煤炭企业成本管控过程中财务管理重要性作用的发挥
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摘 要 近年来,我国煤炭企业的投资成本与煤炭的销售价格不成比例,使大多数煤炭企业的盈利水平不断下降,成本管控作为企业投资的主要内容,对企业的长远发展和经济效益有重大的影响。本文从煤炭企业的成本管控入手,探讨了几点加强财务管理工作有效性的具体措施。
关键词 煤炭企业 成本管控 财务管理 有效性
财务管理是指在一定的整体目标下,关于投资、筹资、营运资金和利润分配等一系列的管理,财务管理工作的效果直接影响着企业的经济效益,同时对煤炭企业的发展也有重大意义。新时期,社会经济飞速发展,市场环境日新月异,这就需要煤炭企业有一个完善的财务管理体系,来确保企业经济效益的提升。
一、煤炭企业财务管理的重要性
在成本管控中加强财务管理可以在一定程度上减少生产成本,增强企业的综合竞争力,对实现煤炭企业的健康发展起着至关重要的作用。另外,煤炭企业涉及的环节比较多,如采矿、运输、选矿等,其中又分为很多步骤,这些都影响着企业的经济效益。并且煤炭企业生产的产品弹性小,很大程度上必须依赖于市场,而近些年市场的波动变化很大,这就给煤炭企业的投资带来了很大的风险。因此,做好企业中的财务管理工作,能够有效防范风险,进而提高煤炭企业投资的经济效益。另外,财务管理对成本管控还体现在以下两个方面:第一,在煤炭企业的资金动态循环中,企业对资金的要求比较严格,煤炭企业通过对固定资产的重视,加大企业的资金投入,为整个煤炭业的财务审计提供保障,财务审计通过资金预算、资金的流向跟踪调查和综合分析,提出有效合理的建议,推动利益最大化。[1]第二,优化企业资金配置,关系着整个煤炭行业的市场和经营模式,在资金动态循环中,煤炭企业要进行合理的资金分配和调动,减少相应的风险成本,巩固企业的盈利渠道。
二、煤炭企业成本管控过程中出现的问题
(一)成本管控人员认知不到位
目前,我国部分煤炭企业经营管理人员将更多的注意力放在产品的高产和价格上,通过这两点来赚取利润,忽略了成本管理,没有意识到成本管理对一个企业竞争力的影响。而这往往会造成企业在具体生产中增加资源的损耗,加大企业资产投入。
(二)缺乏健全的成本管理制度
部分企业虽然意识到了成本管控的重要性,但是缺乏完善的成本管理责任制和奖惩制度,使得成本管控不能彻底落实,而且很多企业的职员认为成本管理是管理阶层和财务部门的事情,与自己无关。这在一定程度上削弱了成本管控的效果。
(三)成本核算粗糙
部分企业成本核算十分粗糙,将各种产品成本笼统汇总核算,并不利于加强成本控制,有的企业管理者只注重生产过程的成本控制,事前、事中控制能力较低,造成不必要的浪费,使得成本管控效率低下,未能将成本核算转化为高效的成本管理。并且事前预算不力,事后分析不到位。很多企业管理者事前没有采集数据进行认真分析并编制预算,在事中执行过程中也没有对预算完成情况进行严格考核,事后评价和分析不到位也是企业面临的重要问题。
(四)信息沟通机制不完善
煤炭企业的正常运转涉及多个部门,如设计、生产、销售,而生产又分为采矿、运输、通风等。各项工作的内容和环境都不相同,沟通非常不方便,给成本管控工作带来了很多困难。各个部门都有独立的管理体系,使得相互之间的信息沟通不便,也影响了成本管控的效果。
三、加强煤炭企业财务管理工作有效性的对策
(一)提高工作人员的个人能力和素质
目前,很多财务管理人员并没有接受过系统化和专业化的财务管理相关业务的培训,财务管理和会计类的专业能力仍有欠缺。因此,煤炭企业要加强对现有财务管理人员的专业技能的培训,增强其业务能力。同时,部分员工并没有意识到财务管理工作对企业的重大意义,所以培训部门也要在技能培训时宣传财务管理在企业经营中的重要性,加大相关工作人员对企业财务管理的重视,可以使管理人员树立财务风险意识,在多个方面做好成本管控工作,同时顺应市场及时调整营销策略,提高企业抵抗财务风险的能力。[2]另外,还要提升资金管理和监督水平,科学合理地分析企业内部财务信息,加大决策力度,还可以在企业内部不定期开展“降成本、增效益”的讨论大会和“财务管理知识竞赛”等活动,催促全体员工学习,树立财务管理意识。企业还可以与各大高校以及会计类院校合作,从中挑选合适的人才进行集中培养,这样也可以为企业提供源源不断的财务管理人才。
(二)建立和完善财务管理制度
完善的财务管理体制是财务工作顺利开展的基础。企业管理人员一定要结合实际,科学合理地制定财务管理制度。只有建立和完善相关配套的会计预算核算、财务审计和监督等相关制度,才能确保财务管理工作的有效实施。[3]
另外,部分企业的工作人员存在对职位职责不明确的现象,因此管理制度中要建立明确的员工职责分配体系,明确各个岗位的员工职责,具体可实行岗位责任制,建立对应岗位出现失误的惩罚措施。同时,还要建立和完善监管部门,制定合理的奖罚制度、公平透明的晋升制度。每一名员工的表现都会得到公平的回报。约束和奖励机制能够保证员工遵守相关制度,强化员工的执行力,还能提高员工的工作热情,促进员工发展和进步。另外,内部审计控制是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价系统,在某种意义上讲是对其他控制的再控制。内部审计在企业中应保持相对独立性,应独立于其他经营管理部门,确保审计部门发现的重要问题能送达治理层和管理层。在实际管理过程中,为了保证彻底落实各项工作,有关部门一定要严格按照规章制度执行,保证员工遵守各项制度,并把岗位职责和员工的切身利益相连,监督部门的原则是严格执行,奖罚分明。只有贯彻落实管理制度,才能促进企业的长久发展。
(三)充分发挥预算管理的作用
煤炭企业的财务系统要构建全面的预算分析控制体系,在明确管理目标和岗位职责的基础上进行预算分析。[4]例如,原材料、采矿设备、运输成本等生产环节中的成本预算,对生产经营环节中出现的风险问题做好防范,同时建立动态预算管理体系,提高预算兑现率,最大限度减低生产成本以及风险率。除此之外,还要加强企业财务管理人员的内部控制,建立企业内部控制制度和会计控制制度,如采购与付款控制、货币资金控制、对外投资控制等。建立回避制度,会计负责人的亲属不得担任出纳员,严禁财务人员擅自挪用资金、收入不入账。
(四)建立信息化财务管理系统
管理人员要想全面了解企业的经营状况,就需要建立一个信息化的财务管理系统,打造一个集合企业采购、生产、运输、营销等所有部门的信息管理平台,实现业务经营和财务管理的一体化。煤炭企业要充分利用平台做好事前规划、过程控制、绩效评价和结果反馈工作。[5]另外,煤炭企业各部门还要利用平台进行业务和财务的沟通,保证各个部门、各个环节之间的协调合作和信息共享。同时,平台的建立还在一定程度上降低了财务管理人员的工作强度,减少了企业财务出入账错误的概率,提高了财务管理工作的效率。
(五)加强风险管控
财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能给企业带来财务风险。财务管理人员要结合企业现阶段的实际情况和其他案例,做好风险的分析对比、评估、分析、预警工作,并制定一套可行的风险应对方案,减少风险损失。
四、结语
随着时代的发展和社会的进步,煤炭企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,加强企业的财务管理是必要的手段。财务部门也要结合实际,采取有效措施做好成本管控工作,进而提高煤炭企业的核心竞争力,增强企业抵抗市场风险的能力,提升经济效益。
(作者单位为山西天地王坡煤业有限公司)
参考文献
[1] 闫素芹.财务管理在煤炭企业成本控制中的应用[J].中国管理信息化,2017,20(10):29-30.
[2] 徐建梅.关于煤矿企业成本会计财务管理存在的问题分析及措施探讨[J].纳税,2018(17):103.
[3] 张佳,张士强,张金泉.煤炭企业价值链成本模型的构建及优化[J].中国煤炭,2017,43(7):21-24.
[4] 蘇丽.成本控制在企业财务管理目标实现中的作用分析[J].中国房地产业,2017(17).
[5] 张东胜.企业成本控制在财务管理中的作用探讨[J].环渤海经济瞭望,2017(12):84-85.
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