智能时代下业财融合探讨
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摘要:如果企业内部各个单位各自为政,使得各个单位成为一个孤岛,不利于企业总体战略目标的实现,实现业财融合可以为企业发展带来多方面的积极影响,而智能时代为企业业财融合的推进提供了更多的支持。本文主要分析了智能时代给业财融合带来的影响,并以此为基础探讨企业推进业财融合的有效路径,促进企业价值创造力的提升。
关键词:业财融合;智能时代;大数据
人工智能、大数据和云计算等技术的发展,给企业财务管理工作带来了变化和挑战,智能时代下也要求企业的财务管理工作不能仅局限于财务会计,而是应该转型为管理会计,加强与业务部门的沟通和融合,加快业财融合的步伐,更好地发挥财务管理对企业的价值。
一、智能时代对业财融合的影响
业财融合的中心思想是将企业的财务、业务和管理有机融合在一起,但是这三方面工作的完美融合需要信息技术、大数据和信息共享中心的支持,而智能时代恰巧为企业提供了机会。智能时代的发展给企业的业财融合带来了诸多积极影响,具有重要意义。
(一)财务管理工作边界得到扩展,向管理会计转型
在传统财务工作模式下,财务管理工作主要是账务处理、报表编制、预算管理和财务分析等工作,与企业的业务部门或是其他部门关联性较小,缺乏对相关部门业务发展的了解和综合分析。而智能时代下,随着管理会计受到更多地重视,以及大数据技术的使用,企业内部各项工作的边界变得模糊,财务管理工作与其他工作的联系越来越密切,工作边界不断拓展。从工作职能来看,智能时代有利于管理会计职能的强化,可以更充分地发挥管理会计的价值,利用数据共享平台等信息技术以及人工智能来完成对企业经营情况、营收数据、财务风险等管理工作,并提高工作的精确度。从业财融合角度来看,智能时代下企业各项工作之间的边界模糊化,可以提升各项工作的综合性,财务管理和业务活动充分融合,在提高财管工作针对性和完整性的同时,也促进了业务的进一步发展,为财务工作服務企业战略提供有力支持。
(二)可以利用数据信息共享功能,加快业财融合
在智能时代,强大的数据库、数据平台功能为企业实现业财融合提供了强大的数据支撑。各类信息技术的使用可以实现数据和信息的实时共享,让企业内部各个部门均能够及时掌握财务、业务等多方面的信息,打破各部门之间的信息屏障,提高数据分析的综合性和全面性。而且通过智能化的共享平台,可以结合业务数据及时分析反馈财务经营情况,帮助企业管理者更有效地进行各项决策,也促进了业财融合的更好实现。同时,人工智能可以使用云计算、大数据、数据挖掘等技术,将数据信息共享贯穿企业经营的上下游,帮助企业更高效地经营,获得更高的收益。
(三)可以发挥协同效应,提高企业经营效率
人工智能以及先进信息技术的作用,打破了各项工作的边界,也将企业的各项工作信息集合到一起,通过高度自动化的业务和财务处理系统,以及综合性分析系统,可以很好地将企业的财务工作和业务实现对接。而且利用信息技术可以动态监控工作进展情况,并运用大数据实现对企业数据的分析,为企业管理层进行精细化管理提供数据支持。这样可以将企业各个部门的因素集合到一起,发挥部门间的协同作用,在企业内部形成集成效应,提高经营效率。
(四)有利于凸显财务工作的战略地位
财务工作对于企业的重要性不言而喻,企业任何业务开展都与资金活动密不可分,它贯穿于企业的经营环节之中,但通常并未得到很好地管控。在智能时代,大数据、云计算等功能可以为企业各项和财务相关的工作,如预算编制、财务决策等,提供充分的数据支撑,使得财务工作能够与业务活动相结合,工作更有针对性,从而提高财务工作对企业经营管理决策的价值,更好地发挥财务工作的战略地位。
二、智能时代下业财融合的路径和策略
(一)完善制度,为业财融合创造良好环境
在原工作模式下,企业各个部门单位依据各自相关的制度开展工作,但是在智能时代,企业要实现业财融合,需要及时根据实际情况和需求对现行制度进行调整修订,加快推进业财融合的进程。
一方面,企业财务管理部门需要根据管理会计要求制定相符的制度,优化各项工作流程,并配合业务部门做好采购、生产、销售等环节制度的完善和调整,使得制度可以覆盖每项业务的全流程,规范业务操作,实现各部门各环节的融合,提高工作效率。
另一方面,业务部门在完善规章制度时,也要充分考虑到业务环节中涉及到的财务工作。例如,不管是采购生产还是销售都会涉及到的资金问题,因此要实现业财融合,各项业务制度建设时要完善其中涉及到的财务工作环节,加强资金的使用审批以及账务处理核算,让业务活动的开展能够符合财务工作要求,保证财务和业务的融合。只有制度完善,权责利明确,才能为业财融合打通通道,少走弯路,顺利开展。
(二)以信息技术为支撑,高效推进业财融合
企业财务管理工作有专用的财务系统和管理系统,各个业务部门也有自己的业务系统,但是,财务系统和业务系统之间,以及各业务系统之间是相互独立的。要推进业财融合,需要充分运用大数据、人工智能等信息技术来优化企业的管理信息系统建设,为实现业财的有机融合提供支持。
一是,搭建综合性的管理信息系统和平台。为了实现各项财务数据和业务数据的实时共享,企业需要有一个综合性的数据库,能够将企业产生的财务数据和业务数据实时传送到信息系统中,然后由信息系统来整理分析并进行展示,提供给企业所需要的人员。
二是,充分利用大数据分析,提高业财融合成效。作为业财融合的牵头部门,财务部门是收集信息的起点,财务人员应熟练掌握智能时代各类数据归类、整理和分析的方法,充分利用数据库所拥有的信息资源,使用大数据分析方法完成对数据的加工。但是,数据分析的自动化需要财务人员事先设定分析的指标、模板等程序,通过财务和业务数据的综合分析提供有关成本控制、考评标准等信息,以保证通过大数据得出的分析结果符合企业管理层所需,能真正发挥业财融合的成效,为企业发展方向提供指导性建议。 (三)以绩效考核为激励,促进业财融合
业财融合的推进需要财务部门和业务部门的协同努力,一般在企业对部门的考核制度中,不同部门之间的考核指标是不同的,主要体现了本部门业务的开展情况,这就造成各个部门对其他部门的指标不关注,不利于业财融合的推进。因此,真正实现业财融合,需要从绩效考核制度上有所改进,发挥绩效考核的激励作用,促进业财融合。
企业在制定绩效考核办法时,应体现各个方面的融合。例如,业务部门考核指标中不仅要包括自身业务完成情况,还应该加入对财务资源使用的考核,如成本收入比、费用率等:对财务部门的考核指标可以增加参与企业战略规划、经营决策的情况等。通过设立交又性的考核指标,促进财务部门和业务部门的融合,扩展工作邊界。以绩效考核激励机制,推动业财融合更好地开展。
(四)培养综合型人才,夯实业财融合基础
企业实现业财融合,不仅仅是系统和业务上的融合,人员也需要加强沟通交流,进行有效整合。由于业财融合对财务工作人员的要求更高,需要熟练掌握财务知识,还需要熟悉企业的业务知识,只有这样才可以在利用人工智能和大数据等信息技术进行综合分析时,保证分析的精准度和定向性。因此,企业需要加快综合型财务人才的培养,通过培训、岗位交流、深造学习等多种形式,不断拓宽财务人员的知识面,能够在业财融合进程中提供更有参考价值的信息,增加管理和决策的可执行性。而且,也可以在设计企业管理信息系统或数据平台时,在选择指标和设置预警警戒线时给予专业的建议,提高数据分析的契合性。
三、结语
智能时代给企业推进业财融合带来了多方面的积极影响,帮助企业实现了信息的透明化以及使用的高效化。为推动业财融合达到新的高度,企业应充分认识到智能时代下财务工作和业务工作的特点,并依托大数据、人工智能等技术,通过完善健全制度、考核机制,实现各个部门之间的深度融合。并培养高端人才,充分运用管理信息系统,为企业发展提供全面综合的分析数据和参考信息。
参考文献:
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[2]焦钰琪.大数据时代的业财融合研究[J].财会学习,2018 (18).
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