Excel在学生综合评分上的妙用
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作者: 杨智明
摘 要: 综合评分是从德、智、体、能几个方面来对一个学生在上大学期间每一学期综合能力的评价,也是评定奖学金的依据,容不得有丝毫的马虎与错误。本文主要谈谈如何利用Excel自带函数AVERAGE、MAX、SUM、IF、RANK来简化学生综合评分的评定。
关键词: Excel 学生综合评分 妙用
综合评分是一个学生一学期的综合表现,也是评判一个学生综合素质的依据,特别是评定奖学金的先决条件,哪怕只有零点零零几的分数差异,学生的综合名次也会有很大的差别。因此,教师与学生都非常关心得分,在计算得分时就容不得有丝毫的马虎与错误。在计算综合评分时,如果人工计算,既繁琐又容易出错。若能巧妙地利用Excel所带函数的一些功能,就能化繁为简,且可使数据精确无误。
综合评分的评定标准因学校不同,评定依据也不同。我校以大学生守则为标准,按德(20%)、智(60%)、体(10%)、能(10%)四个方面来评定学生的综合能力。综合评分计算公式为:综合评分=德育总分×20%+智育总分×60%+体育总分×10%+能力总分×10%。下面,以我校的计算综合评分为例,对如何运用Excel函数来巧妙计算综合评分及其它相关内容进行介绍。
1.计算综合评分
要计算出学生的综合评分,就得先把德育、智育、体育、能力四个成绩的总分求出来,再用综合评分计算公式求出最后的综合评分。下面分别说明如何计算这四个总分。
1.1计算德育总分
德育总分的计算公式是:德育总分=德育基本分(德育考试分数×60%)+德育加分-德育减分,其格式是=(德育基本分所占的单元格地址×0.6+德育加分所占的单元格地址-德育减分所占的单元格地址)。在这里德育基本分是按德育公共课程(马克思主义哲学原理、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”)考试成绩的60%计算得到,德育的加分、减分是按大学生守则的评分细则规定得到的分数。比如在Excel工作表的A2单元中输入学生德育公共课程(每学期只有一门)的考试分数,在B2单元中输入该学生德育方面应该加的分数,在C2单元中输入该学生德育方面应该减去的分数,在德育总分D2这个单元中输入=(A2×0.6+B2-C2),就可以把德育总分计算出来。
1.2计算智育总分
智育总分的计算公式是:智育总分=智育基本分+智育加分-智育减分,智育基本分是学生每学期除思想道德和体育考试科目外的所有考试科目的平均分,智育的加分、减分是按大学生守则的评分细则规定得到的。在这里主要是计算学生每学期考试科目的平均分数,可以用AVERAGE函数来计算,也可以用SUM函数求出总分后除以考试科目得到,还可以用单元地址相加再除考试科目来计算。
1.2.1用AVERAGE函数计算平均分
在Excel电子表格中,AVERAGE函数是用来求一个连续区间上很多数值的平均值,其步骤是:
(1)先选定需要求平均值的某一单元A1,在菜单栏中选择“插入”,再选择函数。
(2)在打开的对话框中选择常用类型函数,找到AVERAGE函数,按确定。
(3)在函数参数对话框上的Number1输入要求平均值的数据区域,或用鼠标拖动来选择计算数值的区域,其格式为=AVERAGE(第一门考试成绩单元格地址:最后一门考试成绩单元格地址),数据区域选定后按确定键,在智育平均分单元格上求出第一个学生的平均分。
(4)要计算班上所有学生的平均分,可以选定刚才求得平均分的单元格,用拖动填充柄来完成。
1.2.2用SUM函数计算平均分
在Excel电子表格中,SUM函数是用来求一个连续区间上很多数值的总和。要计算学生考试科目的平均分,用考试科目的总分除以考试科目就行了,其步骤与AVERAGE函数很相似,格式为=SUM((第一门考试成绩单元格地址:最后一门考试成绩单元格地址))/总的考试科目,计算出第一个学生的平均分后,也是用拖动填充柄的方法来计算其他学生的平均分。
1.2.3用单元格地址计算平均分
用单元格地址相加再除以总的考试科目来计算平均分是比较灵活的方法,选择的单元格可以连续,也可以不连续,在选择单元格时虽然有点麻烦,但是可以计算不连续单元格的数据值,用起来很方便。其格式是=(单元格地址1+单元格地址2+…+单元格地址n)/总的考试科目n。
1.3计算体育总分
体育总分的计算公式是:体育总分=体育基本分+体育加分-体育减分,体育基本分是按每学期体育考试成绩的60%计算得到,体育的加分、减分是按大学生守则的评分细则规定得到的分数,体育总分的计算与前面计算德育总分相似。
1.4计算能力总分
能力总分的计算公式是:能力总分=能力基本分×60%+能力加分,每个学生的能力基本分都为60,能力加分是大学生守则的评分细则规定得到的分数,最后根据能力总分计算公式算出能力总分。
当按上面的各公式计算出德、智、体、能四项的总分后,再按计算公式:综合评分=德育总分×20%+智育总分×60%+体育总分×10%+能力总分×10%就能计算出学生的综合评分。
2.用RANK函数计算综合名次
通过上面几步求出了学生的综合评分,再用RANK函数来求学生的综合名次就非常方便了,其格式是:=RANK(第一个学生综合评分单元格地址,$第一个学生综合评分单元格地址:$最后一个学生的综合评分单元格地址),($符号表示绝对地址,在操作时候,加了$符号的地址不会随着操作而变化。)如:=RANK(E1,$E$1:$E$50)就可以在全班50个学生中求出第一个学生的综合名次了。当用RANK函数求出第一个学生的名次后,再拖动此单元的填充柄就可以计算出全班其他学生的综合名次。
3.用IF多重嵌套计算奖学金等级
我校的奖学金分为三个等级,第一等级(占全班学生人数的10%)每个月有120元的生活费补助,第二等级(占全班学生人数的20%)每个月有80元的生活补助,剩下的是第三等级(占全班学生人数的70%)。这样多个条件判断,采用IF函数来计算是很方便的。其使用格式是:IF(学生综合名次单元格地址<=全班所有学生的最大名次数×0.1,“获得一等奖学金120元”,IF(学生综合名次单元格地址<=全班所有学生的最大名次数×(0.2+0.1),“获得二等奖学金80元”,“获得三等奖学金30元”,通过IF的多重嵌套后就可以求出每个学生所获得奖学金的等级了。在第二个IF上加了一个0.1,是因为要把获得第一等奖学金10%的学生人数减去后还占20%,因此必须加上0.1,否则统计出获得第二等奖学金的人数就减少了。
在这里还用到了MAX函数求学生的最大名次,通常用MAX函数来求很多数值中最大的那个,其格式是:=MAX(第一个学生名次的单元格地址:最后一个学生名次的单元格地址),这样,通过MAX函数就求出全班学生的最大名次数。
总之,用Excel自带函数AVERAGE、MAX、SUM、IF、RANK就可以快速算出学生综合评分、综合名次,进而求出学生所获得的奖学金等级和生活费补足金额。熟悉这些函数会给我们的工作带来很大的便利,使工作能起到事半功倍的效果。
参考文献:
[1]张洪明.大学计算机基础[M].云南大学出版社,2009.
[2]成必成.巧用EXCEL 2000评定奖学金[J].农业网络信息,2006.
[3]杨朝凤.大学计算机基础[M].科学出版社,2007.
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