现代企业成本控制
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作者: 张姝梅
摘要：
企业成本控制是提高企业经济效益的方法之一。以物流企业为例论述了科学的现代企业成本控制方法。首先分析了物流成本的分类和物流成本的控制以及成本控制的基本原则，物流成本分类主要有供应成本、生产物流成本、销售物流成本以及回收废弃物成本；成本控制的基本原则主要有物流总成本最小化原则和全面控制与重点控制相结合原则以及成本分级归口管理原则，然后细致讨论现代企业成本控制的具体方法，即革新成本控制管理观念，建立健全物流企业成本控制管理体制，实现成本控制管理方法的综合性和联动性，优化物流企业本身的预算编制。
关键词：现代企业；成本控制；物流企业
中图分类号：F23
文献标识码：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.12.050
1物流成本与物流成本控制
1.1物流成本的分类
通常情况下，物流成本分为四大类。一是供应物流成本，二是生产物流成本，三是销售物流成本，四是回收废弃物成本。所谓供应物流成本主要是指在物流活动过程中的包装等材料的收购成本以及运输途中的物品仓储成本。所谓生产物流成本主要是指物流活动不仅仅是对物品的运输，还要有物品的签收和配送等工作，这些是物流生产活动中的重要组成部分。所谓销售物流成本主要是指包括物品包装和入库以及经由销售网点送达客户的整个过程中产生的成本。其中运输途中的仓储和配送两个环节的成本相对包装环节而言更加显著。所谓回收废弃物流成本主要是指对物流活动中的废弃物进行适当处理，部分物品可以进行二次利用，部分物品可以变形作为他用，这样可以间接降低企业生产成本。
1.2物流成本控制
首先分析物流成本控制的含义，然后简要分析成本控制的基本原则。
所谓物流成本控制是指按照事先制定的成本目标，核算、调节和监督成本的消耗过程，及时发现与所制定的成本目标之间的差异，并采取有效措施纠正不利差异、发展有利差异，从而不断降低企业物流成本。物流成本控制对象一般分为三种形式，第一，以物流成本的形成过程为控制对象，即以供应、生产和销售环节作为物流成本控制的对象，从供应物流、生产物流、销售物流不同的环节上控制和降低物流成本。第二，以物流服务的功能为成本控制对象，即对仓储、运输、包装、装卸、流通加工等各个物流作业或物流功能的角度控制和降低物流成本。第三，以物流成本的项目作为物流成本的控制对象，即以材料费、人工费、燃油费、差旅费、办公费、折旧费、利息费及其他物流费等物流成本项目为控制对象，控制和降低物流成本。
物流成本控制的原则，主要有以下三个。第一，物流总成本最小化原则。即通过适当的成本控制方法，使物流成本达到最低。但强调总成本最小化并不意味着一味的降低某部分或某种形式的物流成本。在降低物流成本时，要考虑为了降低物流成本而耗费的成本与取得的预期效益的大小，要遵循成本效益原则。强调成本降低，但不能因为该项目物流成本的降低引起其他形式物流成本的上升，关键是要看该项物流成本的变动引起的物流总成本的变化方向。第二，全面控制与重点控制相结合原则。全面控制就是对物流活动的各个领域、各种作业形式进行成本控制，是对整个价值链上的成本的控制，是对物流活动耗费的全部成本加以控制。物流成本的控制要遵循全面控制的原则，但不意味着对所有的物流成本控制程度相同。控制程度是与物流成本目标相关，与成本目标息息相关的、数量较大的物流成本应进行重点控制，对一些不是很重要的、金额较小的物流成本进行简易控制或实施外包。第三，成本分级归口管理原则。物流成本分级归口管理就是将预算出的物流成本分别下达到有关部门、车间和班组，通过层层分解，落实到各成本中心、部门或小组、个人，形成一个成本控制系统。从而实现全过程、全员性的成本费用管理，使物流成本费用管理人员监测企业生产经营过程中的成本消耗，同时，使生产技术人员参与企业的成本费用管理。
2现代企业成本控制的具体方法
2.1革新成本控制管理观念
观念决定行为，行为决定结果。只有革新成本控制管理的观念，让先进的实用的管理观念指导成本控制管理工作，才能够实现成本控制的科学化和合理化，最终能够有效地控制企业成本以实现经济效益的最大化。关于革新成本控制管理观念方面，建议参考以下三个方面。一是成本控制管理理念要与国际接轨，借鉴国外优秀的成本控制案例，参考其成本控制的思路；二是成本控制的意识要渗透到企业的各个层面，既要管理高层有成本控制的意识，又要基层工作者有成本控制的意识，从而有利于上下一致节约耗材以降低成本；三是强化成本控制在企业发展中的重视程度，将成本控制管理纳入到企业经营管理的重要部分当中。此外，成本控制观念与国际接轨有利于物流企业向着跨境电子商务行业迈进，从而打破跨境电商被美国德邦物流的垄断。
2.2建立健全物流企业成本控制管理体制
首先，企业要建立健全成本管理体制，将成本控制管理发展观念全面贯彻落实到各项具体工作当中，不论是生产还是运营都要在工作过程中科学合理降低成本。具体工作可以交代给每个岗位上的工作者，做到成本控制工作落实到人头。这样能够将成本控制管理观念转变成为具体的有形经营行为，从而能够切实在满足正常生产经营的前提下降低成本以提高企业经济效益。此外，要完善成本控制管理组织机构，既要有制定成本控制计划的工作者，又要有具体的管理执行者，还要有对计划制定和执行管理工作进行监督的工作者。只有这样的成本控制管理组织结构，才能实现成本控制的科学化和合理化，并且能够为成本控制的贯彻落实提供行政管理上的保障。
第二，企业要加强对采购部门的成本控制，具体工作要抓住以下两个方面。一是减少采购过程中的各种经费；二是提升采购工作者的职业能力并优化采购人员的职业道德素养。在具体的采购工作中要推荐JIT采购和供应链采购以及阿里巴巴网上采购等时下先进的采购方法。此外，要根据实际采购综合情况，必要时可以采用外包采购方法。以物流采购价值为依据，将ABC技术分类管理应用到具体的成本控制工作当中。在具体的工作中要将集中采购和分散采购有机结合起来，根据物品的使用情况将现货采购和远期合同采购结合在一起，根据具体采购过程中的附加经费多少将直接采购和间接采购两种方法结合起来使用。 第三，构建合理的物流成本控制综合管理框架。通常情况下，企业物流综合成本控制的框架是由三个部分组成的。一是横向控制，即对物流的成本进行预测，并且分析成本的大小，讨论成本的可控制点，最后对成本控制方案进行决策；一般情况下决策方案的最终确定主要依照物流成本资料，同时要将采购技术和经费因素等纳入到决策参考信息中；二是纵向控制，即充分发挥作业成本管理法和数据分析法的作用，对物流系统的繁杂采购工作进行梳理，从而能够让各项工作平稳有序地进行；三是集成网络管理控制，即充分利用电子计算机和互联网系统，从而能够让物流工作的效率大幅度上升。例如，在网上订购了某种物品，可以将物品上的条形码和物流编号链接到网络上，从而能够跟踪物流的走向，同时能够查阅物品的价格等信息。这样能够有效降低人工信息统计数据产生的误差，也避免了人工信息统计汇报耗费大量的时间。
2.3实现成本控制管理方法的综合性和联动性
首先，所谓成本控制管理方法的综合性和联动性主要是指物流活动以及物流硬件设施的选择和设计要综合考虑物流活动整个过程中的各个环节，例如，运输路线的选择要尽量覆盖全面且路程最短，仓库位置的选择要尽量离各个站点都比较近且取货方便，货物堆码方法的选择高容量且省空间的技术。在成本控制的过程中要全面考虑，每项工作的开展都要考虑靠上下游工作环节的活动经费，最后进行折中处理以降低成本。
第二，提高物流运输速度，从而减少物流成本的经费。通常情况下，在物流运输的过程中提高物流的速度，可以大幅度地降低运输途中的存储费用，从而降低物流成本支出。在提高物流运输速度的过程中，需要注意的是要兼顾提速降低成本和运输安全。
第三，完善物流服务方法，从而减少物流成本的经费。通常情况下，在物流运输过程中会出现物流服务与经济收益之间的矛盾，所以要通过与顾客的有效沟通来协调这个问题。例如，在物品的配送方面，要结合物品的特点和服务客户的需求研究出性价比更高的物流配送方案，从而既能够降低客户的运费，又能够降低物流企业的运送成本，同时还能够提升物流服务的质量。完善物流服务方法来降低成本，是实现成本控制管理方法联动性的最佳手段，该方法不仅对物流企业有利，对物流客户也非常有益。
2.4优化物流企业本身的预算编制
首先，优化物流企业本身的预算编制要做到预算方案科学合理，具体的工作需要专业的预算工作者来完成，从而能够保证预算工作具有专业性；同时预算工作要有企业各个环节的工作者对预算方案进行二次审查，从而能够保证方案内容在实践过程中具有高度的可行性，进而保证预算编制的合理性。
第二，制定细致的预算编制规范。预算编制的精确性的根本保障是各个层次的预算都非常准确，所以要制定细致的预算编制规范，从而保证各个环节的工作人员提交的预算方案都近乎精确，进而能够在合理范围内进行估算一降低物流成本。在制定预算编制规范时需要注意针对不同工作环节和工作岗位确定与之相对应的规范要点，切忌规范内容一刀切。制定细致的预算编制规范不仅有利于控制物流成本，还有利于根据市场经济环境下物价的波动及时修正个别项目的预算，从而有利于编制预算工作始终与市场价格同步调整。
第三，强化预算编制对非财务资源的重视程度。加强对非财务资源的关注有助于成本的控制工作的开展，单方对财务资源进行预算能够获得准确的财务数据，与此同时关注非财务资源，能够对这些资源进行有效地整合，从而让非财务资源无形地辅助物流工作的开展，进而通过无形的手来降低企业物流的成本。
3结语
综上所述，企业的成本控制工作开展要从观念入手，革新成本控制的观念，从而能够让先进的思想意识来指导具体的成本控制工作；在具体的成本控制过程中要有健全的成本控制管理体制作为保障，从而能够让成本控制工作能够有效地执行下去；成本控制工作的精确性是以科学的预算编制为基础的，只有各个环节的预算提案都非常精确，才能实现整个预算的准确度，所以制定细致的预算编制规范非常有必要。此外，成本控制管理的方法要综合考虑整个物流的各个环节，从而减少不必要经费指出以降低成本。因此，相关的企业经营管理者要从多个方面着手来进行企业成本控制工作，这需要成本控制负责人既要有专业的知识，又要对物流企业自身的各个环节有深入的了解，同时还要有较强的统筹规划能力。
参考文献
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[3]钟良玉，余琼.论作业成本法在物流企业中的应用[J].企业导报，2012，（12）.
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