信息技术对人力资源管理模式的影响探析

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　　摘 要：在市场经济体制的背后，人力资源管理模式已经成为企业经营管理的重要任务，直接决定着企业的长远发展。信息技术的不断发展，使得企业的人力资源管理工作在面临巨大发展机遇的同时，也面临着极大的挑战。这是颠覆企业人力资源管理思想的重要良机，能够通过相应的措施改变企业内部结构不平衡的状态，为企业的稳定和发展提供良好的保障。人力资源管理工作必须能够紧随时代的发展，才不会被时代所淘汰。本文结合目前的信息技术环境，针对企业人力资源管理模式提供几点建议，以便于企业在人力资源管理的过程中能够得到进一步的改善。
　　关键词：人力资源;信息技术;企业发展;策略
　　我国目前的经济正处在快速增长的阶段，企业规模的不断扩张，使得竞争的环境日益激烈，在目前形势严峻的市场环境下，科学有效的人才管理具有非常重要的作用。信息技术的推行对于更新人力资源管理模式提供了极大的支撑，能够对企业中各种人力资源相关的数据进行高效的转换和处理，可以辅助企业人力资源部门工作的开展，大幅度的提升了人力资源管理的效率和质量。这要求企业在对于人力资源进行管理规划的时候，能够从动态的角度出发，结合相应的数据，有前瞻性地制定出符合企业长远发展的人力资源管理目标。
　　一、细化工作流程
　　在现代社会的人力资源管理工作中，已经充分认识到人是一种具有主观能动性的资源，需要对他们进行合理的分配和适当的激励，才能最大限度地发挥出其潜在的价值。员工本身就是企业中最具有活力和能力的要素，而在以往的人力资源管理工作中，单纯的依靠人工开展相应的资源统筹工作，使得整体的流程和内容极其的繁琐复杂。而引入信息技术就能够在最大限度上提升工作流程的效率，对各种流程进行自行的检测，在很大程度上缩减了人力和物力。以招聘环节为例，通过对信息技术的利用，可以对网站上的各种简历进行筛选，直接呈现出最为关键的内容，在很大程度上节省了人力资源部门进行分类的时间。人力资源必须通过合适的分析，对员工的潜能进行激发，而利用信息技术就可以对每个员工的工作进行分析，帮助员工找到适合自己的工作岗位，积极主动地进行创造性的活动，发挥员工的个人才智。另外，完善的信息技术能够对人力资源管理的各個流程进行监测，并根据市场的形式进行相应的改变，对整体人力资源进行动态的管理。
　　二、提高工作效率
　　人力资源管理工作涉及的内容非常多，如果单纯的靠工作人员开展，难免会捉襟见肘，因此其工作效率极其低下。就单说人力资源进行招聘的工作，人力资源部门需要能够在进行招聘之前人为的去各个部门统计空缺的岗位，然后根据企业的需求，制定相应的招聘规划，并进行分步。再接到相应的简历之后，又要对其进行相应的筛选，才能确定备选人员进入面试，而且面试的时候需要通过各种方式将各个部门集合在一起。这一项工作就需要耗费大约3到5个月的时间，工作效率极其低下。而将信息技术进行录入就能够对各种模块进行精确化的管理，有助于提高人力资源管理部门的工作效率。企业管理水平的提升使得各个部门之间的联系更为密切，建立信息技术平台就能够高效率的将各个岗位的需求进行及时收集，这样就可以避免很多中间的沟通工作，岗位配置和招聘工作都能够更加有效率的进行开展。现代社会的需求迫使企业的人力资源管理工作，从简单的薪资核算系统转化为更加智能的管理系统，通过计算机就能够实现人力资源管理中的信息搜集、处理、和使用。另外，信息技术也有利于人力资源管理部门与外界大环境的交流更加便利，进而不断地提升自身的管理水平，对人力资源规划产生更加深刻的理解，保证企业能够在市场中具有更好的竞争优势。
　　三、降低管理成本
　　在现代企业中，人力资源管理早已不再是单纯的执行部门，它已经参与到企业的重要决策之中，成为公司的高层决策部门。以往的人力资源管理部门主要工作就是对相应的档案进行管理，这些工作耗费着人力资源部门大量的精力，而且增加在企业的经营成本。而通过对信息技术的利用，能够直接对各项材料进行数字化管理，最为重要的可以实现多部门和多项目的交叉管理，在很大程度上增强了相应档案的利用率，而且也降低了企业的经营成本。在日益激烈的市场竞争中，通过提高人力资源管理工作的准确度，就能够很好的降低管理的成本，对于企业市场竞争具有非常重要的支撑作用。因此，这就要求必须能够通过信息化技术将人力资源管理工作提升到相应的战略高度进行对待，这也成为企业发展的制胜关键。
　　四、创新管理方式
　　在以往的人力资源管理工作中，人力资源管理工作过于强调对于人力资源的管理，具有非常强的强制色彩，因此非常容易引起员工的反感，不但难以提高员工所具有的主观能动性，也无法进行有效率的人力资源分配。而且在以往的人力资源管理工作中，过度关注企业的短期绩效，非常容易造成规划的短期行为，而且很多人力资源管理工作过于固化，难以根据实际情况进行及时的调整。在信息时代，人力资源管理工作中也必须根据实际情况进行及时的调整，通过提高对于信息技术的利用，减少对于员工的约束，最大程度的优化人力资源的管理目标。企业必须认识到人力资源管理工作需要全体员工的参与，积极的构建交流平台，公司的利益与员工的利益息息相关，人力资源部门可以通过信息技术建立完善的考核和绩效奖励机制，通过激发员工的工作积极性，将企业目标与员工利益结合起来，使他们产生强烈的归属感，进而推动企业的整体发展。
　　五、总结
　　综上所述，人力资源对于企业的发展非常重要，甚至可以说，它在某种程度上决定了企业的生死存亡。在信息技术的背景下，企业必须认识到，人力资源管理的重要性，积极的引入新的管理理念，为企业注入新鲜血液，通过完善人才管理机制，塑造积极向上的工作氛围，使人力资源规划能够进行质的提升，实现企业和员工的共同发展。
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