基于供应链的电力物资采购平台分析与设计
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作者: 盖 括
[摘要] 本文以电力行业为出发点，结合物流一体化对采购的要求，提出了基于供应链管理的电力物资采购平台建设的模型。
[关键词] 物流一体化 供应链 电子采购平台
一、电力物资供应链构成
电力物资供应链主要由发供电企业、电力建设与检修企业、各生产设备制造商与供应商，以及涉及交通、铁路运输等上下游企业构成。由于安全的需要，目前各发供企业都有大量的备品、备件，包括很多的事故备品备件，但企业不可能对所有的材料设备都考虑备品计划，因而在事故发生时，还经常不能立即得到所需的所有备品备件信息不畅；同时由于缺乏资源共享的平台，增加了新的废品，如汽轮机通流部分、控制系统改造后，一些仍有价值的设备和材料都成了废品垃圾。通过供应链的信息共享，可以提高整个行业供应链的协调性和整体的经济效益。
二、电力供应链一体化
所谓物流一体化，就是以物流系统为核心的由生产企业，经物流企业、销售企业，直至消费者供应链的整体化和系统化。它是指物流业发展的高级和成熟的阶段。在对电力物资供应链的管理中，通常可以从两方面考虑：电力内部供应链组织的一体化和外部供应链一体化。
电力内部供应链组织的一体化也称为“纵向一体化”，可实现企业内部物资资源管理的优化。虽然它是实现外部供应链一体化（横向一体化）的基础，但由于缺乏与外部厂商的协作，仍会出现一方面物资积压，另一方面备品备件供不上的现象，不但资金利用率低，严重时会导致大面积停电或电力工程不能按时竣工。电力物资供应链管理的目标是通过对设备制造商、供应商、采购商与用户的协同，实现电力物资供应的横向一体化。
三、电力物资电子采购平台需求分析
基于供应链的电力物资采购平台作为一个跨企业的服务平台，不仅需要功能强大、适当的管理软件，还必须借助可靠的硬件系统、网络服务、数据管理、安全保障等一整套的配置，应该是建立在通信平台基础之上的一个开放式的平台，以实现下面这些目标：
1.物资供求信息发布、产品展示、网上招投标。
2.建立电力物资管理数据库、客商信息数据库、产品信息数据库，实现电力企业的供求、采购、产品、招投标、库存、工程等信息上网和信息资源共享。
3.在电力行业、上下游企业间开展贸易和业务协同，通过与供应商及发供电企业的管理信息系统相连，直接向发供电企业提供各类产品信息，并根据发供企业的生产需要，可以直接从平台提出物料单；而各供应商可以直接获取物料需求单，从而决定供货或生产。通过与省公司、电力建设与检修公司相连，及时将有关检修资源与需求信息提供给系统，使资源得到优化。
4.整合第三方物流企业与电子支付平台实现信息流、物资流、资金流的一体化。
四、电力物资电子采购平台功能设计
根据前面的需求分析，在此将电力物资电子采购平台分为三个子系统分别进行功能设计，即信息管理子系统、交易管理子系统和竞标采购子系统。
1.信息管理子系统功能设计。该子系统主要实现功能包括:电力企业信息的发布以及销告、采购的信息发布；对各种交易信息进行管理；提供各种数据库查询，例如提供查询历史交易信息查询功能。
2.交易管理子系统功能设计。该子系统分为目录管理、采购商管理和合同管理三大模块。
目录管理是整个交易平台的入口，它提供专门的目录管理模块。能够根据用户输入的采购和销售清单，自动生成采购和销售商品目录，以供用户查询。
采购商管理使得供应商、网站和采购商可以建立长期稳定的合作伙伴关系，减少许多重复的环节，节约用户的采购成本.同时，系统通过供应链管理，在个性化的基础上，快速地为用户提供订货和相关服务，极大的提高了用户的采购效率。
合同管理分别对采购合同和供应商合同进行管理，并提供各种相关合同的模版。
3.竞标采购子系统功能设计。招投标采购管理，是基于采购招标书的处理而实现的，它是一个涉及采购方、销售方和电子采购平台的复杂的过程。该子系统主要实现以下功能:招投标处理；专家评标;宣布中标和签订合同;向参加招投标的单位提供信息查询，包括招标分类信息、历史信息、项目相关资质信息查询。
五、总结
通过对电力物资供应链的管理可以打破我国目前电力物资供应管理的粗放型模式，打造供发电企业自身的核心能力，提高服务水平。而电力物资电子采购平台的建设是实施电力物资供应链管理的最有效的手段――它的出现，使企业与其业务伙伴协同工作，共同优化和管理供应链，共同降低成本和库存，对供应链上涉及的物流、信息流、商流和资金流实行一体化管理，能有效提高企业效率，共享供应链管理为企业带来的效益。
参考文献:
查修杰:电子商务-管理.技术.应用[M].北京:清华大学出版社，2000
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