企业财务内控精细化管理要点分析

作者:未知

   摘 要:我国社会经济的迅速发展为企业创造了激烈的竞争环境,企业要想提升自身竞争能力,获取更多的发展机会,就必须做好自身内部管理工作,加强自身管理水平。财务内控精细化管理是一项系统化的管理理念,也是企业内部控制管理工作的重要内容,将这种管理理念引入企业财务内控工作中,可以有效改善传统企业财务内控工作存在的不足,促使企业财务内控管理工作顺着时代发展变化,提升企业自身管理水平,帮助企业规避经营发展风险。然而就实际情况研究发现,大多数企业财务内控精细化管理工作实施存在问题,实际开展效果难以达到预期理想程度。基于此,本文将对企业财务内控工作进行简要探讨分析,并提出相应的意见促进企业财务内控精细化管理工作的实施。
   关键词:企业;财务内控;精细化;管理;要点;分析
   传统企业财务内控管理工作是一种粗放式的管理方法,难以对企业生产经营发展过程中的所有风险进行有效规避,企业内部控制管理力度不强,无法充分发挥内控管理工作的作用。实行精细化财务内控管理,可以有效改善传统企业财务内控管理工作存在的不足,帮助企业高层管理人员树立精细化管理意识,为企业未来经营发展保驾护航,有助于企业适应当下激烈的发展竞争环境。
   一、企业财务内控精细化管理工作简述
   1.企业财务内控精细化管理的内涵
   企业财务内控精细化管理工作是企业内部管控工作的一种,也是企业内部管控重要内容,对企业未来发展和经营生产活动实施有重要的推动作用,是对传统企业粗放式内控管理方式的优化。顾名思义,企业财务内控精细化管理工作以精细化管理作为管理活动实施的要点,顺应当下社会和经济的发展趋势开展实施。是受当前社会经济发展影响而产生的全新型内部管理控制理念,能够让企业内部的经营发展活动更加规范化,大大提升企业内部控制管理水平。同时,经过企业财务内控精细化管理工作得到的相关财务信息数据更加准确,能够为企业高层管理人员决策制定提供更有效的依据,避免因为发展决策制定错误而出现经营风险,能够有效保护企业在现下激烈的竞争环境中谋求长远发展道路。
   2.企业财务内控精细化管理的特点
   企业财务内控精细化管理工作主要特点就是“精”、“细”,同传统粗放式企业内部管理控制工作不同,它强调对企业内部的每一项经营生产活动进行制度规范和约束,严格管控企业各项经营生产活动,以细致化的管理促使企业内部经营发展活动实施更加清晰化、简洁化。从本质意义上来说,精细化的企业财务内控管理工作更加适应现下市场对企业发展的要求,也更能提升企业财务内控管理工作强度,能注意到传统企业财务内控管理工作未注意到的管理内容,细致化地防范企业经营生产发展过程可以遇到的风险。
   3.企业财务内控精细化管理的内容
   根据企业财务管理内容分布,精细化的财务内控管理内容主要就是企业资金管理、盈利管理、投资管理、筹资管理这四项工作,同时,这四项工作也是关乎企业长远发展的重要因素。资金是企业一切经营生产发展活动的主要支撑点,在企业经营生产过程中,必须保证资金使用安全性和周转安全性,才能顺利开展接下来的经营生产活动,而资金管理就是以此为目的开展的。在企业资金管控过程中,相关管理人员会选用同市场相符合的管理机制对企业资金的使用步骤进行规范化管理,避免不当使用行为出现,确保企业资金应用安全性。企业经营生产发展主要就是为了获取相应的经济利润,所以还要实行盈利管理工作以確保经济效益获取目的得到满足。企业盈利管理关键点就是提升企业产品售价和控制企业生产成本,所有的盈利管理活动都是围绕这两项关键点开展的。投资活动也是企业获取经济效益的重要手段之一,企业投资过程中遇到的风险不亚于经营生产过程中遇到的风险,投资活动时的企业财务管理控制工作就是对投资过程中的风险进行预算,估算投资活动可回收的经济效益回报,确定投资方案的可行性。为了企业经营发展活动能得到有力的经济支撑和后续扩大再生产规模,企业会开展筹资活动,但盲目的筹资也会使得企业进入经营发展困境。筹资管理活动就是为此而生的,它能有效制约企业筹资活动,保证企业筹资合理化,降低不必要筹资活动和过高风险筹资活动的开展,有效保障企业财务活动安全性,提升企业资金应用安全。
   二、企业财务内控精细化管理工作作用
   1.促进企业内部控制管理工作的开展
   企业财务内控精细化管理工作主要就是为了管理企业内部财务活动进行的,是企业重要的内部控制管理工作,它的开展能够有效促进企业内部控制管理活动的实施,对内部管理控制活动进行优化和梳理,促使企业内部控制管理工作更加规范化。传统企业财务内控工作以粗放式的管理方式开展,只针对企业资产和经营发展活动进行管理,忽略了其他次要但对企业未来经营发展有间接影响活动的管控,致使企业内控管理工作停留在表面,难以深入实施,降低了企业内部控制管理工作效果。但在开展精细化的内控管理工作后,以往企业内控管理过程中被忽略的管理内容得到重视,企业内控管理工作从多方面开展实施,弥补了传统企业内控管理工作的不足,大大提升了企业内部控制管理工作效果,也能帮助企业内部空格制管理工作达到预期的目的。
   2.有效发挥企业财务管理作用和价值
   传统粗放式的企业财务内控管理工作由于工作过程中不够细致,导致许多可供管控的工作内容受到忽视,最终的财务管理效果也会受到直接影响,同预期的财务管理控制要求相差甚远。但精细化的财务管理控制工作却能够有效发挥财务管理控制工作的作用和价值,让企业内部控制管理工作达到原定预期的效果。财务管理工作的主要目的就是为了让企业高层管理人员了解到企业内部生产经营活动的资金使用情况,为其发展战略性决策制定提供依据。在精细化的财务管理控制工作下,财务管理数据收集更加准确、科学,同企业实际情况更加贴近,也能为企业发展决策的制定提供良好的依据,达到企业财务管理工作本质目的。同时,企业财务内控精细化管理工作还能够有效协调企业各运行部门之间的关系,将各部门紧密结合起来,有效管控各部门生产经营活动的资金使用情况和任务完成情况,推动企业发展。    3.确保企业发展活动顺利开展和实施
   此外,企业财务内控精细化管理工作还能有效保障企业发展活动的顺利实施开展。精细化财务内控管理工作要求相关财务管理工作人员实行全面化的企业管理工作,而企业经营生产活动又是资金成本使用支出最多的环节,为了能够有效实施财务内控管理工作,相关专业管理人员就会对企业整体经营发展活动进行管控,掌握每个生产环节的经济支出、效益收入、活动完成情况等,及时调整企业经营生产发展过程中的问题,确保企业经营生产发展活动计划顺利开展实施,解决外界干扰因素和不当生产行为带来的影响。
   三、企业财务内控精细化管理工作问题
   1.企业财务内控机制建设存在问题
   财务内控管理机制是企业开展内控精细化管理工作的依据,完善的企业财务内控精细化管理机制有助于精细化内控管理工作的实施,但由实际情况研究发现,企业财务内控机制建设不够完善,难以为财务内控精细化管理工作的开展提供参考。虽然在时代发展要求和市场发展需求影响下,大多数企业引进了精细化财务内控管理工作,但还是有大多数的企业并未完全认识到精细化财务内控管理工作的内涵和价值,难以充分发挥精细化财务内控管理工作的作用。对企业精细化财务内控管理工作认识的不足,阻碍了企业精细化财务内控管理工作的开展,也影响了企业财务精细化内控管理制度体系的建立。企业财务内控精细化管理工作本就是一项系统性的管理工作,需要配备系统化的组织结构才能确保财务内控精细化管理活动的推进,然而受认知不完全影响,企业财务内控精细化管理机制组织建设过于松散,无法全面满足精细化财务内控管理工作开展的需求,在后续财务内控精细化管理工作中,极易引发工作漏洞。
   2.企业财务内控部门设置不够合理
   企业部门作为企业经营发展活动开展的主要实施主体,既是企业财务内控精细管理工作的管理对象,又是企业财务内控精细管理工作的实施者,合理的企业内部部门组织结构设置有助于各部门责任义务之间的清晰分配,能够促使企业部门规范化生产活动,在出现财务内控管理工作问题时,也可以更快的找到责任承担主体进行问题解决改善。但由企业实际组织结构部门设置情况来看,大多数企业组织部门设置规划不够清晰分明,很多职务无法兼容的部门都被放置到一起,各部门之间职责分配不够清晰明确,部门负责人和工作人员难以深入认识到自己的工作任务和工作职责,这就导致其在实际经营发展活动开展过程中容易出现责任推诿的现象,或者是工作过程中出现责任空白区,各部门之间出现职权交叉的概率也会大大上升,不利于企业财务内控精细化管理工作的实施开展。
   3.企业内部审计作用发挥不够充分
   为了提升企业财务内控管理工作的准确性和工作效果,企业还必须配备独立性的内控审计部门对企业财务活动进行监督管理,避免不当财务行为出现,及时检测出企业财务活动存在的潜在风险,帮助企业财务管理部门和内部管理部门更加全面透彻地了解企业财务情况,获取更加详实的财务数据信息报告。但由现阶段的企业内部审计工作研究发现,大多数企业缺乏具有独立性的审计部门,财务审计工作基本上是交由企业财务管理部门一起进行的,其独立的财务监督管理工作效果难以发挥,财务审计工作也失去了本质上的意义,根本无法对企业内部的财务活动进行有效监督管理。这就会导致企业在财务内控精细化管理工作开展时,即使企业存在财务风险和徇私舞弊的工作情况,也难以被发现,大大增加了企业经营生产发展风险产生的概率,不利于企业财务内控精细化管理工作的开展实施。
   4.企业财务预算控制作用效果不高
   企業财务预算管理控制工作是企业财务内控精细化管理的重要工作内容之一,通过预算管理工作可以提前预测企业经营发展过程中可能遇到的问题,并就这些问题制定针对性的应对策略,一旦在企业经营发展过程中遇到这些问题,也可以马上进行处理解决。但由实际工作效果反馈得知,企业财务预算控制作用并未完全发挥。导致这一现象出现的主要原因是因为企业内部财务管理工作和内控管理工作对于预算管理作用认识不够充足,未将工作重心放在预算控制上,使得预算管理工作岗位形同虚设。其次是,就算企业预算管理工作部门有分析企业经营发展过程中可能遇到的风险问题,但并未就分析内容制定完善的应对策略和编制方案,根本无法进行实质性的财务预算控制工作,进而对企业整体内控精细化管理工作造成影响。
   5.企业财务内控管理信息化程度低
   此外,企业财务内控精细化管理工作信息化程度过低也是企业开展精细化财务内控管理工作遇到的难题之一。现下信息技术发展迅速,移动互联网深入到各行业发展中去,在各行业工作应用中取得了一定的成效,企业生产发展管理开始逐渐信息化。但由于我国大多数企业内部资产分配不合理和对财务内控精细化管理工作认识的不足,并未专门配置供企业财务内控管理工作信息化发展的资金,相关信息化工作设施设备配备不足,不足以支撑企业财务内控精细化管理工作信息化发展,使得企业财务内控精细化管理工作和实际脱离,无法满足经营范围逐渐扩大化的企业财务内控管理需求,使得企业财务内控精细化管理工作发展存在滞后性。而部分配置了相应信息化工作设施设备的企业,又缺乏专业技术人员进行系统维护,虽然信息化的企业财务内控精细化管理工作方便了企业财务内控管理信息的储存,但一旦出现系统漏洞,就将面临企业财务内控管理信息数据泄露的问题,会对企业经营发展造成极大的影响。
   四、企业财务内控精细化管理工作策略
   1.完善企业内部的财务内控机制建设
   要想推行企业财务内控精细化管理工作,首先需要完善企业内部的财务内控机制建设,让其作为企业精细化财务内控管理工作开展的依据。企业财务内控精细化管理机制的建立要结合企业实际经营发展情况展开,要让企业管理层人员和各部门工作负责人认识到精细化财务内控管理工作的重要性,对此引起重视,全面考虑精细化财务内控管理工作中应该关心考虑的工作内容,针对这些工作内容和企业发展需求制定体系机制,规定财务精细化管理工作的内容、目的、要求等。同时,还要实行责任分配制,将企业财务内控精细化管理工作的任务和责任分配到每一个工作人员身上,促使企业内部员工配合财务内控精细化管理工作的开展,为财务精细化内控管理工作实施提供所需数据信息,保证企业财务内控精细化管理工作在完善机制体系的指引下有条不紊地开展。    2.进行企业内部部门合理化机构设置
   其次,企业还可以通过合理化配置内部部门组织结构的方式来达到推动企业财务内控精细化管理工作实施的目的,明确各部门在财务内控管理工作中的职责义务。企业内部部门组织机构的设置应当同企业实际经营发展情况和工作需求结合,匹配企业财务管理工作和内控管理工作相关的部门,还有企业基本设置部门,并保证每个部门之间权利义务分配清晰明确,避免出现职权交叉或者是职权空白的现象。同时,还要保证所设立的企业财务内控精细化管理机制体系内充分考虑到企业内部所有机构部门,划分各部门之间的职责义务,在企业财务内控精细化管理工作中的责任,督促其配合企业财务内控精细化管理工作,各部门之间各司其职、相互配合,提升企业财务内控管理工作效果和财务内控管理工作水平。
   3.增强企业内控审计相关部门独立性
   依托企业内控审计部门的监督审查,企业财务内控精细化管理工作才能开展得更到位和更科学化,针对当前企业财务内控相关审计部门独立性缺乏和设置不到位的现象,企业可以通过增强内控审计部门独立性来达到促进企业财务内控精细化管理工作实施的目的。企业首先应当认识到内部审计工作的作用,独立设置内部财务审计部门和工作人员,避免出现财务工作部门兼职内部审计工作的现象发生,保证企业财务内部审计工作独立性,将其同其他部门进行分离,明确其不受其他工作部门左右的地位。同时,企业还要配置专业的内部审计工作人员开展内部审计工作,避免企业开展财务内控精细化管理时,存在不当管理工作行为,从根本上推行企业开展财务内控精细化管理活动的展开。
   4.充分发挥企业财务预算管控的作用
   为了提升企业财务内控精细化管理工作的效果,企业还要充分发挥财务预算管控的作用,规避一切可提前规避的企业经营发展风险和财务风险活动。企业要设置专门的预算管控工作部门,配备专业化的预算管控人才,在企业经营发展活动开展前,都经由财务预算管控部门进行预算核查,计算经营发展活动所需投入的成本和获得的经济效益回报,以及企业经营生产发展活动实施过程中可能遇到的财务风险。按照预算计算出的企业经营发展活动可能遇见的财务风险制定相应的应对措施和预案编制,即使在活动实施过程中出现财务风险也可以快速解决。同时,企业财务预算编制和管控工作还能够为企业经营发展活动的推进提供依据,保证每一经营发展活动步骤实施的经济支出在可控范围内,避免不当经济支出活动的产生,达到企业财务内控精细化管理工作目的。
   5.促进企业财务内控管理信息化发展
   此外,企业还要加快信息化财务内控精细化管理工作发展步伐,配备相应的精细化财务内控管理工作信息设施设备。信息化财务内控管理设施设备需要充足的资金才能配置完善,所以企业管理层人员和财务部门应当了解到精细化财务内控管理和内控管理信息化发展的重要性,重新分配企业内部资金结构,匀出一部分的资金投入到企业财务精细化内控管理信息化设施设备配置中去,以高效的信息化设施设备降低企业财务工作人员和内控工作人员工作强度、工作难度,有效整合企业内部资源。同时,企业还要定期开展针对性的培训工作,提升企业内部财务管理人员和内控管理人员的信息化工作水平,教导其信息化工作方法和信息设备操作方法,促使企业财务内控精细化管理工作能够顺利实施,解决阻碍企业财务内控精细化管理工作发展的因素,以具备专业财务管理知识和内控管理知识,又具备相应信息化工作能力管理人员的培养来推动企业财务内控精细化管理工作实施。为了确保企业财务内控精细化管理信息系统运行安全性,避免出现系统漏洞导致的信息泄露问题,企业还要聘请专业的信息系统管理人员进行系统管理工作,及时发现企业财务内控精细化管理信息系统存在的问题,并进行系统维护,确保企业财务内控精细化管理工作安全有序开展。
   五、结束语
   综上所述,企业精细化财务内控管理工作对于企业未来经营发展来说极为重要,也是企业现下经营发展的必然要求,有助于企业内部管理控制互动的有序开展,能够确保企业内部财务控制管理工作价值和作用的发挥,还能有效保障企业经营生产发展活动的顺利实施。然而,受企业财务内控机制建设不够完善、财务内控部门设置不合理、内部审计作用效果过低、财务预算控制作用不高、财务内控信息化发展速度滞后等因素影响,企业财务内控精细化管理工作一直无法在企业内部得到有效实施。对此,只有针对性解决阻碍企业推行精细化财务内控管理工作的因素,完善企业内部的财务内控机制建设,合理化设置企业内部部门机构,增强企业内控审计部门的独立性,充分发挥企业财务预算管控工作的作用,促进企业财务内控管理工作信息化发展,才能为企业实施精细化财务内控管理工作创造条件,营造健康的企业发展气氛,切实提升企业市场竞争能力。
  
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