浅谈改善会计电算化问题
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摘要：由本人多年的工作经验，分析了我国会计电算化发展的现状，指出了会计电算中的一些可以解决的问题，并着重介绍了提高人们的思想认识，重视会计电算化理论的研究，提高会计人员的业务素质。希望给相关的财会人员一些借鉴，在这方面深入探索和研究。
关键词：问题改善 会计电算化
一、我国会计电算化存在的问题
1.财务及管理软件系统内部衔接性差。
我国会计电算化目前存在的最严重的问题是财务及管理软件系统内部衔接性差。其主要有以下几个方面的表现：首先，会计电算化软件仿真手工会计系统，只是将传统的会计思想反映到计算机上，实际上消弱了计算机在处理信息方面的能力；其次，我国会计电算化的功能差不多，主要是进行核算，后期开发不足，因而不能真正进行数据管理；最后，会计软件的通用性差集成化程度低，因而相关优势不明显。由于财务及管理软件系统内部衔接性差因而会计电算化未能真正显示其在企业财务管理上的强大作用。
2.数据的实时共享性差，安全保密性差。
电算化还存在着数据实时共享性差和安全保密性差的双重问题。其主要表现有以下几个方面：首先，许多会计电算化软件还保留在单一个户级的水平，数据难以实现共享；其次，会计电算化软件在处理企业财务问题时往往需要多次更新数据因而数据共享性差；最后，会计电算化软件在保密设置方面比较薄弱，因而保密性差。这几个方面是当前会计软件方面比较常见的问题且在很大程度上制约了会计电算化的发展因而要尽快进行解决。
3.会计电算化人员素质偏低。
我国目前会计电算化难以取得更深入的发展从某种角度来说是会计电算化人员的素质偏低造成的。这主要体现在如下几个方面：首先，会计电算化人员往往要求要具有计算机、会计和管理等方面的知识，而我国会计人员大多是从以前的会计和出纳经过短期培训转变而来的，因而专业素质不高；其次，会计电算化人员在遇到超出自己能力范围的事时往往找软件维护人员，而软件维护人员对会计知识了解很少，因而难以形成良好的配合；最后，会计电算化人员不能根据会计行业的新发展充实理论知识提高技术能力因而综合素质不高。电算化人员素质偏低使得会计电算化在发展上面临着技术瓶颈和人才缺乏的双重压力。
二、我国会计电算化存在问题的原因
1.会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计电算化出现的这些问题是由多方面的原因造成的。其中最主要的原因是会计软件开发人员知识构成不合理。在初期阶段，会计软件开发人员主要是由计算机方面的专业人员组成的，因而其对会计方面的知识知之甚少，结果是计算机应用方面的技术在不断升级而会计方面的功能却停滞不前。后来，计算机方面的人才与会计方面的专家联合起来进行软件开发，虽然之前的状况有所改变但依然不能满足需求。这带给企业的启示是一定要培养既具有会计专业知识又对计算机技术相当熟悉的复合型人才。
2.系统开发工具选用不当。
我国会计电算化软件难以满足需求的主要原因是系统开发工具选用不当。软件一般是建立在数据的基础上的，数据库管理系统一般分为两个档次：一是单用档次，另一个是多用档次。多用档次的数据管理系统虽然昂贵但其功能强大。单用档次一般是适用于大众的，因而功能并不强但却被企业所运用。当然，这与企业的实力有关，有的企业缺乏足够的资金和技术力量进行电算化软件的开发，为了实现会计电算化因而只能选用价格不高的单用档次数据管理系统。由于系统开发工具选用不当，因此其会计电算化难以获得发展。
3.政策法规不合理，会计电算化理论落后。
由于我国会计电算化行业发展晚且经验缺乏，因而相关政策法规的制定难以结合我国会计电算化发展的实际。其中有许多内容束缚了开发人员的手脚，使得我国会计电算化软件的开发出现了诸多困难。除此之外，我国会计电算化的理论落后，会计电算化难以利用计算机这一平台进行更多元化的发展，其在运用会计思想时缺乏创新。理论对行动起着向导作用，由于我国会计电算化理论研究滞后，因此会计电算化的发展难以取得实际效果。
三、我国会计电算化相关问题的改善策略
1.提高人们的思想认识。
为了解决我国会计电算化中出现的相关问题，应该从多个方面采取措施解决。首先要提高人们对会计电算化的思想认识，为了提高人们的思想认识应该从以下几个方面着手：首先，要让人们认清会计电算化并不是单纯的为了使人们从手工劳动中解脱出来，也并不只是简单的提高了数据处理的效率，而是要发挥会计电算化在数据管理上的强大功能；其次，要让人们认识到建立完整的会计信息系统的重要性，只有实现了数据的共享才能实现财务管理的高效，才能为企业制定决策提供正确而全面的信息；最后，要让人们认识到会计电算化的发展是迅速的，其在企业管理中的作用将会越来越强大。因此提高人们对会计电算化的思想认识是非常重要也是非常必要的，这是在主观上解决问题也为企业真正采取行动加快会计电算化发展提供了条件。
2.重视会计电算化理论的研究。
理论是实践的先导，为了实现会计电算化在企业中得到更好的运用就应该重视电算化理论的研究。为此，应该从以下几个方面着手：首先，要提高会计人员的专业素养，积累专业知识，为理论研究打下良好的基础；其次，要结合现代计算机技术的特点进行理论创新；最后，要积极在实践中进行相关的探索，利用已有的经验进行理论研究。在重视会计电算化理论研究的同时还应该要关注信息系统的安全性保密性问题。这是我国企业往往容易忽视的问题，然而这对企业防范风险提高竞争力是非常重要的。所以相关人员要积极在这几个方面进行探索，寻找最佳解决方案。
3.提高会计人员的业务素质。
会计人员的素质对于我国企业合理运用会计电算化至关重要。针对目前我国会计人员素质不高的现状，应该从以下几个方面采取措施：首先，要培养既懂计算机又懂会计知识的复合型人才，这在进行会计电算化软件设计方面是有极大优势的；其次，要对现有的会计人员进行有针对性的多层次的长期的培训，要讲求实效，不能一刀切而要根据不同员工的特长和其职能特点进行培训；最后，要加强会计人员的理论知识积累并让其从实践中积累经验，全面提高自身能力。提高会计人员的素质还应该通过建立一系列的机制来实现，建立竞争机制和合理的奖惩机制都可以激发会计人员的工作热情和创新意识。除了要提高会计人员的业务素质外还应该要做好管理基础工作，特别是会计基础工作，做好这些方面的工作才不会使企业的运作出现混乱的状况，才能为会计电算化的发展提供良好的环境。
总结
总而言之，会计电算化是未来会计发展的必要手段，我国企业要想在信息时代的背景下实现企业的跨越式发展就必须要借助于计算机技术进行会计电算化改革。只有利用会计电算化的发展和创新，我国企业的经验管理水平才会提高，我国企业才能在激烈的市场竞争中立足并以高姿态向着信息化现代化发展。
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