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建筑工程项目招投标的风险管理探析

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  [摘要]各企业在参与建筑工程项目招投标过程中,会受市场、政策变化等诸多因素的影响,为招投标工作带来一定的风险。各企业若想有效、合理规避相应风险,应明确了解其存在的风险因素,并能结合实际情况对风险进行科学管理。
  [关键词]建筑工程;项目招标;风险管理
  在我国建筑行业发展进程中,会受到很多因素的影响,而改变整个行业的发展趋势。尤其,在建筑工程建设的初始环节,各企业要参与到招投标项目中。在项目开展与运行过程中,各企业对招投标风险管理工作的水平与专业性,会在很大程度上影响其工程质量,同时更会对企业的收益造成一定的影响。参与投标的企业,如何在保证工程质量的基础上,提高其项目招投标过程中的合理化程度,并能运用科学的风险管理手段,保证投标工作的顺利完成。
  一、建筑工程项目招投标的风险因素
  各建筑单位在参与相关工程项目招投标工作时,需在法律要求范围内合理开展。我国也相应发布与实施有关建筑工程项目招投标的法律法规,各区域政府也结合当地实际发展特征制定相关政策,以此监督招投标工作的合理进行。但在实际项目开展过程中,受市场环境等诸多因素的影响与制约,仍会给招投标工作带来一定的风险,具体来讲,存在如下三个方面的风险因素。
  第一,建筑工程项目招投标过程中,在相关环节中,会出现逃标的情况发生。在不同单位与组织的影响下,会出现指定相关企业进行发包的情况。在项目实际运行过程中,会发生招标“肢解”的情况发生,以此预防逃标情况的发生。但这也只能对部分招标项目进行处理,当基于多批多建的情形下,相关单位没有进行自主招标处理。出现企业与相关职能部门违规操作项目的招投标工作,使其不能在合理范围内正常的开展。
  第二,在参与招投标项目过程中,在评标阶段,因缺乏科学、完善的评标标准,导致参与该项目的企业不能享受合理、公正的待遇。因相关参与评标人员不具有正确的工作态度,或是缺乏一定的专业能力,不能針对成员结构给予科学的设计,影响其招评标工作的有效性与公平性。同时,因缺乏系统化、专业化的评标标准,导致在整个评标过程中,会因工作人员的主观判断,导致各企业承担不必要的流标风险。
  第三,在最终发布中标结果流程中,对于结果的发布不能进行合理、及时处理。参与招标工作的人员,对中标结果没有进行科学的公示,同时也未有效进行合同管理工作,对中标方缺乏科学的监督与管理,致使他们可能会出现,将中标项目私自转移给第三方的情况发生,这对其他参与投标的企业是不公平的,同时,也为招投标工作的顺利开展带来一定的风险。
  二、建筑工程项目招投标中,规避风险的应对策略
  (一)明确合同计价手段
  参与不同招投标项目时,应根据实际情况设计不同类型的计价合同,从而在一定程度上降低其风险。针对那些工期较短、工程项目流程较为简单、评估风险较为安全的项目,可使用固定价格合同形式,从而获得较低的报价。而对于那些建筑工程项目较大,参与招投标的单位较多的项目,可使用可调价合同,并根据实际情况,进行及时应对,在合理范围内调整竞价,进而降低项目招投标风险,提高招投标项目的中标几率。而在参与建筑工程项目招投标过程中,应结合市场材料的价格变化幅度,在合同中增加材料调价条款,以此应对市场变化为招投标工作带来的影响。
  (二)科学的风险分配
  依据风险管理中的客观理论,建筑工程招投标中可能出现的风险,应由与之相关的各部门共同承担。并在前期能对可能出现的风险,进行科学的风险分配,使各个部门能对各自的问题建立正确的认知,并制定相关应对措施,从而降低企业招投标风险。具体而言,风险分配的原则是,在项目开展过程中,对可预见的风险,分配给最适合承担该风险方进行承担,换句话说,就是有能力承担相关风险方进行承担,有效将风险进行合理转移。在我国目前的建筑市场中,买房市场占有利位置,因此会出现很多不对称条款现象发生。而参与投标的单位,为能有效化解这一问题对企业运营带来的风险,通过科学的风险分配,可在一定程度上强化招投标风险管理工作。
  (三)风险合理转移
  风险进行合理转移,也是建筑工程项目招投标风险管理中有效手段之一。项目负责人根据相应的手段,将自身可预知的风险转移到其他项目中,进而保障风险程度在可控的范围内。通常情况下,进行风险转移包括两方面的内容。其一,是有偿风险转移,即是运用增加资金投入的形式降低相应风险出现的几率,常见的方法是购买商业保险,利用第三方去对风险进行承担。在合理投出比例范围内,将风险有偿的转移给保险公司进行合理分担,从而降低本单位的运营风险。其二,是无偿风险转移,即是基于项目整体转让或是以分包的形式,进行无偿风险转移,将可能存在的风险转移给其他单位或个人,甚至可从中获取一定的收益。
  (四)风险有效利用
  建筑工作项目招投标工作进行过程中,针对那些可能会有损失,但也可能获利的项目,可进行有效风险利用,即是将已将发生、甚至是在即将发生风险时,在恰当的时机、合适的背景下,利用专业化的处理手段对风险进行合理的应对,在处理风险的过程中获得一定的利益。如在招投标过程中,国家相应政策发生改变,出现法律条款界定有所偏差等情况发生,项目负责人或运营团队可采用合理的手段,把握时机有效利用风险从中获取利益。高利益伴随高风险,风险与利益是共同存在的,世界上不存在一本万利的事情。因此,企业在参与项目招投标时,应对风险建立正确的认知,在风险管理过程中,除制定风险应对措施以此降低风险发生概率时,也应对风险进行有效利用,为项目的运营带来更多的转机,并为企业创造更多的价值。
  三、结语
  综上所述,本文通过对建筑工程项目招投标的风险因素的阐述,并结合当前建筑行业的发展趋势,对招投标工作建立了新的认知。企业在参与招投标项目过程中,应建立合理的风险管理策略,以此应对突发事件对招投标工作的影响。参与投标的负责人应明确合同计价手段、科学进行风险调配、合理转移风险、并能把握有效时机,有效利用风险,从而降低企业风险,使企业获取更多的利益。
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