以信息化建设推动医院人事档案精细化管理探究
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【摘要】本文以信息化建设推动医院人事档案精细化管理为重点进行阐述，结合医院人事档案精细化管理的必要性为主要依据，从创建人事档案信息数据库、创建人事档案信息数据库、加强人事档案人才队伍的培训这几方面进行深入探索与研究，其目的在于提升医院人事档案精细化管理水平和质量，促进医院长期稳定发展。
【关键词】信息化建设;医院;人事档案;精细化管理
医院人事档案主要是对在职人员的学历状态、工资情况、职称、考核结果、进修精力、学习等社会实践进行记录，对医务人员的业务能力与技术水平进行反映。随着我国医改的不断深入，给医院带来了新的契机与挑战。人事档案是医院建设人才梯队、评优评先、选拔任用人才、职称晋升时的重要参考依据。因此，医院需要精细化管理人事档案，充分利用信息技术，摒弃传统的手工操作，对人事档案资源进行更好的利用，进而促进医院长期稳定发展。本文针对信息化建设推动医院人事档案精细化管理进行深入分析。
一、医院人事档案精细化管理的必要性
（一）有助于提升档案管理工作的效率。医院认识档案精细化管理，可以有效降低档案资源的消耗，并且还有助于减少管理成本，提升相关人员的管理效率。通过对档案管理工作的细化和分解，使档案管理目标和工作任务变得更加清晰。此外，通过融入现代化管理模式与管理理念，把信息化和数字化作为管理手段，进而保证档案中各项资料的完善性和规范性，最终保证档案资源的有效优化与利用效率。
（二）有助于转变认识档案管理模式。人事档案精细化管理使医院摒弃了传统的粗放式管理模式，使医院人事档案工作发生了较大的转变。传统人事档案管理主要有以下工作内容：鉴别、收集、整理、归档、利用等等，每项工作之间缺乏顺畅的衔接，并且处理过程较为复杂，难以保证工作质量。而通过精细化管理，对档案管理制度体系进行完善，创建不同时期的发展规划，对每个岗位工作人员的职责进行确定，进而使人事档案管理工作变得更加规范。
二、以信息化建设推动医院人事档案精细化管理
（一）创建人事档案信息数据库。在新时代背景下，随着医院的规模不断扩大，医务人员的数量随之不断增加，每年新产生的需要归档的材料较多。在新增加的材料中，包括党团材料、干部任免、工资审批表、年度考核、职称晋升、培训材料、进修材料等等，这些资料归属的部门不同，有归属党办的，还有归属人力资源部与科教部的。因此，在实际工作中，医院需要结合实际情况，通过对元数据理论进行引入，利用数字化的方式，创建统一的人事档案信息数据库。对干部人事档案的管理标准进行参照，整理和分类人事档案需要归档的材料，把人事档案数据库进行分类，包括个人基本情况、聘任和任免情况、业务能力情况、科研培训情况等等。并对责任部门进行确认，结合各个科室自身的业务范围，对管理和访问权限进行设置。结合人事档案资源类别的不同，创建各自的数据资源描述表，以便于对人事档案数据库的创建标准进行统一，进而有效整合档案信息资源并对档案信息精细化管理。
（二）创建完善的人事档案管理系统。在档案管理系统中，需要具备数据统计功能和分析功能，并且还需要具备可以对某一个条件或者是多个条件进行检索的高级检索功能。并且，需要结合医院各个科室的实际需求，通过各种形式输出和分析不同的数据。结合关键绩效指标，对符合条件的高层次人才进行检索，并且还需要保证各个部门所提供的数据信息是完整的和真实的，进而使人事任免、工资调整、职称晋升变得更加科学，为医院领导在进行决策时提供科学的参考依据。此外，通过人事档案管理系统，可以在医务人员人事档案中挖掘出有用的信息资源，进而提升人力资源开发和利用的效率，进而更好地进行医院人才梯队建设，提升人力资源配置的合理性。人事档案关系到医务人员的隐私，因此医院在注重信息化建设的同时，需要保证人事档案信息的安全性。需要加强对档案管理系统的安全性。首先，需要创建相关规章制度，制定长效的、规范化的机制，把制度管理作为基础，把标准化建设作为关键，进而加强内部管理的控制力度。此外，需要结合信息技术，对入侵检测、防病毒、防火墙等技术手段进行不断更新，进而保证系统的安全性，使数字档案信息处于安全的环境中。
（三）加强人事档案人才队伍的培训。在新时代背景下，医院人事档案想要实现精细化管理，就需要档案专业化人才。医院需要给予人事档案管理工作足够的重视，加强引进和培养复合型人才的力度。创建合理科学的档案人才职业规划体系和发展体系，通过相关激励手段，提升人事档案管理工作人员的工作积极性和热情。医院需要加强对人事档案管理工作人员的培训工作，使其可以具备较强的应用计算机水平，可以熟练运用数据库管理系统，进而提升其获取档案、甄别档案、评估档案、加工档案、利用档案的能力。此外，还要求人事档案管理工作人员以熟练掌握数据库管理理论、多媒体技术、扫描缩微技术等等，以便于其熟练运用计算机进行档案管理工作。
三、结束语
总而言之，在新时代背景下，以信息化建设推动医院人事档案精细化管理是非常重要的，其是提升医院档案管理水平和质量的关键，也是促进医院长期稳定发展的重要途径。但是，由于受到各种因素的影响，部分医院在档案管理方面仍然采用传统手工操作的模式，大大降低了档案管理的水平和质量。想要有效解决这一问题，医院需要加强信息化建设，合理运用信息技术，提升人事档案管理精细化管理水平，提升对人力资源的利用效率，进而促进医院长期稳定发展。
【参考文献】
[1]张元元.浅谈信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用[J].纳税，2018（1）：77-78.
[2]孙茹.浅谈信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用[J].經贸实践，2018，231（13）：308-309.
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