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浅谈企业成本控制管理

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  摘 要 市场进一步全球化,企业的利润空间越来越小,利润越来越透明化。企业为了实现利润最大化,必须实行有效的成本管理。成本管理具有综合性,涉及企业的各个方面,围绕成本控制展开决策、控制和评价。
  关键词 成本控制 企业管理 利润最大化
  目前,企业处于激烈的市场竞争中,社会平均利润率进一步压缩了企业的利润空间。高效的生产力要求企业必须进行必要及有效的成本控制,否则企业很难生存,从而被市场淘汰。严酷的市场竞争使成本管理成为企业的管理核心。
  一、成本的概念及内容
  成本是指企业生产经营中的耗费。成本管理内容非常广泛,但是,这并不意味着所有方面都要实行精细的成本管理。成本控制要考虑效益原则,考虑重要性原则,应该有计划、有重点地区别对待,以各成本要素占总成本的比重不同,进行重点分析。
  二、成本的分类
  (一)材料成本的控制
  各类生产企业,材料为主要生产成本,企业一般设置:生产生本-直接材料、生产成本-辅助材料核算,企业可以根据生产特点设置具体的三级科目明细,进行归集,从而反映各种主要材料及辅助材料的生产消耗情况。企业可以采用因素分析法控制,重点计算单位产量消耗,发现不必要的浪费,发现生产中的浪费及工艺先进性问题并及时调整工艺,发现各种材料的采购、入库、领料是否存在有关问题,杜绝浪费、贪污问题。
  (二)应付职工薪酬的控制
  企业一般设置:生产成本-直接人工核算、管理费用-工资核算、营业费用-工资核算,并同时进行福利费的核算。企业应按月把工资与产量进行对比,计算单位产量工资,并和往年对比、本地区同行业对比,查看人工考勤、人工效率是否合理,是否存在“磨洋工”的问题,及时发现定额的时效性、先进性。但是,企业不能片面为了降低成本而降低工资,从而进一步影响工人的积极性,这样反而会导致成本大幅度上升。
  (三)制造费用的控制
  会计核算上的制造费用,是指车间管理部门发生的生产管理性费用、工资等,主要包括折旧费、办公费、水电费、劳动保护费、修理费、机物料消耗、季节性修理期间的停工损失、车间管理人员差旅费、工资等。企业可以对其实行精细化总额管理。企业应设置:制造费用-工资、制造费用-办公费、制造费用-差旅费、制造费用-水电费、制造费用-机物料消耗、制造费用-保险费等明细科目核算,通过归集分析发现不必要的浪费及车间管理效率问题。
  (四)期间费用的控制
  期间费用是指管理费用、营业费用、财务费用,其也是成本控制中的重点。企业可以划分必要费用和非必要费用,要尽可能避免不必要费用的发生。营业费用控制是指企业应以销售部门发生的有关费用设置明细归集核算,企业应设置广告费、宣传费、保险费用、运费、中介费用、差旅费用、招待费、工资、修理费用、办公费用、商品维修费、包装费用等。企业应特别关注对招待费总额的控制,并把相关明细与企业销售数量、销售净额进行对比,发现单位销售有关费用控制的效果及偏差,从而找出解决办法。
  三、成本控制的方法
  控制成本费用的措施具体方法如下:
  (一)因素分析法
  企业的任何成本费用项目都是由相关指标构成,并不是单一因素组成的,有的指标相关因素很多。企业在分析时,应尊重会计重要性原则、成本效率原则,对敏感系数大的因素进行重点分析,对其他因素进行一般性分析。
  (二)比较分析法
  比较分析法就是按照特定的指标将成本项目和同期比、和历史水平比、和同行业先进水平比。企业在利用该分析方法时,一定要注意指标计算口径必须保持一致,应剔除偶发因素的影响,应利用例外原则对有显著变动的指标进行重点分析,分析其产生的原因,以便采取对策,趋利避害。
  (三)定额法
  所谓定额是指企业根据企业的生产特点、工艺及相关因素,根据企业的一系列成本项目指标,设定单位产量消耗。在企业的初创阶段,定额很难确定。只有企业生产了1~2年后,有了历史数据,企业才能设定相关的定额,并根据同行业标准来设置本企业的相关定额。企业的定额并不是一成不变的,企业管理部门应根据企业的生产工艺及生产技术的改进、管理目标的变化实时修订相关定额,从而使定额的考核具有可行性。
  四、成本控制的评价及分析
  成本评价以定额为标准,对企业的整体成本控制进行差额分析,并进一步找出差额的具体原因,从而发现生产、管理的相关问题进行改正;实时修正计划,使企业的目标得以实现。
  五、成本控制管理的意义
  (一)降低成本,提高利润空间
  现代市场经济已全球化,各种生产要素的流动进一步市场化。企业要想生存必须提高利润;而企业只有压缩生产成本,才能提高企业的利润,从而适应激烈的竞争。否则,企业只有被市场无情淘汰。
  (二)提高投入产出比,增强企业在市场中的竞争力
  所谓的投入是指企业实现某一定生产目标而投入的流动性资金及固定性资金的总额。固定性资金一般在企业成立初期已完成,是通过折旧分摊到生产成本中去的;流动性资金一般是在生产过程中陆续投入的。所谓的产出是指企业在一定期间产生的货币资金总流入,不含對外投资产生的流入。企业只有产出大于投入,才能产生正的现金流量,否则生产过程会消耗企业的初创资金。这种消耗只能维持很短的时间,等一段时间后,企业无法支付材料款、无法支付工资时,其只有借贷;维持一段时间后,企业的财务风险进一步加大。企业最终会难以运转,只有裁员,并进一步宣布破产。综上原因,企业要根据成本的不同型态,采取不同的成本控制方法。
  (三)坚持全员参与成本控制,增强员工的主人翁意识,提高企业的核心竞争能力
  在企业中,特别是在工业企业、建筑施工企业中,材料的采购,材料的验收、挑选入库,材料的领用,都是一线工人及管理人员实现的。企业发展的源动力是广大员工,企业管理层必须建立成本控制的责权利制度。任何成本控制的落实都要细化到具体的岗位、具体的工种、具体的操作中,并实行责任制。若成本控制目标得以实现,要奖励员工;若偏离成本控制目标,要分析原因,如果是人为因素,就要实行处罚措施,若是定额不科学,就要修订定额标准。企业只有调动全体员工的主人翁意识,才能更大程度上实现成本控制目标。
  在市场经济全球化下,成本定量评价包括国内行业标准和国际行业标准,企业应根据企业所处的行业、规模,并结合企业的整体战略目标和规划,结合财务预算,对企业的成本控制进行细化,将企业的总成本目标纳入企业的总预算,并分解到各部门。各部门应进一步细化部门成本目标,随时发现问题,采取必要的措施,纠正偏差,避免控制活动的随意性,通过有效的方式实现预期成本控制目标。同时,企业管理层应根据业务量、成本和利润之间的关系,实行本量利分析,找出盈亏临界点,进一步找出盈亏临界点的变动成本和固定成本,实行成本性态分析,从而实现成本控制的定期预算和控制。另外,企业应剥离自身的不良资产,降低企业的闲置成本,压缩企业的层次机构,降低企业的运营成本,以保持企业良好的竞争力,获取最佳经济效益,实现企业价值的最大化。
  (作者单位为淮北中兴汽车工业贸易有限责任公司)
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