浅谈项目化管理对企业运营的意义

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　　[摘 要]经济全球化对我国的企业是一种挑战也是一种机遇。这要求我国的企业能够不断完善自身，更好地适应这个趋势。而我国的企业在之前运用的都是传统的管理方式，非常不利于企业的发展。所以企业管理方式必须进行改变，适应市场，增加企业的竞争力，保证企业不断发展。因此本文主要探讨了企业的项目化管理相关内容，并提出了对企业运营的意义。
　　[关键词]项目化管理;企业运营;财务视角;意义
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.047
　　[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）06-0-02
　　0     引 言
　　在企业的发展过程中，将项目管理这种方式加入企业管理中，将整个企业的不同任务都当成一个项目进行思考，就能够更加有效率地实现企业的运营目标。同时由于进行了项目化管理，也能提高企业的风险管理，保证企业在发展过程中能够根据自身的情况与客观环境进行合理发展，有利于企业运营。
　　1     企业项目化管理概述
　　1.1   含义
　　企业的项目化管理其实是通过现代项目管理理论来对企业的项目和活动进行管理的一种手段，能够将以前传统的项目管理方法在企业运作中应用，这种管理方式与传统方式有着明显的不同，是将传统管理方法运用到企业项目上的一种应用，项目化管理能够将项目观念渗透到企业所有领域中。企业项目化管理具有明确的对象、目标和任务，运用系统的理论与思想，由各项目经理执行。所以企业项目化管理适合那些主要由各个项目实施经营的企业。
　　1.2   特点
　　1.2.1   系统工程复杂
　　想要进行企业项目化管理，首先必须将企业中的各项任务与活动当成一个项目，对其进行项目化，然后根据特点综合各企业管理的思想对经营活动按照项目的方式进行管理，这就需要有对应的机构和人员来完成。同时必须对企业的资源进行综合衡量，对每个项目从立项到结束全流程管控，且管理时要遵循一定的程序。不同企业的项目化管理都存在差异，没有能够直接借鉴的模式，需要每个公司的人员不断在实施过程中进行完善，是一项复杂的系统工程。
　　1.2.2   具有创造性
　　由于每个企业都有其各自的状况与特点，因此在進行项目化管理时也存在不同。进行项目化管理之前要选择任务，然后这些不同的任务也就会有不同的范围与方式，同样也拥有不同的特点。所以，企业进行项目化管理时都是自己进行创造，不断去完善。由于项目中每个项目拥有相对较为独立的支配权，所有在实现项目目标的过程中，各个环节和角色具有相对较多的手段和途径，有利于效率提升。因此，项目化管理还具有创造性。
　　1.2.3   需要建立专门的组织机构
　　对企业按照项目进行管理，就必须遵循一定的规律，同时还要运用项目管理的方法，这里就有很多相互联系的活动，一个都不能缺少，否则会导致企业不能实现经营目标。而实际上在项目开展时会有各种不同的团队，这些团队会随时出现变化，如解散时对人员的安排等，这些都需要一个专门的组织机构进行管理与协调。
　　1.2.4   项目经理的作用
　　企业项目化管理是将企业各活动看成一个项目进行管理，这些项目主要由项目经理负责，因此项目经理起到了一个重要的作用。在实际管理中，一个有实力的项目经理去管理一个较弱的小组取得的效果就非常好，但是一个实力不足的项目经理想要管理一个较强的小组就会出现管理不佳的效果。另外项目经理还有联系整个小组的作用，同时还要担负企业和员工交流的媒介，因此项目经理在整个项目化管理中有一个非常重要的作用。
　　2     项目化管理对企业运营的意义
　　2.1   企业经营目标的实现
　　目前，随着经济全球化的不断发展，我国的企业正面临着风险与挑战。这时企业必须根据目前的市场环境和自身情况来制定各种不同的经营目标，然后根据这个目标进行一系列改革与创新。而企业通过项目化管理来对企业进行管理，就是企业使用目标导向进行企业管理，这有利于实现企业的经营目标，增强企业的核心竞争力。
　　2.2   培养风险管理意识
　　通过对企业进行项目化管理，也可以培养企业的风险管理意识，因为在进行一个项目之前，一定会对这个项目进行各种内容的评估。所以企业在这个过程中，也对这个企业的项目活动进行了一定评估，思考各种可能造成影响的因素以及解决方式，使企业能够在出现问题时及时解决问题，而不是实施过程中出现了问题才开始考虑解决方式，既浪费了时间也不利于企业发展。
　　2.3   提高组织灵活性
　　由于客观环境会随着不同的情况一直发生变化，同样的企业经营可能在不同的时间或地点出现截然相反的情况，这就需要企业的决策者拥有能够时刻根据不同的客观环境进行决策的能力。企业的项目化管理与传统的完全控制式管理不同，需要一个开放扁平的组织结构，从而保证公司的重心是每个项目。对项目进行管理是一个高时效性的管理，能够及时发现并解决问题。所以企业项目化管理使项目经理必须全程参与并对项目开展进行指挥，且随时对项目开展进行修改与完善。这种情况下就能够将企业的各个部门与环节进行协调，更好地调动各个要素，使企业的各个项目都能高效运转。
　　2.4   有效控制成本
　　企业进行项目化管理，就是对整个企业的各个方面都进行改进与完善。其中有企业生产水平和产品质量提高等，这些内容的提高有利于降低企业的生产成本，同时减少时间与资源的浪费。因此，项目化管理也有利于企业有效控制成本，提高经济效益。 　　2.5   集中攻关复杂问题
　　如果企业遇到了一些比较复杂且难以攻克的问题，就需要调动企业的各种资源解决，而项目化管理就是能够有效地集中企业资源的一个有效方式。在每个项目小组中，每个成员都有十分明确的责任，且自身都有着足够的能力来承担这些责任。这就有利于企业在遇到复杂问题时进行集中攻关。
　　2.6   充分利用资源
　　在企业进行项目化管理的过程中，各个项目都能应用到不同的职能专业知识，同时由于大部分是横向沟通，能够有效减少部门之间的冲突，这就有利于项目更好更快地完成，避免不必要的时间浪费，降低企业生产成本与风险。在这个过程中，企业能够对自身的各种资源进行合理调度，使各资源能够合理使用。同时也有利于减少由于企业重复生产所造成的浪费性投入，有利于企业利用一些潜在的内外部资源。
　　2.7   责任明确，考核有着落
　　对企业进行项目化管理，需要企业设置项目经理对每个项目进行领导，这些项目经理要对整个项目进行管理，对结果负责，保证企业中每个人的责任都十分明确，避免出现互相推诿或没有人负责的情况。同时项目化管理作为一个简洁的组织形式，需要每个成员都能清楚地了解整个项目的情況，同时承担责任。在项目经理和项目成员每个人都清楚责任的情况下，能够更加方便地对员工进行考核，了解他们的工作情况，并根据情况对其进行奖励或处罚。
　　3     财务视角的项目化管理内容
　　3.1   预算与考核
　　对企业进行项目化管理，有利于企业对整个公司的各类项目都进行一个全面预算。这就使企业在各个项目实施时可以将使用的成本控制在预算内，有利于企业成本控制，减少企业不必要的浪费。同时还可以将考核与预算进行结合，对整个项目的考核，不仅要考虑通过项目的完成情况，还要考虑预算。将二者进行统一调整与评价，避免出现相互信息不足而难以管控的情况。首先，从预算到考核是闭环的全流程。企业根据实际情况进行合理预算，然后再将预算分配到不同的部门中，各个部门根据预算开展工作。而在项目结束以后，考核就是对整个项目的实际花费进行核算，看其能否符合预算。其次，职责明确，进行成本控制，有利于实现经营目标。因为财务部门进行的预算是根据每个部门的实际工作制定的，实际工作时每个部分的花费都会进行统计。所以这样每个部门的职责都十分明确，一旦出现花费过多的情况，就可以直接找到相应的部门来负责。同时，进行有效的成本控制，在保证企业经济利益的前提下，实现经营目标。最后，还可以实现业财一体的融合。业财一体指企业的财务人员不能随便进行预算，必须主动参与各个部门的实际工作中，在充分了解各部门情况的前提下，设计出符合情况的合理预算。
　　3.2   成本
　　对企业进行项目化管理，在财务方面就可以进行有效地成本控制。成本控制其实是一种管理行为，为了保证成本能够在预算范围内，一般来说就要检测实际的成本，寻找可能存在的偏差，并提供一个合理的措施使成本能够与预算相符合。如果企业是项目化管理，就可以根据企业的实际情况和要实现的目标制定成本，并根据不同的部门制定相应指标，严格控制成本。还要进行成本监督，从工资到一些间接费用等，按照部门的成本预算使用，有效地控制成本。另外要及时纠正，一旦成本与预算出现了较大差异，就必须及时采取措施补救或者对预算进行相应更改等。进行成本控制时，企业可以首先控制对成本比例较高的内容，这样就可以有效地降低成本。其次，还可以通过创新，管理创新可以提高工作效率，减少成本。另外可以寻找成本的关键点，注意控制在整个项目开展过程中对企业影响最大的方面。还可以控制那些可以控制的费用，有效减少花费，降低成本。最后，建立与成本控制相应的激励约束制度，这样有利于调动员工的主动性，使员工主动进行成本控制。企业在进行成本控制时，一般包括确定控制标准、衡量工作成效、分析衡量结果和采取管理行动4个内容。对于企业来说，应该重视财务，保证经营符合预算，有效地进行成本控制。对于财务人员来说，必须提高实际操作能力，合理地进行成本控制。同时，成本控制需要企业所有员工的共同努力和参与，企业应培养所有员工的意识。所以，项目化管理有利于企业财务人员有效地控制成本。
　　4     结 语
　　企业在运营过程中，需要不断完善自身的管理方式，促进企业发展，提高企业的竞争力。而项目化管理就是一种十分有效的管理方式，能够将企业的各个任务与活动都当成一个项目去完成，并在实施过程中，也有利于企业经营目标实现，对于企业和每个员工来说都有着重大的意义。因此，企业应该开始进行项目化管理转变，有效促进企业发展。
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