浅析实验室管理6S应用

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　　摘要：早在八十年代，日本企业盛行5S管理，对人、作业、物都制定了一整套实施原则、管理方法、创造了经济发展时期的企业管理的经典模式。之后又发展为6S管理（5S升级版）：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个管理项目。而在现如今的高校实验室管理中，似乎也碰到了企业管理相契合的问题：师、生的规范操作、设备的完善管理、环境的整理清洁，都与实验室的高效使用息息相关。如何将上述两者相融合，该文将论述6S管理引入高校实验室管理机制中，同时根据实验室特色进行改良，本文围绕机房管理，以6S为基柱，按照以下顺序从实施对象、制定规则、操作流程三方面，在如何体现物和人的管理层面上展开讨论。
　　关键词：6S管理;实验室;素养;实验室规范
　　中图分类号：G642 文献标识码：A
　　文章编号：1009-3044（2019）35-0099-01
　　1 物品管理
　　在高校机房管理中，管理的设备分为常用设备、家具等，如计算机、桌椅、投影、白板等。不常用设备：耗材等。在这些纷繁杂乱的物品中，如何规整好和清理常用和不常用的器材设备，现遵守如下原则：
　　1.1整理管理
　　首先剔除永久不使用的物品，通常在校作报废处理。将其余物品归档分为：常用、不常用物品。常用物品大部分归放在机房，不常用物品归放在库房。这样可以清理出很多空间，同时可以清除账面日积月累的资产，便于后期管理。
　　1.2整顿管理
　　机房管理中常用设备主要为计算机、桌椅、投影、音响、交换机等常年在机房陈列及使用的物品。首先根据机房管理及教学经验，计算机及桌椅的布局及摆放需符合学生、教师和实验员的操作日常，需要满足教学方便，易维护，易操作等特点。按照前期的机房教学经验，机房计算机、桌椅排列通常以两排计算机背靠背的排列特点，按照这样排列方式，8台到10台为一组排列下去，中间留有可以走动的间隔，如图1所示。每件设备、家具上贴上对应的资产标签，由于机房使用人数较多，资产标签可贴于相对隐蔽又便于查看的地方，有利于保护标签的完好。同时，整顿还包含设备的维护及保养，每周定期对所有机器进行查看，包括网络的联通、机器维修和保养工作。
　　1.3清扫管理
　　机房环境对机器的使用寿命有一定影响，所以对机房环境定期清理，除了保持环境及外观整洁，有重要意义。通常机房清理需要地板除尘、拖洗，台面清理，显示屏和主机除尘等等。清理时间每周两次。同时机房内除开水外，不允许携带食品、饮品等。
　　1.4机房不常用物品，如耗材等可归纳在库房
　　为提高空间使用率，定做钢铁制收纳架，便于存放重型大型设备。耗材可根据使用功能归类存放，在收纳架上做好提示标签，并配备手写记录本，便于借用。同时库房应做好区域划分，对于待处置物品，如需要报废物，给予一定的划分空间。报废后需及时清理。
　　2 素养管理
　　素养管理：这是机房6S管理的特点，素养和师生挂钩，如何加强并维持师生6S的管理意识，这是机房6S管理较为重要的一点，在没有6S之前，机房完全依赖于实验员进行管理和维护保养。通常一堂课结束，机房设备东扭西歪，凳椅随处乱放，完全体现不出高校学生的素养。6S管理实施过程中，为课堂加入学生素质教育，实验室统一录制机房规范操作视频投屏，供师生观摩，师生按要求摆放及操作设备和桌椅。同时，每堂课由任课老师安排两位值日学生负责机房卫生。采取学生行为与素质拓展分直接挂钩等措施。
　　3 安全和贯彻管理
　　3.1安全管理
　　它在机房管理中为重中之重，安全联系着师生、资产等原则问题。安全分为设备使用安全、资产保存安全。安全是首要的，它又依赖于其他五项管理，与它们密不可分。整理整顿为安全的基石，清扫为安全铺平道路，素养为安全提供保障，长期贯彻才能长治久安。在实施过程，制作了实验室管理制度、学生管理制度等安全守则，供师生随时阅览。在管理中，对钥匙、门卡等分类妥善保管，做好备用钥匙管理。
　　3.2清洁改成贯彻管理
　　贯彻管理能让机房6S管理取得成功，如何长期有效的执行6S管理，将清理规范化、素养提升化、安全意识化、是一个长久的课题。在具体实施过程中，前期组织人员，决策出整个管理框架，具体根据各实验室功能，按照6项管理内容编写出《6S实施对照表》等，打印分发至各实验室负责人，按照对照表中所列项目的查检情况，题写更改意见，学校按步修整。中期开设研讨会，讨论修整情况，同时制订了各类《实验室管理制度》《实验室操作规程》《学生实验守则》等，该类制度、规章、守则统一上墙，制作了各类安全提示标语，该类标语统一上墙，定制了实验室名、负责人铭牌，该类铭牌统一上墙。往后定期召开研讨会，讨论和提升实验室6S管理事项。
　　4 结束语
　　实验室6S管理的六个管理项相辅相成，互相依赖，每项都是管理中不可或缺的部分，是个持之以恒的任务。总体要达到以下几点：
　　外观整洁、账目清晰、取用方便、维护简易
　　人人有责、责任到人、提升素养、贯彻规章
　　参考文献：
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　　【通联编辑：王力】
　　收稿日期：2019-09-10
　　作者简介：张丹丹（1981-），女，江苏常州人，实验师，工程硕士，研究方向为计算机应用与维护。
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