具备良好的工作习惯，真正的将经济化管理工作有效落实，尤其是针对每一项工作能够真正的进行量化和分解，进一步明确每个人的工作成绩以及完成的进度，全面提升办公室的整体行政效率。
2.全面加强对办公室行政工作的综合性管理
办公室本身作为综合性协调科室，应该对工作进行认真的记录才能够避免出现试过不留痕的现象，也无法对于一些出行状况等进行细致的记录.因此，应该结合办公室工作特点在进行精细化管理的过程当中，对于一系列问题以及各个细节都要做好记录工作，以便以后进行检查，比如说出勤制度、请假制度、工作任务以及工作时限等详细的事情，都必须要做好记录工作。除了建立办公室的工作档案之外，也应该保证每个人能够以办公室的重要职责为依据，进一步明确自身的工作内容。另外，為了提高精细化管理水平应该引入绩效考核评价机制，通过建立绩效考核评价机制，端正员工的工作的态度，提高他们工作的积极性。
3.构建良好的企业文化，促进精细化管理实施
在推进办公室行政工作精细化管理中，应该将企业办公室的经济管理与企业文化进行紧密衔接，通过构建精细化的企业文化，能够增强工作人员的精细化管理意识，创新精细化管理的思维、采用良好的方法、创新举措，改进当下存在的不足，通过定期开展一些文艺活动或者是体育运动等，让员工们感受到企业的发展文化，以及丰富的业余生活，让员工们以良好的精神状态积极努力工作，从而提高办公效率，减少存在的问题和不足，为实现国有企业的进一步快速稳定发展做好基础工作。
五、结语
通过国有企业办公室行政工作的精细化管理，能够将责任进一步落实、提高工作效率，在时代潮流中不断稳步发展。为了全面提升企业办公室行政工作精细化管理效率，必须要建立更加完善的制度，改变传统的管理观念，另外要提高国有企业工作人员的工作积极性，确保精细化管理工作有效落实，为企业的可持续发展提供强有力的保障，真正的推进办公室行政管理的工作，最后要构建良好的企业文化。
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