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面向订单的成本预算系统在制造业的应用

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  摘要:伴随着计算机技术的不断发展和进步,将信息技术和监督管理体系进行融合后,就要将企业成本预算管理工作作为重点,确保能基于计算机技术框架体系优化面向订单的成本预算系统的应用效率。本文集中分析了制造业面向订单的成本预算系统设计过程,并针对具体应用面向订单的成本预算系统的项目展开深度讨论,仅供参考。
  關键词:订单;成本预算系统;制造业;应用
  在制造企业经济运营管理项目中,要对成本预算管理过程予以综合分析和判定,全面顺应市场竞争导向,从根本上提升作业流程监管工作的合理性,也为产品形成要素以及作业流程成本的融合创设良好的平台,将其作为后续产品生产以及成本监管全过程的重点,一定程度上完善追踪控制管理水平。
  一、制造业面向订单的成本预算系统的设计
  在面向订单的成本预算系统设计过程中,要将销售订单作为研究对象和设计基础,以此落实对应的预算目标监管机制,并且完善编制预算计划,将其提交到领导层后就能完善利润管理项目的总额,保证费用监管机制的科学性,最后决定是否要完成具体执行流程。需要注意的是,一旦预算过审,就要将其推送到相应部门,借助面向订单的成本预算系统完成预算执行监管,针对超标问题及时预警,为领导部门全面了解具体问题提供保障。
  (一)面向订单的成本预算系统的预算编制设计
  基础性的预算编制机制主要分为三类,1)自上而下,公司领导在面向订单的成本预算系统中具备重要的控制权力,能在完善预算工作的基础上保证经济效益,但是,这种处理方式会造成权力过于集中的现象[1]。2)自下而上,主要是更加关注制造业内部员工的意见和建议,在充分收集基层建议后制定相应的预算编制体系,以保证预算编制管理工作的基本水平,但是,这种处理方式在实际运行过程中会存在和企业宏观战略指标和发展框架不贴合的现象,因为缺乏市场眼光也会制约预算管理水平。3)上下结合,这种处理机制不仅能要对宏观战略结构进行分析,也要充分夯实各个部门的管理意见,从而建构协调统一的管控模式。需要利用数字化管理平台完成。
  基于此,为了进一步优化预算编制工作的基本水平,就要夯实面向订单的成本预算系统的应用工作职能,确保能将数字化管理路径作为依据,有效结合制造企业经营管理要点,保证能结合企业内部销售人员、财务部门、经营管理部门等建构更加系统化的预算监督机制。
  (二)具体内容
  在面向订单的成本预算系统中,不仅要涉及预算收入项目、利润总额项目,也要对材料费用、人工费用等进行集中计量和分析,确保能提升预算指标应用管理工作的基本水平。
  第一,面向订单的成本预算系统在制定订单总体预算指标的过程中,要结合相应的计算结构对订单的预算收入进行核查,并且销售人员也要结合预算收入以及报价清单落实对应的利润监管工作,从而维护总体指标的合理性,确保能提高预算总体指标的综合价值和应用效率。
  第二,企业在应用面向订单的成本预算系统时,要结合预算计划对具体内容进行修订处理,确保能在提高预算计划完整性的基础上,结合对应分析结构保证利润总额判定工作的完整性,最终提交到领导层进行审批[2]。
  二、面向订单的成本预算系统在制造业中的应用
  在制作业中应用面向订单的成本预算系统的过程中,主要针对的是预算执行过程,能在优化相应参数体系的同时,保证具体问题具体分析,全面夯实应用管理基础。也就是说,在预算项目得到审批后,借助面向订单的成本预算系统就能将相关任务直接推送到不同的部门落实执行工作。预算执行过程中要结合审批中的每一份订单进行资金监督和管理。
  (一)建立过程化监督机制
  在订单成本预算计划完成并且得到有效确认后,要将其作为制造业工程项目内部组织生产经营活动的关键,整合管理流程和管控要素,确保相应内容都能得到有效的处理。最关键的是,在预算执行工作开展过程中,要对订单涉及的资金流予以综合管控,在数据库中实时更新,发挥面向订单的成本预算系统的应用价值,从而实现全过程实时性数据监督和成本费用管理。最关键的是,制造企业内部能借助面向订单的成本预算系统对各个部门签订的和订单合同有关联的比价单时,都能结合系统对预算信息以及费用信息进行监管,整体审批监督管理流程更加完善[3]。
  例如,某港澳台独资企业,主营项目为开发、生产电子专用设备、测试仪器及新型电子元器件的制造等,为了顺应市场发展要求,利用计算机技术开发并落实了面向订单的成本预算系统,将销售订单进行细化分配,主要范围预算收入、材料费用、人工费用、其他费用等,从而借助相应的系统运算管理原则对利润总额进行预控,使得整体经济运行水平全面进步,提高了行业竞争力,也扩大了市场占比。
  (二)建立整体监控体系
  在制造企业中应用面向订单的成本预算系统,能对不同部分设定的阈值予以管理,尤其是在每个月账务结账工作结束后,能结合实际发生的费用建立对应的金额差距分析,并且相应的截面呈现红色和黄色,能有效显示对应预算执行工作的合理性与否。
  一方面,若是出现成本预算执行中的重大偏差,系统就能建立对应的分析机制,有效整合管理模式和管控建议理念,从而引导企业分析具体为后建立纠正体系,以保证成本得以监督和管控,提升制造业监管工作的基本水平。
  另一方面,若是因为客观因素造成成本偏差,就要结合面向订单的成本预算系统建立对应的情况说明,有效完善修订后的成本预算申请,从而结合相关部门完成操作审定和约束监督。并且,在经过相关审核和批复后,就能依据新的预算成本执行具体流程和控制机制[4]。
  (三)整合成本分析
  在面向订单的成本预算系统应用的过程中,要对各个细节和环节予以控制,有效落实标准化管理机制,尤其是在订单生命周期结束后,要保证预算管理系统能为企业领导提供直观的成本分析数据,形成对应的分析报表。相关管理部门能借助面向订单的成本预算系统建立对应的查询工作,针对项目分析、时间段分析以及预算执行分析等进行综合约束和监管,为成本预算执行效果的全面进步创设了良好的平台。基于此,面向订单的成本预算系统在企业成本核算工作中具有重要的应用价值和指导意义。
  (四)提高绩效考评的价值
  在制造企业常规化管理工作中,为了保证企业经济运营管理工作的基本水平,要积极建立健全完整的人员监管机制,这就需要面向订单的成本预算系统为其提供直观的数据,从而将预算成本分析项目和绩效管理体系予以融合,夯实节约奖励的同时,对于超支部门则要依据责任制进行处罚,一定程度上确保制造企业在应用面向订单的成本预算系统后能维护预算目标的合理性,并且提升管理制度的严肃性。并且,绩效考评也能提高员工的积极性和主观能动性,维护工作效率和工作基础水平[5]。
  在制造企业应用面向订单的成本预算系统后,就能建立订单全周期成本追踪管控机制,从根本上维护数据结构和资源信息的管理水平,确保能提升工作效率,也为运营成本监管模式的优化奠定基础。
  三、结束语
  总而言之,在制造企业应用面向订单的成本预算系统,不仅仅是为了对订单执行数据进行系统化分析,也是为了有效提升企业经济运营的利润,并且强化内部控制效率,促进职能部门协同管理,实现企业经济效益和社会发展效益的全面进步,也为制造业落实资源监管工作奠定坚实基础。
  参考文献:
  [1]张昕,郭顺生,卢欣艺等.面向订单的成本预算系统在制造业的应用[J].机械制造,2015,53 (6): 42-44.
  [2]程旻.基于企业E化管理的现金流预测方法研究——以KST汽车零配件公司为例[D].浙江大学,2016.
  [3]陈际伟,王凤松,朱崇召等.面向订单的成本预算系统在制造业的应用[J].环球市场信息导报,2017 (45): 33.
  [4]赵冰化,郭晖,黄佳维等.基于作业成本法的企业成本管理系统开发[J].无线互联科技,2018,15 (1): 122-125.
  [5]王强.省级电信公司多级采购集中化业务处理系统的设计与实现[D].山东大学,2017.
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