浅谈会计电算化与会计信息化

来源:用户上传      作者: 吴立敏

　　【摘要】面对迅速发展的计算机技术和信息技术，如何变革当前的会计电算化模式，运用现代信息技术，通过网络系统，实现会计信息化，并建立一套能满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统是本文的宗旨。
　　
　　今天，西方大多数国家，会计电算化已走过了电子数据处理(EDP)阶段和管理信息系统(MIS)阶段，正在步入高级的决策支持系统(DSS)阶段。而我国大多数已实行电算化的企业只处于EDP阶段，局限于对手工的模仿，只有极少数单位开发出包括会计信息系统在内的一体化的MIS，能用DSS的基本没有。而且国内很多中小型企业的会计工作都仅停留在会计电算化阶段，会计流程未能与企业的业务流程、管理流程相衔接。因此，在大多数西方国家的会计行业已逐步走向信息化的今天，我国的会计行业也开始面临这样的挑战，尤其是在国内中小企业逐步发展壮大时，财务职能的转变更是紧迫。
　　究竟会计电算化与会计信息化的区别何在，如何从电算化向信息化转变，财务职能又将如何随之转变，转变过程中会遇到什么样的困难呢？面对这一系列问题，会计工作者又将如何应对呢？
　　
　　一、为何要从会计电算化向会计信息化转变
　　
　　（一）会计电算化与会计信息化的区别
　　会计电算化，可以说是传统会计信息系统，是人工会计的模拟系统。尽管通过会计电算化提高了会计工作的效率和会计信息的质量，但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去。财务软件的功能仅是减轻了会计人员的计算工作，解决了企业一个部门的某个问题。
　　会计信息化，是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息，它不仅是信息技术运用于会计上的变革，更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
　　
　　（二）从会计电算化向会计信息化转变的必要性
　　现今，在会计电算化实施过程中，我们所面临的一大问题就是财务数据与业务数据不能共享互通，致使财务软件只有财务部门在使用，与企业内部的业务部门也没有很好地连接。财务人员录入的数据，基本上只是单纯地为了记账，完成事后对业务的反映工作。会计电算化实施中还存在另一大问题就是与企业外部的信息系统隔离。其实，以上两个问题都反映了现有的财务部门无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。可见从会计电算化向会计信息化转变是我国企业目前不得不解决的问题之一。E时代信息技术革命和经济全球化浪潮冲击着世界的各个角落，对各国经济发展将会产生巨大而深远的影响，中国面临的挑战将会更加严峻。而且，随着我国加入WTO，面临国外企业的竞争也会随之加剧，中小企业更是首当其冲，如果我们不能在最短的时间内尽快改善自身存在的问题，那样也就无法与国际接轨，更无法与强敌竞争了。
　　
　　二、如何从会计电算化向会计信息化转变
　　
　　通过以上分析我们可以看出，处于会计电算化阶段的我国企业存在着财务管理思想、财务管理方法、财务管理手段落后的问题，使得财务与业务不协同，没有实时动态的财务信息支持管理和决策，导致财务风险增加，资金回笼困难，采购成本居高不下，利润被吞蚀，资金越来越紧张……这些情况正是国内大多数企业目前所面临的严峻问题，很多企业都明白会计电算化必须向会计信息化转变的道理，但是却没有行之有效的解决办法。
　　
　　(一)领导思想观念的转变。一个企业的领导者是企业的灵魂，他的决策会直接影响企业的运营。如果企业的领导能意识到会计信息化的重要性，那么这个企业的信息化进程必然会加快,反之这个企业的会计系统水平便只能停留在电算化的阶段。
　　
　　(二)硬件设施的准备。计算机网络硬件系统是会计信息系统运行的硬件平台，由于实现会计信息化是建立在会计电算化实施的基础之上的，那么，实现会计信息化的时候计算机硬件系统是已经准备好的了。而在软件系统的选择上企业会有两个选择：一是自行开发；二是外购。两个选择都各有利弊，如何规避风险、作出最有利于企业的选择，则需要具体问题具体分析。
　　
　　(三)软件设施的建设。软件设施建设则包括以下几个方面：
　　1.财务职能的转变。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来，成为名副其实的管理者，这也是未来会计的主要责任。企业的会计人员必须尽快适应这一角色转换。
　　2.将会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连，使信息可以共享，加快数据的交流与分析，从而达到降低成本、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。
　　3.与企业外部的往来单位建立联系，飞快地获取企业外部数据。
　　（四）斯达成功实例
　　黑龙江期达造纸有限公司（以下简称斯达）实现管理信息化可以说是我国企业从会计电算化向会计信息化转变后实现效益增长的证明。
　　斯达是以黑龙江造纸厂为基础，在1997年4月组建的多元化合资企业。总资产5.3亿人民币，员工2300人，纸浆生产能力8万吨，是全国轻工百强企业。斯达模式的核心思想是以数据信息为基础，以计算机网络化为手段，把握“两个市场（采购、销售）、一个源泉（生产）”，以旬成本信息化为核心，进行两级控制，两级制约，促进定性管理向定量管理，静态管理向动态管理、事后管理向超前控制的转变，不断追求高效益。2001年1－4月份，也就是斯达实现管理信息化，特别是成本管理信息化，公司销售收入8287万元，比同期增长8.5%，实现利润1410万元，比同期增加1.9%。
　　尽管斯达属于国内大型合资企业，但是斯达模式的成功足以说明管理信息化及会计信息化可以真正解决管理者与生产者、销售者信息的不对称，帮助企业实现经管的全透明运行，并给企业带来利润和效益的增长。
　　
　　三、会计信息化是会计工作发展的必然趋势
　　
　　会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势。一方面，会计信息化可加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润。在财务职能转变的过程中，由于网络化进程的发展和融合，以往耗费时间的交易记录将大为减少，作为这一转变过程的结果，财务资源会被重新配置，成本也会降低。另一方面，如果中小企业无视现有的发展需求，那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平，最终导致企业无法进一步发展，而被市场所淘汰。随着管理技术、信息处理能力的发展，各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊，使得会计人员参加管理和决策成为可能。会计信息化向会计人员提出了新挑战，同时也给会计人员提供了机遇。
　　我们应在这转变的过程中，使自己适应角色的转变，从单纯的核算者向管理决策者转变，把握机遇，成为企业的管理决策者。

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