国有企业办公室行政管理工作的探讨
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摘要：近些年，市场经济发展十分迅速，这给各类企业带来了新的发展机遇。对于国有企业来说，在经济效益增长的同时，国有企业也面临着新的发展挑战。国有企业若想在激烈的市场竞争环境中得以更好的生存与发展，就需要对自身的经营策略进行不断的创新，提高管理水平。办公室行政管理工作是国有企业内部管理中的一项重点工作，同时也是国有企业稳定发展的重要基础保障，因此，国有企业应该对办公室行政管理工作引起足够的重视，以此确保国有企业健康、稳定的发展。笔者针对国有企业办公室行政管理工作中存在的问题进行了探究与分析，并提出了国有企业办公室行政管理工作的有效策略，希望有助于国有企业的进一步发展。
关键词：国有企业;办公室;行政管理工作;有效策略
在国有企业发展与建设的过程中，办公室行政管理工作的有效开展是其中必不可少的重要环节，是一项综合性服务工作。在现阶段国有企业发展的过程中，发挥着重要的协调作用，是确保国有企业正常建设与运营的重要基础环节。而在实际中，我国部分国有企业在开展办公室行政管理工作的过程中还存在着一些问题，这些问题严重影响着国有企业的建设和发展。由此可见，针对国有企业办公室行政管理工作进行探究与分析十分有必要。
一、国有企业办公室行政管理工作中存在的问题
（一）办公室行政管理工作效率有待提高
现阶段，我国部分国有企业深受传统管理理念的影响，未能够对办公室行政管理工作引起足够的重视，办公室行政管理工作效率的提高，这将对国有企业的决策判断造成严重的影响，从而阻碍国有企业的进一步发展。造成办公室行政管理工作效率有待提高的主要原因在于：第一，缺乏标准的规范的办公室行政管理制度，工作人员对自身的工作职责不明确。第二，各项规章流程的执行力度不够，致使办公室行政管理工作較为被动。
（二）纸质文档保管缺乏规范性
在国有企业办公室行政管理工作中，纸质文档保管工作是其中一项十分重要的内容[1]。对于国有企业来说，在其运营和发展的过程中所产生的文献资料较大，因此，纸质文档保管工作量较大，如果不对其进行及时的分类整理，后期很容易出现混乱的现象。现阶段，我国大部分国有企业已经在企业内部设立了档案管理部门，但是，在实际进行办公室纸质文档保管工作时，依然存在着一些不足之处，缺乏一定的规范性。
二、国有企业办公室行政管理工作的有效策略
（一）明确各岗位工作职责，完善办公室行政管理工作流程
对于国有企业来说，其建设与发展一般可以获得我国政府的帮助和支持。国有企业办公室行政管理工作是一项较为复杂的工作，因此，办公室行政管理工作的程序也具有较强的多样性。在这样的情况下，应该实施精细化办公室行政管理，将办公程序尽量的简单化，以此减少办公所需的时间，以此更好的服务于企业的发展。另外，国有企业还应该结合自身的实际情况和未来发展方向，科学的、合理的构建完善的办公室行政管理工作制度，明确各岗位的工作职责，全面的落实不同的办公室行政管理业务，一旦出现问题，可以有效的防止出现相互推脱责任的现象，切实的实现办公室行政管理工作效率和质量的提高[2]。
（二）加强办公室行政管理信息化建设
随着市场经济的迅速发展，各企业均面临着竞争日益激烈的市场环境[3]。信息化时代，先进的信息技术已经得到了广泛的应用，对于国有企业来说，其也必须紧随时代发展的步伐，加强办公室行政管理的信息化建设，以此增强企业的竞争力。信息化技术的应用也是国有企业办公室行政管理工作发展的必然趋势，国有企业应该加大信息化管理系统的开发和利用力度。与传统的办公模式相比，信息化管理系统的应用，可以有效的提高行政管理工作的灵活性和有效性。企业的管理阶层可以随时随地从不同的角度来了解和掌握有关国有企业运营和发展的多方面信息，并结合这些信息和市场需求科学的做出决策。除此之外，信息化管理系统的应用，还有助于提高办公室文档管理工作的效率和质量。国有企业可以利用信息技术手段建立电子数据库，收集并上传文档资料，同时进行分类处理，以便后期查找的方便。这样不仅大大提高了文档管理工作的效率，同时还缓解了相关工作人员的工作压力，并为办公室行政管理工作的顺利开展奠定了良好的基础。
三、结束语
综上所述，近些年，在市场经济飞速发展的背景下，国有企业既面临着新的发展机遇也面临着新的发展挑战，在经济效益明显提高的同时，办公室行政管理工作中存在的问题逐渐的显露出来。国有企业应该对这些问题引起足够的重视，并加强对这些问题的研究与分析，以此找出有效解决的策略。科学的、精细化的办公室行政管理工作，不仅可以增强企业的竞争力，同时还有助于充分发挥办公室行政管理工作的重要价值，实现企业管理水平的提升，进而促进国有企业的进一步发展。
参考文献：
[1]付向军.企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].现代营销（下旬刊），2019（04）：168.
[2]李仁鹏.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].办公室业务，2018（20）：10+18.
[3]徐文.提升企业办公室行政管理质量的重要作用[J].现代国企研究，2018（16）：41.
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