关于企业档案管理体制改革的探讨
来源:用户上传
作者:
摘要：档案管理是企业管理中不可或缺的部分，这对于企业的发展和合理分配资源是非常重要的。随着现代社会地发展，企业档案管理改革是非常必要的，也是企业发展的基础。本文主要探讨企业档案管理体制的改革。
关键词：企业;档案管理;体制;改革;探讨
一、企业档案管理体制现状
在现代科技信息技术地快速发展下，社会市场经济也在不断变化，不同行业、领域各类企业也越来越多，企业竞争也越来越激烈，企业的发展面临着很多挑战。而目前大多数企业的档案管理体制太过于陈旧，无法满足企业的发展要求，从而出现了很多问题。
（一）企业档案管理思想落后
受传统观念的影响，企业的领导者、企业员工对于企业档案管理都不够重视，把档案管理当作是一项服务保障的工作，对于企业的盈利没有任何影响。面对这样的情形，企业领导者根据自身的实际情况，制定出合理的考核制度，提升企业员工的积极性、工作效率。
（二）企业档案管理模式不规范化
目前很多企业档案管理的模式都不够规范，也没有科学合理的管理制度，导致在工作中遇到很多难题。大部分企业为了降低运营成本，企业通常会运用分散化的档案管理方法，会裁减档案管理员工的数量，很多非常重要的档案文件都被分散到其他的部门中，导致档案信息泄露，很多档案也都在这个分散的过程中丢失了，档案信息不能被有效运用。
（三）档案管理技术手段滞后
虽然处在科技信息技术发达的时代，但是有些企业还没有应用新技术，档案存档等一些设备都不完善，这给档案管理工作带来了很多困难，档案管理的工作进展也没有效率，对于企业的发展造成了阻碍。
二、企业档案管理体制改革策略
（一）加强档案管理，做好依法治档工作
在现代社会发展中，政府檔案管理部门要加强完善和改革企业档案管理体制，要做好依法治档用作。在进行档案管理工作中，企业档案管理部门要依法管理档案，保证在管理工作中实现法律、管理、服务三个核心的有效结合，使企业档案管理工作能够顺利进行，为企业的发展提供更多帮助。
（二）实现档案信息一体化管理模式
在企业的发展进程中，企业领导者要结合自身的经营状况，建立科学合理的管理制度，实现档案信息一体化管理模式，把企业中的所有档案信息都进行有效的整合，建立一体化的档案信息中心，保证档案信息的存档和调取能够顺利进行，确保企业档案管理工作的有效进行。另外，企业要不断优化和整合企业中的所有资源，提高各项档案信息的利用率，促进企业的快速发展，并提升企业的核心竞争力，使企业在激烈的市场竞争中能够持续发展。
（三）优化利用各种新技术
在现代科技信息技术地快速发展下，企业也要优化利用各种新技术，跟上时代发展的脚步，要不断优化和改革企业档案管理体制，使企业能够持续的发展。为此，在企业档案管理工作中，可以运用各种新技术，比如计算机网络技术、集成光盘技术等更多新型的技术，实现档案信息一体化管理模式，使企业档案信息能够在计算机上共享，实现各个部门能够随时调取要用的档案信息，这给企业领导者的决策提供了很大的帮助。另外，要使档案管理工作更加简便，使档案管理人员的管理工作能够更加轻松，从而提高工作效率和质量，同时也能使企业员工都能够有自己的工作任务。通过运用新技术管理，能够有效避免企业档案信息的丢失以及各种信息不准确的问题，保证企业中的各项工作能够顺利开展，促进企业的持续发展。
（四）注重企业档案信息的开发利用
档案管理工作中，企业要注重企业档案信息的开发利用。企业档案管理部门的工作人员在整理和归纳档案信息资源要保证仔细认真，以避免在工作中出现纰漏。也就是说，企业要从各个方面来分析企业运营的状况，并要整理好跟运营相关的档案信息，保证企业的各项工作都能有效进行。另外，在企业档案管理工作中要以网络技术为切入点，建立一体化的档案信息中心，为企业各项工作的进行提供更好的服务，使档案信息的利用不受时间地点的限制，保证档案信息能够及时被利用。而且要注意的是，在企业正常运转的过程中，企业能够随时调取所需要的档案信息资料，保证企业的各项业务能够顺利开展。
结束语：
综上所述，在现代科技信息技术的快速发展下，企业要不断优化和改革企业档案管理体制，这样才能使企业持续发展。而档案管理也是企业管理中不可缺少的部分。在企业的运营中，企业一定要明确档案管理体制改革对企业发展的重要影响，并且要依法管理档案信息和档案信息一体化的建立，运用不同的方法，在档案管理中引入现代信息技术，使档案信息资源被有效利用。另外，要使企业能够更好地发展，必须要改革企业档案管理体制，提高档案管理工作人员的工作效率和质量，使企业在激烈的市场竞争中能够更好地发展。
参考文献：
[1]蒋国勇.从数字档案馆建设看我国档案管理体制[J].档案学研究，2010（4）.
[2]梁沙，李本强.我国档案管理体制改革研究综述[J].档案，2011（5）.
[3]刘东斌.局馆合一体制下履行两种职能研究文献综述[J].档案管理，2012（1）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/7/view-14985688.htm
