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工程项目成本管控策略探讨

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  摘要:成本管控是工程项目建设的重要模块之一,能否做好这一工作直接影响工程项目的顺利建设。目前不少企业在工程项目成本管控方面存在短板,这导致了成本管控效果较差,给工程项目的建设带来一定的负面影响。本文对工程项目成本管控的内涵、原则与意义进行了探讨,通过广泛的调查,总结了工程项目成本管控工作中存在的典型问题,并围绕工程项目成本管控问题,提出了相应的解决策略,以期给工程项目成本管控水平的提升提供一些有益参考。
  关键词:工程项目;成本管控;问题;策略
  中圖分类号:F275.3 文献标识码:A
  当前工程建设领域的竞争非常激烈,而竞争的焦点之一就是成本管控,毕竟只有做好成本管控工作,才能够实现企业效益的不断提升。工程项目成本管控专业性很强,做好这一工作的难度也比较大,不少企业在工程项目成本管控方面都存在比较突出的问题,拖累了这一工作水平。基于这种情况,企业需高度重视工程项目成本管控工作,深入分析把握这一工作中存在的典型问题,从而制定有效的解决策略,全面提升工程项目成本管控水平。
  1 工程项目成本管控概述
  1.1 工程项目成本管控内涵
  工程项目成本管控是指在工程项目建设中,对于工程项目成本进行核算,制定成本管控目标,并采取一系列措施达成目标的一个过程。工程项目建设具有资金密集的特点,这就突出了成本管控工作的重要意义。从成本核算的内容来看,主要就是采用定额方法对工程项目的成本进行准确核算,在成本准确核算的基础之上确定成本管控目标,最终围绕成本管控目标制定一系列的管控措施,从而确保成本控制目标的顺利实现。
  1.2 工程项目成本管控原则
  工程项目成本管控原则很多,主要介绍以下几个。一是目标明确原则,工程项目成本目标一定要明确,这样才能够充分发挥成本目标的管控以及引导作用,确保成本管控举措与努力,都能够统一到成本管控目标之下,从而确保成本管控目标的顺利实现。二是权责对应原则,工程项目成本管控权力与责任要对应起来,在明确员工成本控制职责的同时,也要给予相应的权力,不能让这一工作看似人人有责,但是却实际上人人都不管。三是全面管理原则,工程项目成本管控需要将全面成本管理引入其中,让项目所有人都参与到成本管控工作中去,同时要努力做到成本管控的面面俱到。
  1.3 工程项目成本管控意义
  工程项目成本管控的重要意义体现在以下几个方面。一是做好成本管控工作是工程项目建设顺利推进的重要保障,这是因为一旦出现成本超支的问题,工程项目建设可能就无法持续推进,无法按期完工。二是工程项目成本管控的有效开展,是提升经济收益的必然举措,无论对于工程项目建设方,还是对于工程项目的施工方,控制好成本是实现收益提升的重要途径。三是工程项目成本管控作为项目管理的九大模块之一,努力做好这一工作,有助于工程项目管理水平的提升,毕竟工程项目管理水平往往取决于九大模块中的最短板。
  2 工程项目成本管控存在的问题
  目前不少企业在工程项目成本管控领域都存在问题,通过对于这些问题的准确分析把握,可以明确工程项目成本管控改进的重点。
  2.1 成本管控工作粗放
  工程项目成本管控粗放的问题非常普遍,很多企业在这一工作开展中,更多的就是经验管理,没有制定比较细致的成本管控制度,权责利界定也不够清晰。这种情况毫无疑问地放大了企业成本管控的主观随意性,使得各个部门在成本管控工作中,因为权责利不够清晰,出现了推诿扯皮等一系列情况,影响到了成本管控目标的实现。员工在这一工作开展过程中,也往往因为没有制度的约束以及引导,为了达成成本管控目标,采取一些不合规的方式,这样的做法虽然短期实现了成本管控目标,但是长期来看,则是给成本管控工作带来了很多的隐患。另外,成本管控制度无法得到较好的贯彻落实,管控制度形同虚设,根本就没有发挥应有的作用,这也会放大成本管控的粗放性。
  2.2 成本管控改进不足
  工程项目成本管控领域会不断出现各种新问题、新挑战,这就意味着成本管控需要不断地改进,如果没有相应的改进机制,就会导致成本管控水平的持续下降。目前不少企业在工程项目成本管控领域都没有完善的改进机制,做不到对问题进行精准把握,这意味着成本管控领域的问题可能会一直存在而无法得到及时解决,成本管控工作效果自然会持续走低。毕竟并不存在一个普遍适用的成本管控模式,当成本管控目标、环境等发生改变的时候,成本管控自然就需要进行改进,如果做不到这一点,只能是让成本管控问题频出,难以保证成本管控目标的顺利实现。
  2.3 成本管控能力偏弱
  工程项目成本管控能力直接决定了这一工作的水平和效果,目前不少企业在工程项目成本管控方面存在能力不足的问题,往往是心有余而力不足,从而导致了成本管控水平的下降。出现这种情况的原因,主要在于不少企业对于工程项目成本管控工作重视不足,没有给这一工作配备专业的成本管控人才,没有对于成本管控人员进行必要的培训,这导致了企业成本管控人员在工作岗位胜任力方面存在一定的欠缺,从而导致企业做好这一工作的能力较弱。另外,很多企业工程项目成本管控工作没有经验积累分享机制,没有成本管控讨论提升机制等,这都限制了企业工程项目成本管控能力的改进。
  2.4 成本管控信息化水平低
  工程项目建设成本信息量非常大,如果仅仅依赖于人工来进行成本管控信息收集、整理、分析,可以说工作量非常大,且容易出现差错,影响到成本管控水平。目前不少企业在成本管控信息化建设方面存在较大的不足,没有根据成本管控的需要开发专门的成本管控系统,无法做到对于所有成本信息的及时掌握以及传递,这就给成本管控决策带来一定的负面影响,无法准确地进行成本管控决策,自然会影响到工程项目成本管控水平。
  3 工程项目成本管控策略
  要做好工程项目成本管控工作,需要从多个方面努力,工程项目成本管控策略至少包含以下几个方面。   3.1 成本管控做到精细化
  工程项目成本管控精细化水平与成本管控效果是正相关关系,鉴于目前很多企业工程项目成本管控比较粗放,当务之急就是要提升这一工作的精细化水平。具体措施层面,主要是树立精细化管理理念,引入精细化管理模式,从工程项目成本管控制度建设着手,加强制度建设。对于成本管控权责利进行明确,对于各项成本管控工作进行细化,并制定相应的管理策略,从而改变这一工作粗放管理的状态,以实现成本管控效果的不断提升。同时要对成本管控制度的执行情况进行监督和评价,对于制度实施中存在的问题制定解决方案,避免成本管控制度流于形式。
  3.2 注重成本管控的改进
  工程项目成本管控需要形成完善的改进机制,注重对工作中存在的问题进行分析,在对这些问题进行把握的基础上,制定相应的改进措施,从而推动成本管控水平的提升。工程项目成本管控改进中,关键是引入定性以及定量的评价,重点对成本管控目标是否实现、实现程度如何进行评价,对于成本管控目标为什么没有实现进行原因查找,这样才能够在成本管控的改进方面做到对症下药,从而实现成本管控的持续改进。工程项目成本管控改进没有终点,企业需要对此有一个深刻的认识,争取能够在成本管控工作领域做到持续改进、持续提升。例如,在成本管控措施方面,就需要根据这些措施的效果,来进行不断的优化调整,实现成本管控措施效果的不断提升。
  3.3 提升项目成本管控能力
  工程项目成本管控的关键,在于提升做好这一工作的能力。一是要让专业人做专业的事,即给工程项目成本管控工作提供专业的人才,当企业缺少此类人才的时候,需要从外部引进,外部引进的人才一定要具有丰富的工作经验,具有过硬的专业素养。二是注重工程项目成本管控工作人员的培訓,通过高质量培训工作的开展,让成本管控人员的能力得到切实提升。工程项目成本管控专题培训内容的设置要做到需求导向,成本管控人员在工作中存在哪些方面的不足,就要相应开展哪些方面的培训。三是要完善工程项目成本管控经验的积累分享机制,将成本管控工作中获得的宝贵经验进行提炼,对于这些经验进行宣贯,从而实现成本管控能力的不断提升。
  3.4 加强成本管控信息化建设
  企业在工程项目成本管控信息化建设方面要加大投入,该花的钱一定要花,充分认识到在成本管控信息化建设方面的投入将会产生巨大的价值。企业要基于工程项目成本管控的需要,来开发成本管控信息化系统,将成本管控工作各个模块都纳入到信息系统之中,确保成本信息能够做到实时共享,从而提升成本管控水平。毕竟各种成本信息借助于信息化系统,可以做到及时汇总分析,给成本管控决策提供详实的依据。例如,通过对工程建设的成本做到及时统计,并与成本管控目标相对比,以了解成本管控是否需要调整。在成本管控信息化建设方面,还需要注重成本管控人员信息化素养的提升,让成本管控人员能够运用信息化系统来开展成本管控工作。
  4 结束语
  总而言之,在工程建设领域竞争加剧的情况下,企业一定要高度重视工程项目成本管控工作的开展,想方设法制定有效措施来提升工程项目成本管控水平,从而为工程项目建设的顺利推进提供良好的支撑。工程项目成本管控策略,包括对成本管控进行精细化管理、注重成本管控措施的不断改进、提升成本管控能力以及加强成本管控信息化建设等,这些措施需要做到统筹兼顾。当然工程项目成本管控策略并不限于这几点,企业需要不断地探索一切行之有效的成本管控措施,从而实现成本管控效果的不断提升。
  参考文献:
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