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建筑公司在项目管理中应用管理会计研究

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  摘要:在建筑公司项目管理当中应用管理会计可以起到降本增效、提升公司核心竞争力的重要作用。当前建筑公司在项目管理中尝试应用管理会计产生了很多新问题,本文侧重于从强化预算管理、构建完善的项目绩效考核体系以及推行作业成本法,提升施工成本核算准确性、科学性等几方面探究了在项目管理中应用管理会计的优化策略。
  关键词:建筑公司;项目管理;管理会计;优化策略
  在建筑公司财务管理当中应用管理会计是应对日益激烈的市场经济竞争、提升建筑公司核心竞争力的创新之举,也是建筑公司适应日益激烈的市场竞争的必然之举。然而,建筑公司在项目管理中应用管理会计也存在着一些问题,需要对其进行优化管理。
  一、建筑公司在项目管理中应用管理会计存在的主要问题
  (一)预算工作存在诸多弊端
  建筑公司的项目投资都是在科学预算的基础上进行的,科学的预算对避免施工过程中不必要的浪费,合理控制工程造价、科学节税具有重要作用。但当前建筑公司的预算工作存在诸多弊端。第一,当前大多数建筑公司运用的预算管理只针对项目竣工后的结算造价进行控制,缺乏对整个项目过程的综合管理,无法起到对施工过程中造价进行有效监督的作用。第二,当前大多数建筑公司缺乏相对完善的预算控制体系,基于定额的预算管理模式下作出的项目预算往往与项目的实际情况严重不符,在缺乏准确性的标底估价、缺乏科学性的决策分析下,成本控制不严、项目建设资金短缺等问题屡见不鲜。第三,当前新技术、新材料在建筑公司项目建设当中得以广泛应用,但建筑公司预算工作采用的预算方法相对滞后,无法适应项目管理中出现的新变化。第四,当前大多数建筑公司的工程预算人员存在专业技能水平不高的不良现状,也制约了预算工作有效性的充分发挥。
  (二)缺乏科学的项目绩效考核体系
  由于建筑公司的项目工程具有临时性、渐进性特征,工程完工后项目部会立刻解体,所以针对项目工程的绩效考核有一定难度,不少建筑公司对项目工程的绩效考核缺乏足够重视,缺乏科学的项目绩效考核体系。由于缺乏科学、完善的项目绩效考核体系,所依据的考核指标并不全面,针对项目工程的绩效考核只能依据公司领导的主观印象结合项目所呈现出的利润指标。而仅将项目利润指标作为绩效考核标准是缺乏科学性、有失公允的,主要原因体现在以下几方面:面对激烈的市场竞争,建筑公司有时不得不靠降低报价争取项目,从项目投标时做出决策就决定了有的项目利润较低甚至出现零利润现象;在相对而言较长的项目建设周期当中,往往会遇到来自外部市场与公司内部的各种风险;不同规模、不同地理位置的项目拥有不同的施工难度,这也是影响项目利润的关键因素;不同项目需要根据本工程的特点科学配备项目管理人员,这也会导致项目管理成本增加,利润降低。因此,针对项目的绩效考核需要一套科学、完善的体系。
  (三)施工成本核算缺乏准确性、科学性
  由于建筑公司项目工程建设具有复杂性,导致项目成本管理难这一不良现状的产生。当前大多数建筑公司又缺乏完善的成本管理体系,施工成本核算缺乏准确性、科学性。施工成本核算存在的问题主要表现在缺乏科学的财务管理规章制度、成本管理岗位职责无法落实到位以及缺乏明确、规范的成本控制流程等几个方面。上述问题的存在导致当前建筑公司的项目成本分析存在不及时、不全面、不规范、缺乏有效性的不良现状,项目成本管理浪费现象极为严重。并且建筑公司项目管理当中缺乏对项目实施过程中常见的甲方设计变更的有效控制,这也是导致项目成本核算缺乏准确性的重要因素。缺乏准确性、科学性的施工成本核算无法对项目工程的成本实施动态监控,自然难以达到控本增效的最终目的。
  二、建筑公司在项目管理中应用管理会计的优化策略
  (一)强化预算管理,提高预算管理有效性
  强化预算管理,提高预算管理的有效性,第一,建筑公司应建立起对工程施工前、中、后所有环节进行全面监控的预算管理预警机制。有了预算管理预警机制,在超出预算现象以及无预算需求现象发生时,建筑公司才能够根据提前制定的有效应对方案,针对出现的具体问题对预算报告进行改进、调整,尽可能对项目成本进行科学控制,同时确保施工质量。第二,在建立预算管理预警机制的同时,建筑公司还应推行工程评审机制,对项目方案、建筑材料以及设备种类等进行综合预算评审,使项目工程造价控制更细化、更完善。第三,在较长的项目施工过程中建筑公司很可能面临市场大环境以及公司内部环境的变化,建筑材料、施工设备等价格往往出现较大波动,工程预算必须引入动态管理机制,预算人员应根据市场、建筑公司内部出现的各种变化及时对预算定额进行调整,从而增强建筑公司对不断变化的市场环境的适应能力。第四,提高预算管理有效性,建筑公司应通过引入高素质预算人才、加强针对公司预算人员的专业技能培训等途径促进预算人员专业素养的有效提升。
  (二)构建完善的项目绩效考核体系
  客观、公正的绩效考核不仅可以提升企业的项目管理水平,还能够促进项目部员工职业能力的有效提升,建筑公司应提高对项目部员工进行绩效考核的重视度,既关注工作结果,也要关注对工作过程的管理,在此基础上构建起包括任务绩效、周边绩效在内的完善的项目绩效考核体系。任务绩效是建筑公司项目绩效考核体系的重要组成部分,任务绩效应同时将项目部主管、员工的工作量、工作质量等囊括在内,以可量化的KPI(关键绩效指标)为主,并依据“20/80”(任务考核占80%,周边绩效考核占20%)原则确定业绩评价重心,对不同岗位员工的实际工作量进行客观、科学的考核。周邊绩效(即与周边行为有关的关系绩效)虽然与项目部员工工作任务缺乏直接联系,但事关建筑公司的长远发展,也应作为项目绩效考核体系的重要组成部分。建筑公司应将360度评估法引入周边绩效考核当中,对被考核人员进行全方位的考核,对合理分配评分权重,使用可量化的考核指标从考勤、责任心、积极性以及纪律性等几个方面对项目部员工进行绩效考核。科学、完善的项目绩效考核体系才能确保员工素质能力提升与企业可持续发展的长远目标的实现。
  (三)推行作业成本法,提升施工成本核算准确性、科学性
  要想有效提升施工成本核算的准确性、科学性,建筑公司可以推行作业成本法。作业成本法作为一种科学的成本计算方法,从分析成本动因入手,对作业量进行准确计算,并在此基础上合理分配间接成本以及项目工程所需的辅助费用。将作业成本法引入施工成本核算当中,成本核算的具体流程如下:通过作业调研,将项目实施所涉及的作业信息收集起来,对项目作业成本加以明确;将作业生产过程以生产流程图的形式展示出来,对项目作业进行分解、归类,快速、准确地进行作业认定;对涉及到不同类型作业的资源成本通过建立成本库进行归纳整理,确定成本动因,并对不同成本库的成本费用分配率进行科学计算;运用作业成本法计算出项目不同组成部分的项目成本,并针对项目实施过程中出现的具体问题制定出有效的改善措施。作业成本法在建筑公司项目管理当中的顺利推行必将让成本核算更具准确性、科学性,管理会计应用于项目管理当中严控成本提高利润的目的也得以实现。
  三、结语
  在建筑公司财务管理当中应用管理会计是应对日益激烈的市场经济竞争、提升建筑公司核心竞争力的创新之举,也是建筑公司适应日益激烈的市场竞争的必然之举。虽然管理会计应用于建筑公司项目管理当中仍处于初级阶段,在应用、推广过程中产生许多新问题,但建筑公司应通过采取相应的优化措施,构建起完善的管理会计体系,让管理会计应用于项目管理当中有效控制成本、提高经济效益,提升建筑公司核心竞争力的作用得以充分发挥。
  参考文献:
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