高校资产管理信息化建设研究
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【摘要】如何有效管理日趋庞大的高校资产，提高资产的利用效率，为高校教学科研服务，是目前高校国有资产管理的一个重要的课题。传统的管理手段和方法已经无法适应现代高校资产管理透明化和灵活性的要求。信息技术的发展所带来的高校资产管理信息化、标准化应用，成为提升高校资产管理水平的重要举措。
【关键词】资产管理 信息化 标准化
高校资产管理是高校行政管理体系中重要的一环，对高等教育的发展，学校教学科研工作的开展起着重要的支撑作用。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（2010-2020年）文件指出，要加强学校国有资产管理，建立健全学校国有资产配置、使用、处置管理制度，防止国有资产流失，提高使用效益。随着国家对高等教育投入的不断增加，高校资产的规模和数量尤其是教学科研仪器设备类固定资产近年来都呈显著增长趋势。如何实现高效、科学的资产管理的，信息化管理体系建设是突出的重要地位。
一、当前高校资产管理信息系统现状问题分析
高校资产管理信息化建设其最终的目的，是通过引进信息化的设备、技术、体系等，促进高校在教学科研上更好地发展，但目前各高校使用的资产管理平台仍有很多不足之处。
（1）数据管理较为粗浅。高校资产管理信息系统获取各种数据后，往往只停留在表面上利用，缺少对数据的深入内涵进行挖掘。目前高校大部分使用的资产管理系统还是以普通的记账功能为主，可以实现较简单的查询与统计分析，功能较单一，机械化，不能形成预算、购置、使用管理、报废的体系化管理，因此对资产管理的前瞻性、指导性不够。
（2）信息登记自动化程度较低。目前大多数资产管理系统信息登记仍以手工为主，数据不规范，信息不全，登记的内容主观性较强，错误率也较高。信息的不规范，导致归类统计误差增加。
（3）资产相关信息整合度较低。目前各高校虽大部分已使用数字化校园，但是各部门信息管理系统往往互不相通，数据难以共享仍然是一个比较突出的问题。资产管理系统调取其他数据如人事，房产、采购等数据往往不容易准确做到，因此资产管理系统的基础数据往往需要手工修改，更新较慢，滞后。这不仅不利于管理工作开展，甚至会造成资产难以查找，管理混乱。
（4）资产管理系统界面不够友好。目前各高校使用的资产管理系统界面风格迥异，相当多系统界面不十分友好，与使用的其他管理系统差异大，导致使用部门管理员较难适应，使用效率难以提高。而保管使用人因为平时使用次数少，更难以上手。因此，资产系统使用参与率低，与许多高校倡导的“人人都是资产管理员”的理念的推广差距很大。
（5）资产管理系统更新较慢。由于高校管理程序、细则上各有千秋，虽有部分资产系统为特定高校开发特定功能，但大部分管理系统仍难以满足各个高校特殊化要求。另外资产管理的要求日益提高，新政策新规范不断出现，对系统的设置的流程、模块等不断要求推陈出新，而大多数资产管理系统的迭代周期往往较长，跟不上发展的步伐。
二、提升高校资产管理信息化水平的对策与措施
（1）资产信息标准化输入。目前，各制造行业正积极推广商品信息数据的标准化。特别是通用电子类设备等，其商品信息的标准了目涅度已较高。提升资产管理系统的技术含量，高校采购的资产在做登记时，除了规范登记教育系统规定的各类字段外，推广使用资产管理移动终端等新技术，直接扫描读取资产铭牌信息。直接录入系统的标准化信息包括商品型号、规格、厂商信息等，避免手工登记差错，减少资产管理人员工作量。
（2）采用RFID技术对较高价值固定资产进行管理。价值较高的固定资产或精密仪器设备购人后，通过资产管理系统，将该资产的信息录入芯片广粘贴在设备上。通过射频技术和无线传输技术实现固定资产的实时监控和统计，准确定位，方便高校资产管理员的日常管理和统计工作，提高管理效率，有效防止资产遗失，保障资产的安全，减轻资产管理人员压力。
（3）转变资产管理系统应用场景。资产登记从办公室电脑终端专门人员登记到使用人员手机APP扫描;从实物盘点到资产放置实地一件件查看转移到RFID定位，系统自动核对。将高校资产管理的场景从学校办公室环境中解放出来，减少工作量，真正实现“人人参与资产管理的理念”，资产管理系统要做到智能化，适应高校发展。
（4）打造高校管理系统云平台。学校各信息平台各类数据采用统一标准、格式，打破各系统壁垒，解决“信息孤岛”问题。以国家标准为基础，行业标准为补充，再细化校内标准，统一校内数字词典，方便系统间数据读取，使用，真正达到信息互通，信息融合。实现资产管理系统与财务管理系統间实时对账功能，资产账与财务账、实物与资产账相互衔接，做到资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相统一。各信息系统尽量采用统一或相似的界面风格，减少各类使用人员使用障碍，简化新人的学习过程，提高工作效率。
（5）提升资产管理系统的统计分析能力。较理想的资产管理系统应有强大的分析统计功能，提供一个信息查询与决策平台，为领导提供综合的统计报表与数据分析，能对各类资产进行任意字段的分类交叉查询与统计，帮助学校领导层直观地掌握学校资产的综合情况。
三、结语
为了更好地完成资产管理工作，高校应通过对提升资产管理系统信息化、智能化水平，设置科学合理的管理流程，统一的信息标准、集成各种信息资源，采用新技术、新方法，建设安全、可靠、可扩展、易维护的综合管理平台，实现资产管理工作的全面信息化。切实落实资产管理责任，推进资产的合理配置和有效利用，为高校教学科研等各项工作提供信息支持。
参考文献：
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基金项目：浙江省高校实验室工作研究项目，项目号：YB201812。
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