关于煤炭企业采购物资安全库存的研究
来源:用户上传
作者:
摘 要：煤炭行业发展环境的改变，要求煤炭企业正确分析采购物资的合理性，努力加强对采购物资安全库存的管理。企业的采购人员、物资管理人员和财务管理人员，通过对采购物资安全库存的研究，使安全库存更加合理，实现既优化采购资金的同时又保障生产物资及时供应。本文简要分析了煤炭企业落实采购物资安全库存的主要原因，探究了提升煤炭企业采购物资安全库存工作质量的策略。
关键词：煤炭企业;采购物资;安全库存;ABC库存管理
一、煤炭企业落实采购物资安全库存的主要原因分析
（一）煤炭行业特点和市场发展要求
煤炭企业在生产经营中需要投入的采购物资资金数额度特别巨大，一般会占企业运营成本金额的50%至70%，这些成本费用一般用于购买生产机械设备和配件、大宗地材和钢材、电力燃油等其他生产保障物资。同时，国家对煤矿安全管理力度持续加大，各种安全设备设施相继落户，综采设备机型种类繁多，势必增加该行业企业主机设备配件的储备量，为降低企业储备资金保障生产衔接顺畅，需要企业建立合理安全库存储备。纵观当前市场经济现状，煤炭行业作为夕阳产业在环保治理和去产能任务的压力下，要求企业必须通过内部管理创新实现降本增效。另外，市场产品多元化，需求物资的价格质量差异较大，期权期货交易普遍发生，需要采购供应工作在保证企业正常生产运营的同时，通过合理规划采购物资安全库存，积极储备质优价廉的物资产品，可为企业谋求最大经济利益。
（二）提前期不确定因素造成的原因
煤炭企业在运营过程中所需要的物资数量比较大，尤其对于机械设备及配件和大宗钢材建材需求。因煤矿企业开采工程进度的变化，导致日常生产过程中對这些采购物资的品种和消耗数量是不确定的，也就是常说的提前期不确定。提前期不确定因素既有可能出现在煤炭企业自身，也有可能出现在外部供应商。如煤炭生产过程中因地质环境变化造成施工规划和进度掌握困难，会使物资的消耗量产生比较多的不确定性;如外部供应商交货期延误、更换原料供应商等因素，也会带来比较多的提前期不确定因素。考虑上述情况，如果煤炭企业没有提前做好采购物资储备，会使生产需求物资出现短缺，影响煤炭企业的正常生产计划，甚至会造成停产事故，为了避免出现采购物资供应不足，需要根据数据分析，计算出下一生产周期所需的采购商品数量，提前做好库存管理工作。
（三）煤炭企业独特的行业特征产生的原因
煤炭企业的工作环境在地下，而地下工作环境比较复杂。无论煤炭地下开采向地下纵向深入，还是横向延伸，都容易使煤炭开采遇到较多的复杂情况，经常会出现地层结构和地质构造应力发生变化等问题，当遇到这些问题时，就需要频繁的更换机械设备。因此，煤炭企业需要准备比较多的机械设备和确保人员安全的辅助设施，使采煤工作能顺利进行。工作地质环境发生改变，机械设备数量的增加，势必会使其零部件和辅助器材的数量增加，为了应对未知的工作环境，必须使煤炭企业的物资采购库存更加安全合理。
（四）煤炭生产行业的基本安全要求
煤炭生产行业具有比较高的危险性，相较于其他生产行业，煤炭生产行业出现安全生产事故的概率相对较高，一旦发生比较严重的安全事故，就会对煤炭生产人员造成比较严重的人身伤害。在煤炭日常生产过程中，保障安全生产常用到的物资设施有井下通风设施、矿道支护设施等，这类物资材料都是必不可少的。井下通风设施是确保地层中的瓦斯能够顺利排出，确保井下矿井工人能够有足够的氧气。通风设施与企业日常行为存在必然联系，一旦煤炭企业进行生产，那么必须需要启动通风设施作为辅助，二者必须同时投入运行;矿道支护设施，是为了防止矿道出现塌方的重要设施。矿道受到岩石层的做用力挤压容易出现损毁，而支护设施能够起到支撑的作用，与通风设施相同，支护设施也是煤炭企业生产过程中必不可少的重要物资。这类物资一旦出现缺失等情况，煤炭企业就无法顺利开工生产，如果出现质量问题，还会导致安全事故的发生。因此煤炭企业应当确保这类物资达到符合安全库存标准，避免出现物资短缺。
二、煤炭企业采购物资安全库存存在的风险问题
（一）运营成本持续增长，容易降低企业经济效益
煤炭企业为了确保顺利生产，必须要进行采购物资安全库存。然而采购物资的安全库存并不能盲目增多，而需要在合理范围内，只有在科学的范围内，才能确保采购物资安全库存合理性的同时，带动企业经济效益。一旦出现超限额物资采购，很容易增加煤炭企业的资金投入，从而使企业的日常经营成本呈持续增长态势。企业过多的将盈利资金堆积到采购物资安全库存上，实际会很大程度上降低煤炭企业实际盈利产值。从经济效益上来看，采购物资安全库存成本越高，企业的实际经济收益越低，二者呈反比增长形势。
（二）无效物资数量偏多，容易引发财务资金风险
煤炭企业为了防止出现物资供应匮乏，经常会大量采购物资，这样很容易导致物资出现积压。一方面，大量采购物资长期不被使用，仓库中的无效物资数量偏多，这样不仅无形中增加了煤炭企业的采购成本。另一方面，采购物资长期不被使用，势必会增加仓储管理费用。而且受到煤炭企业生产计划变更、设备技术更新等情况，过量采购物资容易无法投入正常投入使用，就会造成物资被迫强制报废，这样也导致企业资金被浪费。这些相关费用实际上都是煤炭企业的亏损，企业长期受到这种亏损情况影响，容易引发较为严重的财务资金风险。
三、提升煤炭企业采购物资安全库存工作质量的策略
（一）搭建物资信息化平台，运用数据模型优化安全库存
煤炭企业每年在采购物资安全库存工作中投入的资金费用是非常大的，因为一旦出现不合理的采购物资安全库存计划，将会造成企业面临比较大的经济损失，甚至使企业的资金链出现问题。为了确保采购物资计划的合理性，煤炭企业应当借助信息化技术，在企业内部建立物资管理平台，通过平台建立企业的采购部门、物资库存管理部门、生产部门、财务管理部门以及领导层的交流关系，让更多的部门参与到采购物资安全库存管理工作中，避免出现库存物资超储积压或物资短缺。例如建立ERP信息系统，加强库存物资的管理，这样能使物资采购计划更具合理性，实现降低采购成本，避免出现资金浪费，从而保证企业的经济效益最大化。 （二）与物资售卖方签订物资寄存购买合同
为了使煤炭企业的采购物资库存维持在合理范围内，降低安全库存的资金使用量，盘活煤炭企业的资金链，企业可以与物资售卖方签订物资寄存购买合同。煤炭企业与物资售卖方建立起长期的合作关系，企业与物资售卖方签订意向合同，并交付一定数额的保证金，这部分物资的所有权和管理前仍然归物资售卖方，当煤炭企业需要物资时，再补足剩余的钱款。这样改变了传统的物资采购模式，降低了煤炭企业安全库存资金数额，使企业的运营资金更加充裕，企业的安全库存管理更加合理。同时，企业可以根据需求对生产采购物资库存采用ABC管理方式，合理规划物资安全储备结构。但需要注意的是，对于一些供应紧俏市场价格变化较大的物资，仍然需要煤炭企业传统的物资安全库存采购办法。
（三）加强自主研发，谋求生产设备国产化
煤炭企业的生产主机设备及配件多为进口产品，虽然设备比较先进、性能优良，但其价格昂贵，同时在实际的采购过程中会出现采购周期过长等问题，因此需要企业提前很长时间制定采购计划，才能使物资安全库存维持在安全的水平。为了缩短采购周期，低物资的采购成本，需要煤炭企业根据自身情况，努力加大企业自身的创新发展力度，积极建立创新实验室，主动与其他煤矿企业和优秀加工制造企业进行科学交流，通过对生产设备研发创新和升级改造，生产出属于自己的专业设备和材料，改变过去完全依靠外部市场和进口产品的被动局面，这样不仅提升了企业的创新能力，同时也降低了企业的采购成本，确保物资安全库存在合理范围内。
（四）改变传统物资采购模式，积极探索租赁采购物资机制
煤炭企业传统物资采购形式，需要先将采购物资完成购进，然而这样就会给采采购物资增加了不确定性，部分物资容易出现呆滞使用现象。因此为了改变这一现状，可以学习其他单位的先进模式，积极探索租赁采购物资机制。物资采购人员与物资供应商进行协商，由物资供应商提供设备，以及相应的维修服务以及技术支持，物资的运输、养護、维修等费用均由煤炭企业承担。相较于物资采购购买费用，物资租赁所产生的费用要小得多，同时煤炭企业也不再担心技术革新或生产计划变更后，采购物资无法继续使用的问题发生，这样就降低了企业的采购物资成本费用，同时也在确保采购物资安全库存能够正常使用的同时，实现了“零库存管理”。
结束语：
市场经济环境的改变，要求煤炭企业要在合理的范围内降低采购物资安全库存。企业对采购物资安全库存的研究分析，要改变传统的研究思路，要借助电子信息技术，根据企业的实际情况，设计数据模型，对阶段性安全库存进行分析。同时，主动对生产需求物资进行属性划分，改变采购管理模式实现外部厂商代储管理。最后加强对在用设备和材料研究开发力度，通过自身技术创新产业升级，推动企业的采购物资安全库存管理更加合理，使企业获得更大的经济效益。
参考文献：
[1]曾芳，解小强，张洪鹏，通用物资安全库存管理的探索与实践[J].科学中国人，2016（30）
[2]吕文锦，王强.提前期不确定的通用物料安全库存策略研究[J].物流科技，2019（6）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15132994.htm
