高校毕业论文规范管理的若干思考
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作者: 张荣花
摘要：高校本科毕业论文是检验学生对所学知识综合运用能力的一个重要环节，完善毕业论文的管理和监控体系，应切实采取多种措施建立和完善学校对毕业论文质量监控的长效机制。本文从毕业论文管理工作的角度来探讨毕业论文存在的问题及相应对策。
关键词：毕业论文；规范；管理
毕业论文是高等院校本科教学计划的重要组成部分，也是衡量学校教学质量的重要方面，是培养学生综合运用所学的知识和技能，进行科学研究和科学探索工作的初步训练，可提高学生分析问题和解决问题能力。我国高等教育部门制定的法规性文件中，对高校毕业论文的教学、指导均有明确的原则和要求。从毕业论文管理工作的角度上看，由于近年高校的大规模扩招，本科毕业论文的整体质量面临着严峻的挑战，也产生了一系列的问题，因而如何强化毕业论文的教学管理，不断提高毕业论文的水平和质量，是目前高校面临的一个重要课题。
一、当前毕业论文工作存在的主要问题
1、毕业论文过程管理力度不够，监控不严
尽管各个院校都已经出台了一系列关于毕业论文的管理规定，但从总体上看，在实施细则方面却很不完善，缺乏认真的检查和具体的管理措施，对毕业论文的评价也只是着重看论文格式是否规范、成绩鉴定是否达标等，而在过程管理方面却缺乏一套行之有效的办法。由于管理不严，在毕业论文工作完成的各个阶段上均看不到强有力的监督机制，使各项规定未能很好实施，在一定程度上都存在着或隐或显的“放任自流”的倾向。
另一方面由于高校近几年来连续大规模扩招，毕业生人数猛增，指导老师人数不够，结果一名指导老师带十几篇论文的情况时有发生，这样无论指导教师的水平多高、责任心多强，但精力有限、时间有限，论文质量肯定大打折扣。部分学校对指导教师的要求降低，甚至由助教单独担任指导教师，少部分教师由于自身科研水平有限，在指导学生的毕业论文工作中往往力不从心。
2、师生对毕业论文的重要性认识不够、精力投入不足
毕业论文是大学四年专业学习情况的综合体现，最能反映学生的理论素养、思辨能力、基础知识和创新精神。而实际情况是因为许多大学生并不重视毕业论文，认为毕业论文是一种形式，随便应付一下就可以过关。此外，多数的指导教师在指导论文的同时还承担大量的教学和科研任务，这样教师在指导时间和精力上的投入就非常有限。
毕业论文写作阶段往往安排在实习期间，学生在单位实习既要适应工作，又要补充新工作需要的知识，很难静下心来写作，因此往往会耽误毕业论文写作进程，致使毕业论文无法按期完成。另一方面，学生在校的最后一年更多考虑的是如何走向社会，选择一个自己满意的工作岗位。部分找到单位的学生认为自己工作已落实，毕业论文只要及格就行了，放松了对自己的严格要求，而未落实工作单位的以忙于找工作，这就使学生在毕业论文上的时间、精力等方面的投入相对减少。
3、毕业论文选题不够恰当，论文文本格式不够规范
毕业论文选题是毕业论文思想的浓缩和灵魂的体现。它不仅表明所要研究的主要目的、内容和对象，而且还规范了研究的范围、思路和方法。但实际上很多本科生撰写论文时，选题往往不准确、不恰当，选题缺乏必要的限制与界定，涉及范围太大，或由于信息的匮乏选题落伍过时，从而影响整篇毕业论文的质量。
如今学术论文已经形成了既定的、规范的文体格式。但不少学生对论文的文体特征、文本格式不了解，因而在格式上容易出现不规范的现象。加上部分学生理论分析能力差，论文各部分之间没内在联系，结构松散，纲目不清，从属关系混乱，常常把问题扯到与主题并不相关的枝节上；文章也往往只有抽象、空洞和陈旧的理论，缺乏对社会实际情况的分析与总结。
二、毕业论文规范管理的方法
1、建立和完善学院对毕业论文质量监控的长效机制，规范选题，狠抓过程管理，重视中期检查
毕业论文作为一项长期的重要工作，要根据各专业的特点，努力构建有专业特色的毕业论文管理和质量监控体系。要实现毕业论文质量的长期、有效机制，就必须从根本上建立和完善学院毕业论文的检查与监督机制，密切关注毕业论文写作过程中出现的问题，并及时加以纠正。
首先是选题的规范选题。选题关系到毕业论文的质量，选题的规范化管理有利于保证教学基本要求的落实，保证毕业论文按教学进展完成。选题应由指导教师根据专业、科研、经济和社会发展的需要以及教学的要求提出，选题不宜过大，应与本专业有一定的联系，代表本领域较前沿的研究，尽量避免选题雷同、重复，应有一定的创新性，做到一人一题。
其次、抓好毕业论文的过程管理，学院做好中期检查工作。毕业论文的的指导管理是一个系统的过程，不能放松丝毫管理。首先要加强毕业论文工作的指导，明确任务，规范学术道德。各专业通过在毕业论文工作前开设论文写作指导课或讲座等形式，使学生掌握毕业论文创作的基本思维方法、分析问题和解决问题的基本方法。其次要做好中期检查工作，中期检查工作主要包括毕业论文任务书、文献综述、外文翻译、开题报告等的完成情况和质量。各院系将学生的共同问题和修改意见汇总后公布，修改合格以后才能进入下一阶段的写作，促使毕业论文管理工作不断改进和完善。
2、提高师生对毕业论文工作的认识、加强指导，建立有效的激励机制，规范过程管理与监控
应调动老师和学生的积极性，实行全员参与管理。学生和老师是毕业论文的直接参与者，因此充分调动他们两者的主动性和积极性，构建师生相互监督的互动机制是切实提高论文质量的重要环节。
对教师而言，指导毕业论文的能力和指导质量是评价教师的重要指标之一，应在课时配备、津贴补助、评优晋级等方面予以倾斜。毕业论文应实行指导教师负责制，指导教师要对整个毕业阶段的教学活动全面负责，要全面了解学生情况，有针对性地培养和锻炼学生，对学生要严格要求。同时为了保证学生在毕业论文中得到必要和充分的指导，应强化对指导教师的督察，指导教师也必须按论文计划进度表填写指导工作表，学院的专家督导小组应经常性地不定期检查教师的指导工作情况，对检查出的问题和不足，及时提出改进建议与采取措施。
对学生而言，让他们知道撰写毕业论文是人才培养方案中十分重要的环节，是本科阶段必须完成的一门必修课，是与毕业证直接有关联的，是获得学位、求职或继续深造的先决条件，使学生理解毕业论文的目的和意义，充分认识到做好毕业论文对自身思想品德、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。进入毕业论文的前期阶段，要指导学生认真学习毕业论文的管理规定等文件，做好选题，查阅文献资料、撰写开题报告、制订方案或设计说明书等工作；在毕业论文过程中，要加强毕业论文的过程指导；在后期阶段，要对学生进行论文答辩的指导。
3、规范论文答辩程序，严格毕业论文成绩的评定
毕业论文成绩既是对学生学习质量的评价，也是对指导教师工作的一种肯定，因此，必须强调毕业设计成绩评定的规范性，这样，既有利于学生树立良好的学风，促进学生认真做好毕业论文，也有利于促使指导教师认真对待，公正评价。各院系要认真组织、精心安排毕业论文答辩工作，严格按照答辩要求，认真审查学生的答辩资格，对达不到毕业论文规定要求的学生，不给予答辩。学院在毕业论文答辩方面应是增加论文答辩的透明度。在全体毕业生、指导教师参加答辩的同时让低年级的学生也参加旁听，保证答辩成绩的客观性和公正性，保证了论文的答辩质量，并使论文答辩变成一场学术交流的盛会，这样才能坚决杜绝毕业论文答辩工作只是一种形式、走过场的现象。
作者单位：江西科技师范学院艺术设计学院
参考文献：
[1]陈友华.提高毕业论文(设计)质量的探索与实践[J].成都教育学院学报，2005，7：56-59.
[2]黄萍.本科毕业论文存在的问题、原因及对策[J].和田师院专科学校学报，2005， 1:63-65.
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