浅析建筑工程成本管理
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摘要:建筑工程成本是建筑企业生产和销售建筑产品所发生的人力劳动和物化劳动消耗的总和,它体现了企业生产经营活动各方面的运行状态,是企业整体工作质量的综合指标。建筑市场的发展,使施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面有了一系列变化,给成本管理带来了许多新的课题,本文就此做一分析。
关键词:建筑工程;项目成本管理
成本是施工企业计算盈亏的尺度,是投标的依据,是企业经营决策和核算的工具,成本的高低直接影响到企业、职工的经济利益。因此,企业要合理组织企业生产各要素,围绕工程项目实施的全过程,对所有费用的发生和实际成本的形成,进行一系列的成本综合管理工作,在保证产品质量、工期的前提下,达到以最少的生产耗费取得最大的成果。
一、建筑工程成本的涵义
建筑工程成本,是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价。在项目管理中,我们所说的建筑工程成本主要是指项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。建筑企业劳动生产率的高低,原材料消耗的多少,机械设备利用程度的好坏,施工进度的快慢,产品质量的优劣,施工技术水平和组织状况,资金的周转情况,以及企业各级经营管理水平,最终都会直接或间接地在工程成本中反映出来。
由于我国建筑市场存在许多经营规模、经营方式和管理水平相近的施工单位,导致激烈的市场竞争。在我国,许多建筑企业成本管理工作没有系统开展,主要是由企业短期行为造成的。通过成本管理,可以获取项目管理需要的信息,尤其是现在建筑行业已经发展到了成熟期,建筑企业发展的战略重点需要转向内部管理,建筑企业只有推行成本管理,逐步建立信息资源优势,才能适应企业长远战略发展的需要。
二、我国建筑项目成本管理存在的问题
1、项目经理部在企业管理中的地位偏低,没有用人权或没有财权,不利于独立、迅速地做出决策,不利于项目管理中的各种目标控制;作为项目的直接实施者和组织者,虽然有丰富的现场施工经验,但大多停留在较低的管理水平上,缺乏先进的管理思想和管理方法,直接影响到项目成本。
2、新工艺、新材料的应用不够。一些施工企业为了单纯降低材料成本,盲目地将质量好、性能高但造价偏高的材料排斥在外,不但影响了建筑产品整体质量,也影响了新施工技术和工艺在工程的应用和发展。
3、项目管理人员成本控制意识薄弱。在目前我国许多工程项目中,工程项目经理只负责施工生产和工程进度,搞技术的只负责现场施工技术工作和工程质量,管材料的只负责材料的采购及进场点验工作,管验工计价的只负责给协作队伍的验工,这严重侵害了公司的整体利益,项目经理也只是在形式上执行一些既定的制度,而不在落实和完善机制上下工夫。
4、缺少对质量成本和工期成本的管理与控制。长期以来,我国施工企业忽略或者过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,或者片面追求经济效益而忽视质量。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。有些施工企业对工期成本的重视不够,特别是对工期与成本的关系很少进行深入研究,盲目地赶工期要进度,势必造成工程成本的额外增加。
三、完善我国建筑项目成本管理的几点建议
1、健全企业成本管理组织。首先,必须确定责任主体,即由谁承担经济责任;还要确定责任对象,即项目成本的控制客体;还要对责任绩效进行考核。如果不能确定责任主体、责任对象和进行绩效考核,就不能充分体现项目管理内部实行经济责任、经济权力和经济利益三者的有机结合。其次,要确定工程项目成本控制人员的工作范围和职责,主要包括确定项目目标成本,为中标创造条件;参与工程投标,编制工程项目成本计划;参与项目成本保证体系,相互协作解决项目目标成本在实施过程中的各种问题;开展项目目标成本管理活动,使项目成本总目标落到实处等。
2、加强项目的合同管理。项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及面广,因此,必须加强合同的管理。合同管理主要把握以下几点:一是印章管理,落实专人保管,使用登记。二是合同归口管理,要建立合同审核会签制。重要的合同必须报经公司主管部门和领导审阅。所有合同均应建立台账,统一保管。三是尽可能使用统一格式合同,如设备租赁合同、材料供应合同、工程和劳务分包合同,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。
3、加强施工成本核算监督力度。各工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,使施工成本管理真正落到实处。成本管理人员 要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项目及时收集整理并办理签证洽商手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况。公司应制定相应的约束机制和激励机制,对成本管理人员行使职权提供必要的保障。同时,要全面提高成本管理人员的技术业务素质,对那些未经过专业学习和培训,未按规定持证上岗,业务不熟悉,核算能力有限,无法保证成本核算的质量和工作的人员,要组织培训学习,尽快提高其素质。
4、建立施工项目成本目标责任制。进行施工项目成本管理,要想使其富有成效,就必须在该项目成本管理树立目标,并且努力使项目每一位成员尽可能在追求成本目标以及达到这一目标的手段上取得一致,保证整个项目各项施工活动达到预定的目标。建立施工项目成本目标责任制就是项目经理部将施工项目的成本目标,按管理层次分解为各项活动的子目标。以施工项目经理为责任中心,通过项目经理部将成本目标和相应的责任进行分解,落实到项目经理部中各个管理部门和全体人员,把与施工项目成本有关的各项工作组织起来,形成严密的成本管理工作体系,保证施工项目成本目标的实现。
5、加强材料管理,降低材料费用。在工程成本中,材料费占总成本的60%左右,因此加强材料成本控制在实现成本目标管理中起着重要作用。材料成本的有效控制,集中反映在对材料的用量和价格的控制上。(l)价格控制。为了降低材料采购成本,提高采购质量,须在各个环节上强化成本观念,加强监督管理,力求购进质优价廉的产品,避免在材料的采购过程中出现管理漏洞,造成不必要的浪费。(2)用量控制。在工程施工中,材料成本的降低主要来自材料用量的节约。在施工管理中,要使材料的质量有保证,数量有控制,就必须加强材料的现场管理。这就要求管理人员制定出有效的领用料措施,材料进场后,管理人员根据施工计划用量对使用材料量进行监督,并采取有效的超罚、节奖的措施,调动其积极性,减少在材料签收与使用中的漏洞,以节约用量。
总之,施工项目成本管理体现了施工项目管理的本质特征,代表着施工项目管理的核心内容。我们必须树立工程项目的全面成本观念,用系统的观点,从整体目标优化的基点出发,围绕工程项目的生产和成本形成的整个过程,进行工程项目成本管理的保证工作,以实现成本目标的优化和企业整体经营效益的提高。
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