您好, 访客   登录/注册

以业财融合为视角的应付账款管理和风险控制方法探讨

来源:用户上传      作者:

  摘要:应付账款管理是企业财务管理的重要部分,对企业生产经营活动开展具有重要的意义。目前由于受到经济增速下滑等大环境影响,我国企业普遍存在应付账款管理能力不强的问题,导致企业面临资金短缺的风险,本文基于业财融合的视角探讨企业应收账款管理的方法。
  关键词:业财融合;应付装款管理;风险控制
  应付账款是低成本的融资选择,企业应付账款往往维持在一定的水平。我国会计理论界一直偏重于应付账款的研究,应付账款管理长期得不到企业管理层的足够重视,加强应付账款管理,对缓解企业资金约束十分迫切。业财融合对企业经营方式的改变企业到了关键性作用。本文通过对企业业财融合进行分析,为企业更好的实现业财融合提出建议。
  一、业财融合简介
  业财融合是企业业务与财务融合,目的是优化配置企业资源,更好地应对企业面临的风险业财融合控制风险,主要是处理企业风险问题,使企业潜在的风险得到控制。财务、业务等相关部门可以共同合作对企业风险进行探讨。
  企业要想更好地进行业财融合的财务分析,对财务信息进行整合分析非常重要,企业采用业财融合方法涉及部门较多,为更好地处理业财融合的问题,需要加强财务部门与业务部门的合作,将企业价值作为重要的价值导向。
  二、业财融合对财务管理的作用
  业财融合是了解业务情况的经营模式,财务部门主要对企业开展业务进行核算监督,财务部门工作范围不断扩大,参与到预测决策业务可行性中。
  业财融合是提高企业经济效益的需要,是提升企业财务管理水平的基础,是加强控制监督防范风险的需要,企业开展业财融合可以助力企业价值创造。利益最大化是企业经营的目的,通过财务管理可以对企业经营的各环节进行控制,企业要想实现利益最大化,必须使业务与财务工作融合。
  以往企业财务管理工作未发挥其工作中的决策作用。财务与企业的其他部门没有密切联系,财务管理对业务部门工作不熟悉,限制了财务工作的管理作用。如判断项目投资可行性,要求财务在数据处理精准作为判断标准,仅依据财务工作不能达到目标,需要各部门的参与,通过部门之间的协调共同参与项目中,获取更加准确的数据信息。只有达到财务业务融合,才能对企业业务经营情况进行更加准确的核算。
  对企业风险防控成为财务管理的主要内容,财务管理需要充分了解业务流程,业财融合有利于及时发现存在的风险,规避企业的经营风险。
  三、应付账款管理概述
  1.应付账款的含义
  信用支付成为企业进行经济来往的主要结算方式,应付账款主要指企业向外购买商品等发生的债务,在我国经济增速下滑的背景下,企业资金有限的问题普遍,很多企业为扩大销售规模吸引买家采用赊销销售形式,应付账款在企业日常生产经营活动中占据重要地位。应付账款管理不当会带来严重的财务风险。如果企业错过应付賬款的还款期,会导致企业出现赔偿等经济损失。 缺乏对应付账款的管理导致企业信用下降,企业资金的成本增加。
  2.应付账款的功能
  应付账款的功能主要包括缓解信贷约束,降低融资成本,提高信贷灵活度,在激烈的市场竞争环境下,供应商通常以让渡商品形式购买授信,应付账款信用支付方式成为重要结算方式。
  企业利用商业信用融资比金融机构更具成本优势,商业信用在企业无法通过正常信用途径融资时发挥重要作用。应付账款水平随企业的商业行为变化,企业与供应商商议延期付款代价比银行较低,企业面临财务困境时,供应商趋于采取款松的偿还政策。
  应付账款使得企业能用销售收入与购货款匹配,企业必须在购货时立即支付货款,如企业不能确定其购货频率,需将持有的现金维持在预防性的水平。如利用应付账款进行结算,商品的交付与付款可以分开,使得企业降低对付款的不确定性。
  3.应付账款风险原因
  信用支付成为企业经济交往的重要方式,应用中存在一定的风险,应付账款的应用时间较短,应付账款产生风险的主要原因包括市场竞争,个人行为及银行因素。
  应付款项是不具备现场支付资金,使供货时间与收款时间分离,我国信贷紧缩,资金周转困难成为企业面临的问题。企业要想在市场中占据优势地位,加大产品生产力度,应付账款逐渐增多,企业难以快速售卖,易为企业发展带来风险。
  采购原材料大多采用挂账方式,将流动资金用于其他项目。节省了材料费用,应用挂账采购能缓解企业资金周转问题,但增加了应付款项,应付挂账采购方式易导致忽视企业实际情况,应付账款超出企业预算,采购材料超出企业需求,增加企业运行风险。
  四、业财融合中存在的问题
  随着信息的传播速度不断加快,信息的准确性保证企业决策正确。企业的业务与财部门从不同角度分析数据,导致业务与财务在数据处理上不一致,企业管理中出现数据不能共享,造成资源浪费。企业业务与财务部门独立工作,需要整合各部门的数据分析情况,企业对数据进行处理取得相关的指标数据。
  传统的财务工作主要针对业务发生后产生的数据进行核算,业务的进行不能随预先设定好的方向进行,受到市场,产品等因素影响,需及时调整对策,使企业错过最佳决策时间。业务与财务工作独立性,使得财务人员对业务情况不了解,导致财务报告分析缺乏实际价值,使得财务不能够将数据结合实际处理,导致决策缺乏实效性,阻碍企业的经营发展。
  实行业财融合后,部分企业仅将财务部门作为融合关键,企业的余额费用通过财务部门数据体现,使得业务部门工作环节作用被忽视,导致部门员工工作积极性下降,业财融合需要增加两个部门的工作量,对传统企业运营模式进行优化,需要财务部门对企业管理价值进行整合评估,为企业财务管理提出改进措施。
  五、业财融合管理策略
  业财融合要实现各部门的共同合作,对工作人员提出了严格的要求,要求工作人员有灵活的思维,有完善的合作机制。为企业带来更大的利润,可以在制定业务工作评价指标时,从财务风险方面考虑,优化企业的资源配置,促使项目顺利开展。   财务与业务合作使财务了解业务流程,对项目设计采取更可科学的方法,避免浪费企业资源,激发财务工作人员的工作热情,发挥其专业优势。要想从项目的设计,预算监督及实际运营情况等过程了解业务项目具体情况,应对业务项目各环节采用有效的方法,使其管理更加规范化,要求业财融合从事前事后每个环节对业务项目进行管理。
  预算管理是为方便下一季度财务工作做出的战略分析,是企业战略决策对财务管理的要求。业财融合改变了财务的预算模式,业财融合预算管理是对业务项目运营情况进行跟踪,同对其运行情况分析做出更合理的战略决策,促进业财融合。业财融合使财务人员了解到目标的执行情况,了解项目实际运营情况,为下一期项目运营目标做出合理预期。
  六、企业应付账款管理与风险控制
  1.企业应付账款财务管理
  首先,完善企业内控制度。企业应付账款的财务管理涉及部门众多,如果内控制度不完善会影响管理效果。应完善内控制度,协调企业岗位部门的行为,降低财务风险。应付账款管理应联合多个部门,各部门相互制约,避免以权谋私的行为。企业应严格控制物资采购,对采购金额等严格规定,由相关人员审批后进行挂账财务等部门,企业应制定岗位分离制度 ,使各部门相互 监督,提高应付账款控制力度。
  其次,加强库存管理。企业采购物资需要进行质量检测,采购员可凭借采购发票,入库单据等,到财务部门报销。应付账款管理中,加强库存管理成为关键。
  2.企業应付账款风险控制
  第一,引进信息化系统,为各部门提供沟通平台,为应付账款控制等提供数据支撑。在应付账款风控中,信息化系统发挥重要的作用。企业应引进信息化系统,加强对挂账采购等控制,全面掌握企业财务状况,降低企业财务管理中的风险。
  第二,明确应付账款控制目标。库存是应付账款风控中影响风控水平的直接因素,明确目标应付账款应全面掌握企业财务状况,影响库存量的主要因素有市场环境等,企业应综合考虑多种因素,为控制应付账款奠定基础。
  第三,规范应付账款挂账,应付账款挂账是企业常见的采购模式,企业应规范应付账款挂账,应避免将采购物资挂在公司账户。物资采购入库时应严格检查,挂账时必须保证采购人员有 物资购进证明,入库证明等,保证应付账款规范性。
  第四,供应商分担风险,占用供应商资金可能带来财务风险,企业应保证应付账款周转期>应收账款周转期+存货周转期,提高企业资金利用率。如果企业处于主导地位,能够依托技术等优势决定付款条件,让供应商将存货放于仓库中。应付账款确定,风险转移到供应商,控制应付账款风险。
  参考文献:
  [1]郭俏俏.践行业财融合,引领企业价值提升[J].财会学习,2019(23):35+37.
  [2]王晓萍.试论基于业财融合的会计转型实践策略[J].中国集体经济,2019(23):119-120.
  [3]胡小波.推进企业业财融合的问题及对策[J].科学咨询(科技·管理),2019(08):20-21.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15049142.htm