煤炭企业物资精细化管理的探索与研究
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【摘要】物资管理是企业生产经营管理中不可或缺的一部分,煤炭企业在物资管理中容易出现多头管理、交叉管理的现象。为加强物资管理工作,提高物资供应效率,文章从人员管理、经营管理、安全管理等方面,阐述了煤炭企业实施物资精细化管理的主要途径。
【关键词】企业物资 精细化 管理
物资管理是对企业生产经营过程中所需各种物资的采购、存储、使用等进行计划、组织和控制。加强物资精细化管理,对于加强资金周转、降低成本、增强企业盈利水平等方面具有重要的意义。
一、精细化管理的内涵
精细化管理是一种理念,一种文化。它源于日本20世纪50年代的一种企业管理理念,它是社会分工、服务质量的精细化对企业管理的必然要求,是建立在常规管理基础上,将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为目标的管理方式。精细管理的本质意义就在于它是一种对战略或目标进行分解、细化和落实的过程,是让企业的战略规划有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,也是提升企业整体执行能力的有效途径。
二、实施物资精细化管理的途径
(一)人员管理精细化
1.建立定期培训制度
企业要根据工作需要,建立健全员工定期培训制度,不断提升员工综合素质。学习内容以各类安全规章制度及物资的到货验收、保管保养等知识为重点。同时,积极探索各种学习培训方式,如建立微信课堂、成立学习小组等,并坚持定期知识考试,切实做到以考促学,以学促能。
2.建立定期考核制度
一项好的制度的执行与落实离不开严格的监督与考核。企业要建立完善考勤、会议记录、定期公示等制度,以督察考评的方式,对于工作不认真的职工及时提醒督促、加以批评教育;对于工作积极的职工进行表扬奖励,扎实推进员工管理常态化、制度化,推动管理工作不断向前发展。
(二)经营管理精细化
1.精细物资计划管控
计划管控是企业生产经营管理的重要组成部分,是物资管理工作的重要职能,有了计划,才能据以进行生产组织、控制和协调,通过计划来控制生产物资消耗,提高企业经济效益。按照使用单位报送需求计划的周期分为年度计划和临时追加需求计划。企业要主动与使用单位保持密切联系,了解和掌握生产状况,并利用以往的物资消耗数据来分析确定年度物资需求计划;对临时追加计划,要先核实确定具体数量,并结合现有物资储备情况,再上报追加计划,精细计算物资消耗量,减少不必要的库存,增强计划的准确性。
2.精细验收管理
验收管理是物资管理工作最为关键的一环,它直接影响到企业安全生产,所以把好验收关不仅是物资储备的关键,也是保障企业安全生产的基本要求。企业加强验收管理,要做到以下方面:
(1)提高验收人员的能力。组织相关培训学习物资验收的相关管理制度和标准,与同行业对标,学习好的经验做法,将学到的知识运用到实际工作中去。
(2)加强验收管理。严格执行物资验收标准,对不符合国家或企业标准,对材质、规格不符,供应渠道不对及质量不合格要拒绝验收入库。
(3)提高验收人员职业道德修养,树立强烈的责任感和事业心,恪守职业道德,敬业爱岗,不走人情关系,经得起利益诱惑。并实施奖惩制度,对违规人员进行严肃处理。
3.精细仓储管理
仓储管理要实行ABC分类库存控制法,按照物资品种和资金占用多少,分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个类别,针对不同类别分别进行管控,实现压缩库存总量,释放占用资金,库存合理化的目的。对A类物资要重点管理,科学设置最低定额、安全库存和订货报警点,经常与生产建设单位沟通,实时掌握物资需求情况,实行小批量、多批次的采购入库,力争做到准时制管理并实行每天盘点和检查,防止缺货。对B类物资按大类确定订货数量和储备金额,灵活选用存货控制法,每周进行盘点和检查。而对于C类物资采用定量控制法,实行集中采购。
(三)安全管理精细化
企业要做好物资管理工作,就需要建立行之有效的管理制度来约束员工的行为。而安全管理制度是各类规章制度中的重中之重,是保证员工生命安全的重要手段,是保证各项生产活动顺利进行的基石。企业要健全完善各类安全管理制度,实现安全管理精细化,不管提高安全管理水平,确保实现安全生产。
对大部分企业来说,安全风险分级管控是个新概念,风险和隐患结合形成双重预防机制更是一项新任务。企业在构建双重预防机制时,采取分阶段稳步推进,精细管控,并遵循以下原则。
一是从认识上,安全风险辨识是低频率的,而事故隐患排查是高频率的。对安全风险管控措施有效性进行评估检查的过程,也就是事故隐患排查的过程。通过安全风险和事故隐患之间的关系定位,体现出构建"双重机制""两道防线"的内涵和意义。
二是从内容上,企业在构建双重预防机制时,以遏制重特大事故为中心,抓住容易引发重特大事故的安全风险的辨识和管控。对其他企业事故发生的情况进行分析,找到本单位重特大事故最主要发生的环节,针对这些危险因素,关口前移、加以预防。通过安全风险辨识评估,建立重特大事故的安全风险清单,有效解决安全生产"想不到"的问题,并制定相应的管控措施。
三是从操作上,要与现有安全管理相结合,重点将安全風险辨识管控与当前安全管理和生产经营相结合,构建一体化管控流程。利用风险辨识的结果,科学编制和完善生产计划、作业操作规程及安全技术措施等内容,防止出现日常生产、安全管理与构建双重预防机制"两张皮"的现象。
三、结束语
精细化管理是对企业战略和目标分解细化落实的过程,是提升企业整体执行力的重要途径。现代企业物资管理工作要以精细化管理为载体,把精细化的先进管理方式引入企业日常的管理工作中。企业要通过细化完善物资管理各项制度,降低库存储备,节约成本,进一步提升企业物资管理水平。
参考文献:
[1]王伟荣.浅析火力发电厂物资采购成本控制[J].企业技术开发,201.
[2]杨凤祥.仓储管理实务[M].电子工业出版社,2005.
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