基于ERP系统环境加强企业新增固定资产投资管理的思考

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　　[摘要]在工业企业的资产中，固定资产占很大的比重，固定资产投资管理对于企业的经济效益和长期发展都有着重要的影响。文章分析了工业企业在实际应用ERP系统对不断新增的固定资产投资进行管理过程中存在的问题，提出基于ERP系统加强企业新增固定资产投资管理的建议，以提升企业资产管理水平和促进企业经济效益的最大化。
　　[关键词]ERP系统；新增固定资产；投资管理
　　[DOI]1013939/jcnkizgsc201915095
　　在经济全球化的今天，工业企业持续经营的物质基础和重要经济源就是固定资产，企业在发展过程中，需要持续进行新增固定资产投资以给企业发展提供后劲。对于生产制造企业来说，由于频繁有较大金额的固定资产投资行为，同时此类投资在企业日常管理中具有非集中性和长期性，从而给对其进行科学管理带来不少难题。目前ERP系统的有效利用可以解决这一难题，可通过ERP系统物资模块、支付模块对工程项目成本费用进行实时核算，直至最后归集完成固定资产结转。企业从策划新增固定资产项目开始就通过ERP系统进入流程管控，实现对新增固定资产投资管理的目的。
　　1加强企业新增固定资产投资管理的重要性
　　新增固定资产投资管理不同于已建成使用的固定资产日常的维修保养等管理工作，它是一项涉及多环节的新增投资行为，是一项系统性工作，不少企业由于对此项工作未能制定完善的日常管理制度并进行科学管理，从而对不少投资活动不能及时进行管控。严重的可能失控，最终造成投资概算提高或导致资产流失，不利于企业后期投资效益的获取。还有的企业在固定资产项目投资决策时对有关环节考虑不周全，项目投资存在盲目性，这样也造成企业资金的浪费和增加了各方面的成本。ERP指的是Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，该系统软件主要由十二大功能模块构成，其中的AM模块（Fixed Assets Management）即为固定资产管理模块。应用好此模块能够使企业固定资产与系统各个业务模块进行有效的集成管理，确保对企业日常新增的各项固定资产投资决策能够得到一线的可靠信息和为财务核算提供准确的数据，为企业的稳定发展提供有力的信息支持。这是一个经过市场用户多年实际验证的高效先进的管理系统，这套系统的先进性还体现在用户可根据使用环境要求进行功能开发，以满足本单位相关管理的现实需要。如何基于ERP系统加强对企业不断新增的固定资产投资进行有效管理就是一项非常重要而有意义的课题。
　　2企业新增固定资产投资管理存在的问题
　　21投资决策随意性大，没有系统性管控机制来规范约束
　　企业在做新增固定资产投资决策时，由于没有一个完善的系统平台来统一规范操作，容易形成无人对所投资项目负责的局面。同时投资决策难免缺乏科学性，不少项目仓促上马，计划决策与施工建设部门各负责一块，很多项目都是边施工边计划决策，预算工作做的也不细致，在这个过程中不可避免地会出现各种各样的问题。
　　22固定资产投资信息资料传递不畅，不能及时进行核算
　　很多企业新增的固定资产投资，只有当相关单据流转到了财务核算部门时才得以具体反映，存在严重的滞后性，资产信息处理与实际脱节。企业不能准确掌握已有的固定资产信息而在决策时容易形成重复和浪费，占用了企业宝贵的流动资金，增加了企业资金成本。
　　23投资项目进度不能及时进行掌控，无法及时消除风险
　　项目的预付货款以及和预付工程款相对应的工程预算完成度无法把控，实物资产到货情况也不能及时掌握，或者到货后因缺少专业技术人员的查验程序而无法保证质量。凡此种种都会造成投资人无法对投资状况进行及时掌控，有可能形成资金严重浪费和存在给企业造成无法挽回的损失的风险。
　　24缺乏可操作性的流程管控，容易被人利用造成损失
　　因缺少可靠的流程管理，项目在实施过程中各管理者责任不明，无法实现环环连贯可以核查，在出现失误和造成损失时不易追责，这样也往往被一些别有用心者找漏洞钻空子进行舞弊，给企业造成不小的损失。比如某企业一项新增4000万元的固定资产投资项目最终决算时被上成了一个花费8000万余元的项目，其中有近1000万元的设备运到公司后不能使用，还有部分设备是重复购进，这就是一个由于没有建立并使用通过如ERP这样的系统进行规范管理的例子。
　　3基于ERP系统加强企业新增固定资产投资管理的建议
　　31严格推行固定资产投资项目流程管理
　　ERP系统中业务处理是以流程为导向的特点，使得业务流程成为业务处理中环节、角色和职责的载体。开发、建立并推行科学合理的ERP系统管理流程，有助于规范企业日常对新增固定资产投资的管理和提高相关业务处理效率。对企业日常新增固定资产项目投資都要求必须在此系统中走流程，通过ERP系统实现投资项目以“项目名称”进行归类后，从投资项目立项开始到固定资产完工结转实行全过程、全方位的管理。
　　32将企业固定资产投资管理和企业的资产系统进行集成，严控审批时效
　　这样以便及时共享资产信息并在此基础上达到实现快速查找各环节责任人的审核记录，可以降低人的随意性，提高责任意识，避免因人为原因出现种种疏漏和问题。同时也可防止资金和物质浪费，降低舞弊行为的发生，使投资资金得到合理和有效地利用。
　　33加强人员培训，提高资产管理人员的素质
　　根据企业管理的实际需要，协调技术支持方对系统相关功能进行有效开发，并对企业相关人员进行技术培训，提高操作使用水平，特别是管理相关资产的财务人员必须努力提高业务处理水平，保证财务数据的一致性、准确性和时效性。
　　34参考ERP系统流程，对投项目实进行全过程管理
　　首先，确定工程项目名称、具体实施总负责人和各分项目负责人；根据人员职责在ERP系统开发“工程、设备立项审批单”并同时启用审批流功能，将各责任人按金额和职责进行审批流程设置，使各相关部门的相关人员各司其职，由于在系统中有审批流的制度控制，每一环节公开明白，可预防人为出错或舞弊情况的发生。其次，在ERP系统设置虚拟仓库“工程物库”，对为各个项目采购的设备和物料进行对应项目的入库、出库管理；有了这样对应项目的入库、出库管理后可通过系统随时掌握各个工程项目采购入库、领用出库以及各个工程项目物资调拔、各项目物料的结存情况。“在建工程“账目的设置和管理也按各个工程项目预算设置费用维度明细核算，这样每个新增固定资产投资项目完成金额占比也随时清楚可查可控，防止了严重的超预算情况的发生各个项目由“在建工程“完工结转为“固定资产”后，在系统中对虚拟仓库“工程物库”进行盘点，这样对剩余设备和物料可做到清查并进行分析，对结余较多且无法利用的可实现追责。由于在系统中有前面完整的审批流，因此可通过ERP系统实现倒查追责，特殊的情况下也能为企业挽回不必要的损失。在这个科技突飞猛进的时代，一个企业想要跟上时代，不断发展壮大，就必须具备现代管理理念，采用先进科学而务实高效的管理系统。目前ERP系统正具备现代企业管理所需的这一要素，企业在此系统环境支持下，根据自身管理需要不断开发设计出不同管理流程，可以极大地提高管理效率。而本文中基于ERP系统环境对企业日常新增固定资产投资管理所做的一些流程开发，也正是为达到这一要求目标而做出的具体尝试。为了保证对企业资产管理更加优化和有效，在新增固定资产投资管理方面不妨借鉴文中所述思路，合理开发利用这一先进系统，确保企业的投资决策的科学性和实施的可靠性，从而实现企业经济效益的最大化。
　　参考文献：
　　[1]刘莉利用ERP系统强化企业固定资产管理[J].工业经济论坛，2017（2）：89-91.
　　[2]运玉贞 ERP系统在固定资产管理中的应用[J].中国总会计师，2017（12）：39-40.
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