加强固定资产信息化建设 改进资产管理手段

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　　摘要：在信息技术迅猛发展的今天，传统的固定资产管理已经与企业的发展经营产生了一定的不适应性。以信息技术管理手段，加强固定资产信息化建设是当前企业管理亟待提升的方面，其在管理效率与质量方面都有着明显的提升。建立信息化管理平台，改进资产管理手段，替代传统的手工记账管理方式，整体提高企业在固定资产信息化管理的水平，以此来维护企业的稳定健康发展。
　　關键词：固定资产;信息化建设;资产管理;措施
　　引言
　　对企业的经营发展而言，固定资产是各项日常工作开展的基础保障。强化对其的信息化建设，改进资产管理手段，对企业的长远发展有着极为重要的现实意义。
　　一、固定资产信息化建设的内涵
　　以信息化技术对固定资产开展管理工作是对各类固定资产相关的数据进行计划、组织、领导以及控制的活动展开，运用信息化系统对信息进行采集、处理、存储、交流以及检索，并提供相应的服务过程。其综合协调了人力、物力以及财力等各项基本要素，并将信息资源最大化发挥，以满足企业固定资产管理需求。信息化管理的水平、效果与管理过程中所获取的数据流量、质量以及数据利用率有着紧密的联系。对信息化管理平台的深度开发，按照企业固定资产管理的需求设计出不同的模块、组件，将各类固定资产数据经过相应的流程与规则处理后，形成固定资产管理人员所需的数据信息，为日常管理以及相关决策提供数据服务支持。
　　二、固定资产信息化建设所存在的问题与困境
　　（一）技术方面的问题与困境
　　1.数据的兼容性相对较低
　　在固定资产信息化建设的过程中，数据的共享与交换是实现高效管理的主要路径，因此，数据平台之间的数据兼容性是否良好直接关系着固定资产管理工作的开展状况。但在当前，对固定资产信息化管理的发展仍处于探索阶段，在很多技术细节方面仍存明显不足。如，当前针对固定资产管理的信息系统并未形成统一的局面，多种类型并存，这使得企业在与外部进行固定资产相关信息对接的过程中，由于系统差异，其数据标准与接口也存在不同，就导致了不同系统平台之间的信息难以相互兼容。
　　2.存在“信息孤岛”的现象
　　在部分企业对固定资产信息化平台建设的初期，对于信息管理的概念与内涵理解不够深刻，简单地认为固定资产的信息化管理只是通过计算机或其他设备进行网络化管理，将传统的手工流程进行电子模拟，再上传到信息平台。但这种管理方式仅仅是将信息进行了集成，难以实现有效的共享与利用，此种问题被称为“信息孤岛”。例如，有些企业的固定资产管理信息平台并没有与企业的财务管理系统进行对接，使固定资产管理的相关信息数据独立于财务管理系统之外，如此就会导致固定资产的各类账目信息数据不能与财务信息数据进行有效核对与及时调整。
　　3.信息化管理系统的更新难以与时俱进
　　当前信息技术的发展是日新月异的，更为先进的管理工具亦是迭出不穷，诸如智能化管理、大数据等。但是企业在建立固定资产信息化管理的过程中，并不能紧随时代发展，进行自我信息系统的及时更迭，使用更为先进的技术为企业固定资产管理服务。往往建设初期的信息系统状态就长久使用。但是技术的更迭已使其产生了滞后性。
　　（二）制度方面的问题与困境
　　1.固定资产管理意识淡薄
　　对于企业来说，固定资产的管理不仅是财务部门或相关管理人员的责任，企业各岗位对固定资产的维护是人人有责的。但是，在企业的实际生产与经营过程中，员工并没有一个清晰的概念与高度的固定资产管理意识，很难落实到实际工作中去。固定资产在管理过程中，对于基层岗位而言很难从中直接获取监管收益，相应也就缺乏了监管动力，导致最后的结果就是一旦固定资产出现问题，则是彼此之间相互推诿，并没有人去承担切实的责任。对固定资产管理意识的淡薄，加上没有明确的制度约束，导致即便开展了信息化管理仍难以解决此方面的问题。
　　2.绩效考核与评价机制不健全
　　在对固定资产信息化建设的过程中，绩效考核机制的缺失或不健全都会对整体的管理产生不利影响。一般来说，考核机制需要对管理人员以及固定资产自身的使用状况进行相关考核，但是实际的工作过程中，仍存在问题：其一，对员工的考核方面没有使其工作的效率与状况与薪酬进行挂钩，工作业绩没有进行有效的评价，使得员工在平稳的工作状态中没有投入积极性，责任心方面也有所欠缺;其二，对于固定资产的绩效考核在指标的选取与定量方面存在明显的不足，缺乏科学性、合理性以及可行性，并没有切实地反映出固定资产的真实状态。
　　3.缺乏追责制度
　　企业在进行固定资产管理的日常工作中，对于一些操作不当或管理不善造成的资产损失或损坏等状况，没有明确的追责机制。缺乏相关制度的约束，会使得固定资产在日常实际使用过程中管理态度是相对随意的，责任心不高，进而导致固定资产发生损坏或遗失等现象的概率大大提高。
　　（三）管理方面的问题与困境
　　1.业务流程不合理
　　在大多数的企业中已经意识到了对固定资产管理信息化建设的重要性，但是其建设的方向仍主要是以功能为主，信息化的潜能挖掘就相对匮乏了。仅将管理流程进行电子化、信息化，管理的流程仍旧采取传统方式，并没有将信息化管理的优势与业务流程的再造进行协调与开发，这也导致了企业固定资产管理并没有因信息化建设而取得质的改变。
　　2.预算管理与固定资产管理缺乏协同性
　　在企业中，以管理视角来看，固定资产管理与预算管理之间有着极为密切的联系。固定资产的形成主要来源于预算资金，以某时间阶段内的预算计划与执行来添置固定资产或维持固定资产的运转。但是如果预算管理存在不科学及不合理的现象，就极有可能导致固定资产的结构产生问题，如使用效率低下、使用效益不高等。因此，加强对预算编制的科学制定，保证预算的有效执行，进而从预算着手来控制固定资产可能出现的重复购置等现象，以此来强化固定资产使用效率。 　　3.固定资产管理人员素质欠缺
　　对于固定资产的管理是一项貌似简单，技术含量并不高的工作内容，但实际上其需要对会计与管理方面都有一定的知识掌握，并且在信息化建设的过程中，亦需要对信息技术以及网络技术的理解与熟练操作。如果管理人员对知识技能的掌握并不系统，仅仅是片面地了解相关内容，就很难有效的开展固定资产的信息化建设与管理。
　　三、固定资产信息化建设与管理的优化措施
　　（一）技术方面的优化措施与建议
　　1.构建先进的信息化管理系统
　　在对固定资产管理信息化建设的初期，信息管理系统是否先进，操作方面是否简单流畅，功能方面是否齐全，运行方面是安全高效，会直接影响固定资产管理水平的高低。对固定资产管理信息化的建设要个性化，依据企业自身经营特点进行定制开发，一般包括了以下几点：其一，要充分了解当前的信息管理技术及互联网开发模式，可参考同类优秀企业进行对比分析;其二，要着重要求提供信息建设与设计的开发公司在系统的制作过程中，充分发挥系统简单高效的优势，因为企业在进行固定资产信息化建设的过程中，其使用者不仅是管理者，还有可能涉及了普通员工;其三，要着重强化系统的安全性与稳定性，信息化管理的过程中，其系统平台整合了企业固定资产各方面的数据信息，一旦系统出现安全问题，或运转不稳定的现象，极有可能会对管理或企业经营造成损害。
　　2.加强固定资产管理信息的数据共享
　　企业在进行固定资产信息化管理的过程中，如何高效地使用数据信息，并将其实现实时共享，对管理的效率与对资产信息的监管、协调起到了极为关键的作用。在信息化管理的建设过程中，务必要明确信息共享机制，并能够实现数据信息在各部门之间的沟通交流，要打破信息数据之间的壁垒，以高效的数据信息共享来发挥信息化固定资产管理的优势。
　　3.加强系统的维护与更新
　　首先，固定资产信息化建设之初要具备一定的前瞻性，在功能与模块的建设过程中，要尽可能采用更为先进的技术，以避免后期的再次升级。其次，要时刻关注相关的信息技术发展，当一些能够极大强化固定资产信息化管理的技术出现时，要进行及时的引进与更新，使得系统获得进一步的更迭与优化，提高管理效率。最后，对固定资产信息化的整个管理系统与各个管理节点，要进行及时的维护，使其能一直稳定发挥管理作用。
　　（二）制度方面的优化措施与建议
　　1.梳理固定资产信息，明确权责划分
　　对于固定资产管理信息化的建设与实施，要明确企业中每项固定资产的权责对应关系，使其在信息系统中形成匹配对应的形式。新资产的增加要将相关人员与相关信息进行一一绑定，做到账账相符与账实相符。企业中的存量固定资产，要进行定期清查，采用规范、科学的清查方法，将固定资产排查清楚之后，录入信息系统，做到企业摸清自身家底的状态。以信息化对固定资产的管理，不仅能使资产管理状态更为清晰，还能在资产与管理人员对应绑定的状态中做到责任明确。
　　2.制定科学的绩效考核机制，建立奖惩措施
　　在固定资产信息化管理开展的过程中，对绩效评价体系的构建与完善，并搭配合理的奖惩措施是极有必要的。唯有如此，才能对管理人员以及资产状况进行科学的评价，并能够督促各岗位人员更为主动积极地参与到固定资产管理中去。绩效评价体系中各类指标的设定要采取定量与定性结合的分析方法。指标设计要结合企业实际，不仅需要科学合理，还需具备高度的可行性。另外，对资产使用效率绩效考核指标的设立要将使用的时间以及使用人员进行结合分析，将某一时间段内机械设备等的使用效率进行充分评价。
　　3.建立追责制度
　　首先要依据企业状况，建立严明的配套设施，进而保障一旦固定资产出现人为的损坏或遗失等现象时，可通过制度进行追责，形成“有法可依”的管理状态。信息化的固定资产管理模式，对于各项管理工作中出现的纰漏，对其的表现是清晰明了的，这避免了徇私舞弊等现象的产生。并且在管理过程中，一旦出现因违规而造成的资产损失，一定要进行明确追责，维护制度的权威性。
　　（三）管理方面的优化措施与建议
　　1.对业务流程进行升级再造
　　因固定资产信息化管理的开展，业务流程必须进行升级与再造，要对管理观念、组织结构以及管理方式都进行相应的优化与改进。观念方面要对固定资产管理在信息化技术的影响下有一个全新的认识，要对其加强重视。组织结构方面，由于信息化对固定资产管理在效率与质量方面都有了一定的提升，对组织结构也需重新审视，加强各个部门之间的关联，并专门设立负责信息化管理的机构设施。管理方式也不能再以过往传统的方式进行，要形成一个全过程、高效、动态且资源共享的管理系统。
　　2.加强固定资产管理与预算管理的协同
　　在对固定资产信息化管理开展的過程中，要将固定资产管理与预算管理进行有机结合。摸清自身资产家底，并依据企业经营发展状况，对各类资产进行功能、用途等方面定量定性的配置标准的设立，使今后在预算管理开展时，能与各项固定资产紧密挂钩，制定合理的预算计划。使现有存量资产作为基础，将预算资金与实际固定资产进行协同管理，彼此互联，以存量为增量确定预算。
　　3.强化人才队伍的建设
　　固定资产管理人员综合素质的高低直接影响着固定资产信息化管理的实施成效，要着重强化人才队伍的建设。要对固定资产职能部门与相关人员进行专门的知识技能培训，使其熟知企业资产状况，并能以信息技术进行熟练的管理操作。对二级岗位进行职能所需的专项培训，维持各项固定资产信息化管理的正常运转。另外，要在企业中全面普及固定资产管理的重要性以及相关的信息技术，使其能够自发地并潜移默化地形成良好的固定资产管理意识，时刻保护并合理使用企业中的各项固定资产。
　　结语
　　在企业进一步提升固定资产管理体系的过程中，强化信息化建设，采用更为先进、科学的管理手段，能够有效地维护企业健康、稳定发展。
　　参考文献
　　[1]周研.浅析企业固定资产信息化管理建设[J].中国金属通报，2018（01）：29+31.
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