物流公司成本管控探讨
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作者:王颖
[摘 要]现阶段下，由于外部经济环境发生了显著的变化，我国物流公司在各项经营环节中的成本费用支出越来越高，物流企业要想在激烈的市场竞争中分得一杯羹，则应该对运输成本、仓储成本等物流成本进行强有力的管控。那么，如何对成本进行有效地管控，成为物流企业密切关注的话题。
[关键词]物流公司;成本管控;信息化
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.147
1 引言
物流企业应加强成本管控和规划工作，提高成本费用管控意识，构建和完善成本管控机制，优化成本核算方式，加大物流信息系统的投入，以降低物流运输、仓储等成本，减少公司的资源损耗，创新成本管控模式，使产品在流通过程中更加高效化，实现公司利益最大化，适应现代物流行业的成本管控潮流。
2 物流公司成本管控存在的问题
2.1 成本费用管控机制效力不强或有待完善
当前不少物流公司的成本费用管控意识较弱，经营方式较为粗放，主要体现在两个方面：第一个方面是物流公司的领导层和员工未能意识到成本费用管控的必要性，物流成本战略控制和成本管控脱节，仅仅追求眼前利润，一味将工作重点放在业务扩张发展方面，而认为成本管控为财务管理部门的职责范围，与自身的工作关系不大;第二个方面是物流公司的成本费用管控未能落实到位，其指标仅针对大部门，未能细化到相应岗位和责任人，权责不分明。
2.2 成本核算方式单一，不够科学明晰
由于物流行业具有较为鲜明的业务特点，往往采用“代收代付”的核算方式，把應收账款和应付账款之间的差值作为公司的营业收入。在这种核算方式下，物流公司领导层更加注重净额收入的变化情况，所以物流成本管控更多集中在应付账款和应收账款的处理，而忽视了合理选择供应商，合理对物流服务定价，从而缺乏全面的成本管控手段。还有部分物流公司财务人员将各个物流项目独立分开，再单独核算成本，这种方式是错误的，未能认识到某一物流项目的成本费用有可能会影响到其他物流项目。
2.3 物流信息化水平不高
部分物流公司未能将财务系统和业务系统对接起来，无法实现业务财务数据的融合集成和共享，难以对日常运营活动起到监控的作用，信息化水平较低，容易发生公车私用、驾驶员疲劳驾驶等不良情况，使得物流成本的核算不够准确和真实，为成本管控带来一定的不确定性。同时公司管理层难以第一时间对公司的运营状况有较为客观准确的认识和判断，有可能出现各业务部门成本分配不均衡的情况，造成公司人力、物力资源的浪费，投资者也难以预测分析公司的发展前景。
3 物流公司成本管控应采取的措施
3.1 提高成本费用管控意识，构建和完善成本管控机制
首先，物流公司的领导层应认识到成本费用的管控工作需要全员参与，注重成本管控关键岗位和关键人员，学习先进国家的物流成本管控经验，引进先进的现代物流成本管控模式，要求各部门积极配合成本费用管控工作，可通过加大成本费用管控的培训、宣传力度，使员工更有意识地将成本费用管控贯彻落实到工作当中，以达到优良的成本管控成效。同时，管理层应具有全局观，从供应链的角度对货物各项环节进行成本管控，拓宽成本管控的“空间”，完善供应链流程，评估各上游和下游公司协同等壁垒情况，将上下游公司有机结合在一块，最大限度地优化配置供应链，促使供应链管理更加有效率，更一体化，以最低的成本最大化满足客户的需求。
其次，可构建和完善成本管控机制，优化组织架构，比如制定相应的成本费用管控奖励和惩罚机制，以成本管控的各项指标为考核内容，对员工进行考核评价和激励，给予员工相应的成本费用管控经济成果，比如构建岗位责任机制、调动各部门的成本费用管控积极性、促进各个部门之间的沟通和融合等。
此外，物流公司应加强财务人才、物流人才队伍的建设和培养，引进优秀的、综合素质高的成本管控人才，以帮助其他员工提高工作效率和经验积累，提升财务管理团队的整体能力。比如成本管控人才可对优化物流配送渠道和降低物流成本等问题进行探讨，或者将新型的物流技术应用到日常的工作中，消除公司成本劣势，最大化降低物流成本费用，提高公司的经济效益。
3.2 优化成本核算方式
物流公司财务人员应借助分列记账的核算方式管控成本费用，单独核算物流成本，使管理层在经营决策中对物流成本有一个直观且精确的认识。同时明确成本核算的方式，将成本管控的关键因素列举出来，实时监控物流运输环节的各项支出成本，对各项物流费用进行统一、全方位的管控，有助于成本分析，以及帮助市场人员开展产品定价等工作。因此财务人员应注意精确地计算和核算各项物流成本，扩大物流成本的核算范围，实施物流成本精细化核算管理，除了基本的仓储成本、货物运输成本、货物装卸搬运成本等之外，还需要包括运输过程中驾驶员的薪酬、货运车的维修保养费、各种税费、运输途中的过路费、退货换货产生的损失成本等较为隐蔽但同样重要的成本费用，减少核算成本出错的可能性。并且根据这些成本费用二级科目，全面考虑交通工具、运输时间、运输途中产生的隐蔽成本、运输距离等要素，综合考虑分析哪一环节产生的成本较高，哪些过程可以节约成本等。
3.3 加大物流信息系统的投入
物流企业应加大信息化管理系统的投入，加强网络技术的建设，优化各物流业务管理流程，将各项营销网络资源进行有机集成，将物流业务系统和财务系统联合对接起来，系统则自动对货物仓储和流通过程中产生的各项成本进行计划、分析、核算和监控等，将各个独立的作业程序联合起来，形成了统一的成本信息数据标准，全方位控制库存成本、货运车调配、运输成本、单据处理成本等，既降低了物流成本，又保证成本核算的全面性和准确性，还能及时发现运营过程中产生的问题，及时制定科学可行的对策。有条件的物流企业可以购入ERP管理系统，或者与第三方平台合作，开发更为智能、个性化的成本管控系统，使公司各项信息数据的共享、联动更为便捷、一体化。比如运用互联网技术优化集装箱货运订舱业务系统，在统一的平台上实现一条龙服务，包括订舱、运价、采购、售后服务等，扩展业务的深度以及广度，进而产生规模经济效应，使业务操作更为便捷，且缩减物流成本。
同时，物流公司应加强员工的信息化管理知识和操作技能的培训，普及信息技术，使员工能熟练运用系统的各项功能，保证员工有效运用物流信息化技术，汲取物流系统成本管控的实践操作经验，提高信息分析和管理水平，避免获取关键信息滞后，提高公司运行效率和质量，降低物流成本。
4 结语
在新一轮信息革命的浪潮下，物流企业应该把握时代发展契机，审时度势，积极主动转型升级，向成本精细化管控的方向发展，针对现有的成本费用管控意识弱、成本管控机制缺少或有待加强、成本核算方式单一、物流信息化水平不高等问题，应进行深入的探讨，持续创新公司的成本管控模式，探索出一条符合公司现状和发展需要的成本管控道路，在保证物流成本最优化的情况下，向客户提供优质的全链条物流服务，共同提升我国整个物流行业的面貌。
参考文献：
[1]邓贞玲.汽车物流企业成本管控研究[J].纳税，2019，13（22）：170，172
[2]杨华.现代物流企业成本管理创新模式[J].中国市场，2019（12）：170.171
[3]陈李昊. B公司物流成本控制研究[D].西安：西北大学，2019
[作者简介] 王颖（1972—），女，汉族，山东沂南人，大学本科，会计师，研究方向：财务管理。
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