企业物资采购中供应商的选择与管理思路
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【摘要】新形势下，社会主义市场经济不断变化，企业经营发展也应该结合具体的市场环境变化做出有效的调整。企业生产经营活动需建立在完善的物资供应基础上，所以企业应该要重视对物资供应商的选择和管理，保证供应商的产品品质、服务质量和合作诚信，同时通过多渠道收集备选供应商，促进供应商之间的有效竞争，做好后期供应商动态评价和指导，切实提高企业物资采购工作效率。本文结合企业物资采购中供应商的选择与管理思路展开了研究分析。
【关键词】企业物资采购;供应商;选择与管理;思路;研究分析
企业物资采购过程中，供应商的选择与管理对于企业的经营发展具有重要意义，所以企业应该重视这方面的管理工作。本文结合当前我国企业物资采购中供应商管理存在的问题进行分析，并阐述了对企业物资采购供应商的评价标准以及对企业物资供应商进行长期有效管理策略等。
一、当前我国企业物资采购中供应商管理存在的问题
（一）供应商准入方面存在无序性和盲目性
企业开展物资采购首先是建立具体的物资采购管理机制，完善、合理的采购管理制度对于企业物资采购工作的开展具有重要意义。但是当前因部分企业未建立完善的物资采购制度或在物资采购制度中并未对供应商的准入标准作出明确严格规定而存在影响后续物资采购效果的情况;二是采购内容分析和采购方式选择环节中的无序性和盲目性，也导致了供应商质量难以得到管理和控制的情况;三是企业并未对供应商基本信息有系统的把握和了解，缺乏通过各种媒体、供应商报名和投标信息等多渠道收集，且在物资采购工作管理方面尚未建立起完善的数据库的情况。四是企业物资供应商的类别区分不到位，未能够充分把握好物资供应商的地域分布、企业特点、服务能力、行业属性、技术水平及主导产品等方面的情况。以上采购工作中较为混乱的情况，对市场的良性竞争造成影响，对供应商的准入缺乏规范管理，不利于采购工作有序开展和企业的健康发展，最终影响到企业物资采购质量和效率，也对企业经营发展产生了不良影响。
（二）对供应商选择未做好科学规范的标准化指导
很多企业进行物资采购未根据市场的实际情况来进行科学的分析，且受企业物资采购人员专业知识局限、物资采购软件/硬件设施设备局限和在物资采购管理分析中总按照传统意义上的经验判断和评价情况，往往存在有大量的主观性意识，导致物资选择缺乏系统性和针对性，最终难以实现对企业物资采购供应商的综合评价判断。
二、对企业物资采购供应商的评价标准
（一）对企业物资供应商供货能力的评价
在针对企业物资供应商供货能力的评价中首先是合理设定供应商参加采购活动的条件，对供应商资质条件和履行合同所必须的设备和专业技术能力进行审核，并结合企业物资使用和企业经营发展需求对供应商的物资供应情况分析，进一步判断供应商的供货能力能否满足企业产品品质、服务质量需求。其次是根据供应商的供货交货期、供货价格及供货弹性等方面进行考量，并针对供应商供货质量保障和产品缺陷预防等方面进行评估，观察供应商是否有足够的能力对产品的质量进行控制，并以此来与自身企业的物资需要作出比较分析。
（二）对供应商的服务水平进行评价
针对实际的企业物资供应商考核评价中资质条件设置的合理性、服务水平进行审核，结合企业供应商服务和售后服务情况的评估，着重对供应商提供的技术资信和质量资信以及信息资信等方面进行考核评价。其中售后服务水平对于企业自身物资供应保障和企业经营发展会产生很大影响，如果物资供应商所供标的物在验收及使用过程中发现质量、品牌、数量、服务等问题时如售后服务水平差，势必会在企业的实际经营生产中暴露出更多的问题，影响企业的经营发展。
（三）对供应商的生产能力进行评价
针对供应商的生产能力评价，应该要结合企业物资供应商的设备和专业技术能力、生产能力进行考核，其中要注重对物资供应商的交货时间是否及时、供货是否具有弹性和针对产品的增减有无良好高效的应对措施等方面的考核评价，以此更好的促进企业的良好发展。其次根据采购项目的特殊要求及标的物市场供应情况及潜在供应商的种类，规定供应商的特定条件，尤其在特殊类物资采购，例如设备物资、备品备件采购中还需在对基本经营资质考核的基础上，对研发能力、设计水平、技术装备、产品加工能力、质量保障体系等进行评价，并建立使用过程中因供货质量问题造成重大事故或未经使用方许可擅自改变材料、工艺、造成产品质量下降的供应商退出机制，规避企业运营风险。
三、对企业物资供应商进行长期有效管理
（一）考察企业的供应商基本情况
进行企业物资供应商的考核评价，一是要注重对供应商的基本情况进行考核，在结合供应商履行合同义务的基础上，对供应商的供货质量和供货时间以及供货标准和服务等方面作出细致考核。当前在物资产品供货过程中，应该要结合物资的准备情况进行紧密的跟踪，确保物资产品的供应高效及时;二是结合物资产品的生产情况做好关注，以此来确保企业的生产，同时要做好相应的物资供货的库存管理，防止出现物资库存积压或者是浪费等情况;三是在物资的管理中，要结合具体的物资做好物资单价和批量以及数量等方面的确认，并做好记录，以此为后续的企业财务管理打好基础。
（二）考核供应商的内部组织和管理体系
企业针对物资供应商进行质量能力评价时可定期评定供应商质量能力等级，并根据评价结果确定相应管理及考核对策的内容。其中考核对策内容中应包括并不限于环境条件控制情况、通过认证情况、质量体系和售后管理体系运行情况等内容，重点对供应商“三标一体”认证情况进行考核，同时对供应商内部组织管理体系，包括组织机构、职责、程序、活动、能力和資源构成的可行性、合理性进行考核，以此来更好的确保供应商的服务质量和水平。
（三）设立科学的优胜劣汰制度
在物资供应商管理中应规定供应商动态评价考核标准，建立优胜劣汰的供应商准入和退出机制，结合年度采购项目执行情况评估、对比，发现供应商的产品质量安全性指标、卫生指标不合格、年度考核管理不合格等问题时应该要进行淘汰，对潜在供应商进行重新确定，同时发现其中存在的问题并做好反馈，督促供应商做好及时改进和处理，为后续合作打好基础。
四、结语
总体来说，企业物资采购过程中应该重视供应商选择管理工作。针对当前我国企业物资采购中供应商管理存在的无序性和盲目性、缺乏确定集中的供应商信息以及对供应商选择未做好科学规范的标准化指导等问题，应该注重对企业物资供应商供货能力、服务水平以及生产能力进行评价，并考察企业的供应商基本情况、考核供应商的内部组织和管理体系、设立科学的优胜劣汰制度，实现对企业物资供应商进行长期有效管理。
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