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精细化管理在医院科研管理中的应用

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  摘要:本文从精细化管理在医院科研管理中的应用意义出发,从科研人才管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果转化四个方面具体分析精细化管理在医院科研管理中的应用实践方向,希望能为医院的科研管理人员给予一定的借鉴和参考。
  关键词:精细化管理;医院科研管理;应用
  一、精细化管理在医院科研管理中的应用意义
  精细化管理实际上就是将抽象、笼统的管理要求变得具体,以量化的标准尺度进行管理效果的衡量,使管理措施更加具体、明确,可操作性强。精细化管理是一种先进的管理理念,在各行各业都得到了广泛的推广使用,在医院的科研管理中融入精细化的管理思想,对规范科研管理行为、创新科研管理方式[1]、提升科研管理水平大有裨益。精细化的科研管理是一种科学化的管理模式,强调建章规制、执行落实、内控有力以及规范管理,从而实现管理的细化、精准、严格,这种模式能在一定程度上强化医院人才队伍建设、提高医疗项目完成质量,完善经费管理体系,提升科研管理水平,保证科研成果的高效转化,从而形成医院的核心竞争优势,促进医院长远稳定的生存与发展。
  二、精细化管理在医院科研管理中的应用实践
  (一)科研人才管理精细化
  传统医院论资排辈现象十分严重,缺乏科学的人才选拔和管理机制,使一些优秀的人才不能充分的发挥才能,打击了人才的工作积极性,不利于医院科研管理水平的提高。人才是科技的第一生产力,医院必须注重科研人才的精细化管理。在积极引进先进科研人才的同时要强化自主培养,加强团队建设,分层分类管理人才,形成集医学、科技以及管理于一体的全面完整的人员梯队结构,具体精细化为以下四个方面。一是学科带头人除了加大引进力度外,还要积极鼓励内部中青年挑起大梁,为医院积蓄后备力量。同时也要加强对其的目标考核力度,提高其责任管理意识;二是医院要加强科研项目团队建设,加大建设投入,拓宽建设领域,努力打造一批学术能力强、在关键领域占据领先地位的科研人才团队;三是针对技术骨干要制定专项培养计划,结合其理论研究与实战演练成果促进医院临床研究水平的提升;四是要加大青年人才培养力度,以疾病研究及临床应用为导向对青年人才重点项目给予支持,促进青年人才的关键技术及成果转化研究。
  (二)科研项目管理精细化
  我国目前的科研项目仍是实行课题制,以一种对科研项目申报立项、控制实施以及项目结题验收等科研关键环节加强监管控制的过程管理模式,科研项目的管理精细化也重点围绕这几个方面展开。
  1.科研项目申报立项阶段
  科研项目申报项目立項的重要环节要求申报者要在明确项目选题后撰写项目申请书,保证项目申请书内容的高质量性,从而提高项目中标率。这个阶段的精细化流程具体分为四步:第一,要加强宣传,提高科研人员的项目参与积极性,把握标准导向;第二,要动员科研人员发挥自身专业优势,将目标瞄准专业前沿领域,做好充足的项目前期准备;第三,鼓励科研人员积极创新,找准项目研究方向,确定项目研究目标;第四,组织领域专家进行项目会审,把握项目选题质量,提高项目申报水平。
  2.科研项目实施控制阶段
  在项目立项后,为了保障科研项目的实施成效,要对项目实施全过程进行严格的把控,保证科研项目按计划正常进行。精细化思想恰好为项目的过程管理提供了有效的行为指导,通过定期的工作检查、项目进展汇报等形式,对项目实施人员形成一定的约束作用,促进其科研信用水平的提升,使其能如期完成科研预期成果,从而为下一科研项目的经费资助打下良好的信用基础。该阶段的精细化管理关键在于首先要制定严格的科研项目管理制度,在实践过程中不断补充和完善,为科研人员提供良好的制度进行遵循;其次,要利用先进的信息技术手段对科研项目管理进行持续改进,如建立科研信息化网络平台,制定标准化的审批流程,明确审批权限,保障每项费用支出都由系统预算进行严格的控制,总结和分析科研项目管理过程中的各种数据资料,及时发现异常,并采取有效的措施对风险加以防范;最后,整合科研、财务及物资等多个管理系统,实现数据交互,促进科研项目管理信息实时共享,通过系统互联互通加大科研监管力度,提高科研项目实施管理效率。
  3.科研项目结题评价阶段
  科研项目结题质量以及结题率的高低在一定程度上反映了医院的科研水平高低,是医院整体科研实力的集中体现。在该环节要做好以下两个方面的工作。一是建立完善的科研项目结题管理制度体系以及项目评估机制,为项目负责人员提供基础保障的同时激发其项目管理的积极性;二是加强信息收集,保证数据精确,财务部门要结合项目任务书以及各项课题指标对课题实施情况、课题研究成果等进行全面审核,填写课题决算表,提升科研项目结题质量,确保结题顺利通过。
  (三)科研经费管理精细化
  1.科研经费管理精细化策略探讨
  科研经费管理的精细化主要从预算编制、过程管理、经费公开、监督管理四个方面展开。预算编制的精细化指的是保证编制的全员性参与、编制计划的可行性分析、编制内容的全面、合规、编制审核的严格控制以及最终编制计划的执行要在财务资料中进行详细记录;经费管理指的是各职能部门及课题负责人随时可以通过终端按各自权限查看经费使用情况和预算执行情况,分散经费管理职能、优化经费管理流程;经费公开指的是要保证经费使用公开性、可通过网络公开等形式加强经费的透明使用,并借助信息化的交流平台促进部门交流,合理统筹资源;监督管理指的是要构建完善的经费监管体系,实行全程电子审批流程,落实各项监管职责。并通过网络平台及时协调并解决内部矛盾问题,促进医院科研管理体系的平稳运行。
  2.科研经费管理关键环节
  科研经费管理的精细化首先要求各科研课题负责人树立正确的经费支出观念,细化各项预算编制,并严格按照预算支出列支经费,确保经费支出合理、使用高效;其次,要利用信息化管理系统严格把控费用支出,规范管理人员的各项操作行为,在关键点加强系统控制,实际支出与预算不符则限制其下一步的操作行为,如在经费审批环节没有申请单和各环节人员在网上的审批通过意见,系统则自动提示财务无法报销,或者在审批单生成环节若超出预算范围,系统会提示是否需要调整预算等;然后科研管理部门要与财务部门加强沟通交流,通过对科研经费进行实时动态查询、统计、分析等,使课题负责人及财务部门能够随时了解课题费用支出情况,以便做出更准确、有效的经费管理决策;最后,强化经费检查力度,及时发现并解决不良经费使用问题,采取恰当的纠偏措施,促进经费使用更加合理,树立经费管理的权威性。
  (四)科研成果管理精细化
  科研成果转化是保障一个项目最终落地、发挥项目研究作用的根本手段,在成果转化过程中,各项目成员一定要提高产权知识保护意识,及时申报知识产权专利,明确产权归属,避免产权损失。同时还要强化科研诚信培训,保障科学研究成果的可靠性、真实性,实用性。制定有效的科研成果转化推进奖励政策,引导科学研究与临床实践的融合,促进产学研结合,提升科研人员的成果转化意识,加快市场对接,开展关键技术研发活动,提升转化水平,从而实现效益增长的科研成果转化的目的。
  三、结束语
  综上所述,精细化管理作为一种有效的科研管理手段对推动医院科研长久的发展至关重要,医院的科研管理部门必须对此引起重视。结合自身特点优化管理流程,不断探索医院科研项目精细化管理的有效途径,将精细化管理思想深入落实到医院科研人才、经费、项目、成果转化等各个方面,全面提升医院的科研质量和科研水平。
  参考文献:
  [1]陈一婷,戴姣,董杉.精细化管理在医院科研管理中的应用研究[J].临床医药文献电子杂志,2017 (32): 193.
  [2]吴洁,张黎峰,王岩,et al.精细化管理在医院科研管理中的应用初探[J].世界最新医学信息文摘(电子版),2017 (49): 148.
  [3]盛文奇,张雪静,李志光,et al.医院科研精细化管理的实践体会[J].中华全科医学,2017,15 (12).
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