外贸企业成本管控问题研究
来源:用户上传
作者:
摘 要 近些年来世界经济增长乏力、大宗商品交易下滑，国际油价也随着经济活动需求放缓持续走低，多国出现本币贬值，欧美等主要发达经济体停止加息并积极采取降息措施刺激经济增长，中国央行也不断采取定向降准、普惠金融等一系列措施提振经济，随着全球经济放缓，外贸企业产品及服务市场份额不断缩小，利润率水平也有所下滑，加强成本管控势在必行。国家一带一路建设不断发展，作为我国经济发展三驾马车之一的外贸出口，又一次迎来新的发展机遇，外贸企业如何更好地走出去，迎接更广阔未来的挑战，实现长远发展。在新形势下外贸企业成本管控需要进一步深化，适应形势发展不断完善，否则将在未来的企业竞争中渐渐失去优势，错过长期发展良好时机。在日常的经营管理过程中，由于长期以来受到成本管理理念、核算手段等原因的影响，在成本管控方面还存在内控不到位、资金管控与业务发展不匹配等诸多问题，因此如何完善企业成本管控体系，需要每个企业从自身出发，不断从日常经营管理中发现问题，并积极引入先进的成本管理理念，完善成本管控的方方面面，包括全面成本控制体系的完善、对成本控制全过程进行监督、有效防范汇率风险等，为企业决策、良性发展提供有效保障。
关键词 外贸企业 成本管控 问题 建议
一、企业成本管控的重要性
（一）成本管控是降低风险、实现目标利润的保证
目标利润实现的前提是建立在成本可控的基础上，外贸企业在国际竞争中所产生的成本具有很高的不确定性，受到国际形势、国家政策等多方面影响，需要在长期摸索和实践中不断积累经验，充分把握并预测成本，因此若不对成本加以有效控制，企业经营风险很难及时暴露，形成巨大隐患，目标利润也将成泡影，甚至可能亏损。
（二）成本管控可提高产品及服务竞争力
产品和服务竞争的核心要素为价格与质量。在保证质量的前提下，价格越低，就越有竞争力。价格含有成本和利润两大要素。在价格既定的情况下，成本越低，利润就越高。随着国际经济放缓，企业之间的竞争加剧，价格高于或等于竞争对手，就会失去竞争优势，减少中标概率。在保证企业目标利润的情况下，成本越低，价格就越低，产品就越有市场竞争力，业务中标概率就越大。
（三）成本管控可提高企业资金使用效率
资金是企业生产经营要素，好比人体的血液，如果血压过低，血液流失严重，企业就会失去活力，通过成本管理可以有效控制资金流出，加快资金流入、提高资金周转效率，起到稳定血压的作用，为企业长期健康发展提供活力。
（四）成本管控是企业持续发展的前提
成本管控是企业长期经营中必须每时每刻去做的工作。有效的成本管控，是企业盈利，提高产品、服务国际竞争力的有力保证。盈利是企业的生命之源，只有不断地盈利，企业才能得以持续发展、不断壮大。
二、当前外贸企业成本管控存在的问题
外贸企业主要以采购第三方物资及服务打包提供给国外最终用户，相关成本结构单一，主要成本包括：采购成本、运输成本、资金成本、汇率波动风险成本等，因此一般企业也就不会在意其控制的具体方式，认为不同的方式其实际执行的效果相差不大，但随着管理深度深化，虽然企业的成本发生并没有发生实质性的变化，但是成本信息的获取却发生了诸如广度拓展和深度延伸的变化，企业成本控制已经不仅仅是成本信息所能够支撑和决策的，而是涵盖众多的非直接成本信息，包括成本环节控制信息、成本预测信息等。企业成本管控方式没有涵盖这些方面，缺乏有益的创新和发展，就会对企业自身成本管控的最终效果造成不利影响。
（一）外贸企业运输成本管控存在的问题
外贸企业运输成本主要是海运，空运、陆运为辅，外贸企业销售合同和采购合同多为一对一和一对多的关系，报价时销售合同中的运费可以根据合同物品的件、重、尺预计算出运输成本，但在实际运输过程中由于受到集装箱尺寸的限制，为降低实际运费，经常会在实际运输时进行拼箱等操作，减少集装箱使用数量，从而降低运费。从财务核算角度就存在一个或一批次集装箱运费中包含了多个销售合同物资运输的问题，这样运输成本无法准确分摊到每个销售合同中，再加之同一销售合同又存在不同时期发运的情况，运费发生时间跨度有时很长，给运费执行结果评价带来很大难度，无法计算每个销售合同运费执行的节约额或超支额。虽然销售报价中包含运费，但在实际执行中运费无法准确核算，对于外贸企业以收定支的内控手段效果大打折扣，也给业务执行部门延期支付操控运费，粉饰项目利润留有空间，实际与货代结算运费时财务控制力度较弱。
（二）采购成本管控存在的问题
外贸企业根据最终用户需求在市场找到符合技术标准的产品或服务然后进行询价、报价，在此过程中希望找到价廉质优的产品或服务，与用户实现双赢，从企业内控的角度，及保证企业正常毛利率，也能提高资金使用效率减少资金风险，但实际操作由于存在合作伙伴价格保护、代理资质使用等原因，部分产品和服务是通过中间商来完成采购，延长采购环节导致采购成本增加，销售报价竞争力减弱，中标难度增大，抑或降低外贸企业业务毛利率、给予供应商更优的采购付款条件来换取市場，长此以往，业务竞标能力下降，报价利润率难以维持在合理水平，同时也有可能形成利益输送问题，在企业内控允许的最低毛利率水平上操作，财务部及其他内控部门无法有效控制和激励业务良性发展，损害企业利益。采用最低利用率水平来控制贸易风险，这个指标太静态了，会由于种种原因引导业务走向这个风向标，没有起到激励、考核、控制的作用。
（三）资金成本管控存在的问题
现金流是每个企业管理的重中之重，如果现金流断裂，在好的企业也会垮掉，对于外贸企业这个轻资产行业，现金流周转尤为重要，但由于行业特点是运输周期长，应收账款回收期也很长，再有一些特殊结算要求，回款周期普遍在6到8个月，甚至更长，因此在国际贸易结算中为了更好地保护购销双方利益，除常规的TT付款方式外，经常使用信用证等手段结算，为合同正常履行供货方还要开局履约保函等，这些方式都存在资金严重占压问题，虽然企业采取提高银行综合授信用来减少保证金，降低资金占用额，加快应收账款回收等手段加快资金回笼，但资金回笼周期较长，资金风险较大的问题仍然存在，针对回款周期越长且不可控项目，资金使用风险尤为突出，业务开展越多风险越大，严重时可能导致企业亏损和资金链紧张等问题。 （四）汇率波动风险管控存在的问题
外贸企业国内外采购过程中都可能受到不同国家汇率变化产生成本不可控风险，如果国内人民币贬值，作为本国出口物资在国际市场上价格竞争力增强，反之亦然。随着国内汇率改革的深入，从811汇改以来，人民币与美元的波动趋势出现双向波动、宽幅震动，各个机构针对汇率预判结果都无法经受时间的检验，还没有谁能够准确预判，即使是专业银行从业人员也无法判断，但汇率波动风险依然存在，企业对汇率了解存在局限性和主观性，控制手段单一，主要以持币等待为手段，但总体看企业只能被动接受汇率波动带来的结果，不利与企业成本管控，有时还会在等待合适汇率结汇的过程中，造成企业本币资金紧张等不良状况出现，降低企业正常资金周转效率和管理效率，对企业产生不利影响。
三、外贸企业完善成本管控的对策建议
（一）针对运输成本管控的建议
运输成本是外贸企业次要成本，但相关成本管控难度较大，经常在日常管理中被忽视，有效改进后对于外贸企业降低总成本，增强企业竞争力十分关键。
首先，结算时对拼装业务中多项销售合同成本按体积等容易获取的简单直观的参考数据进行分摊，财务部建立运费在销售价和采购结算价的配比数据源，对最小比对单元收支差进行分析，对偏差比在5%以上的进行重点分析，出现人为损失的根据财务制度对经济损失进行追责，同时总体控制运费购销偏差比，部门运费总体偏差超过3%时向相关部门发出预警。
其次，随着现代企业管理的深入，将运费报价和实际发运结算操作分部门管理，实现责任分开，互相监督、互相制衡和互相促进的良好局面，例如：销售部门的销售运费报价不低于物流部门预估运费，物流部门预估运费为标准成本，物流部门建立此标准成本的实际执行成本统计，结合财务部给出的差异分析进项有效考核，从而达到运费有效管理的目的。
（二）采购成本管控的建议
采购成本是外贸企业的主要成本，是达到预期销售收入所必要的支出，采购成本管控非常必要，如何有效降低采购成本，是降低总成本的关键环节，良好控制对未来产品质量成本支出的减少起到决定性作用。
首先，建立科学的供应商评估和准入制度，确定合理的供应商清单，与选定的供应商签订战略合作框架协议和质量保证协议，建立供应商管理信息系统，根据信息管理系统数据和以往合作签订的采购数据，对供应商提供的产品或服务的质量、价格、交货及时性、供货条件及资信、经营状况等方面进行管理和评定，根据评定结果对供应商进行合理选择。
其次，建立科学的采购定价机制，在询报价的采购方式上对一些重要项目进行招标采购，根据以往项目平均利润率确定项目的最低销售报价利润率水平。引入价格制约机制，以项目实际占用资金周期结果调整资金占用成本率及回款周期，准确地反映到报价利润计算中，根据项目执行情况不断调整此项成本预测，让实际情况反馈到未来投标成本当中，业务随之调整报价利润率，倒逼业务降低采购成本或实际执行的资金占用成本。
再次，制度完善，建立投标岗位和执行岗位分开，避免利益输送，建立同一地区同一市场有效的报价利润把控，积累主要合作伙伴，减少项目中间商参与比例，严控为中间商垫资条件，引导企业资金流向安全稳定的项目，减少环节降低成本。
（三）资金管控的建议
做好资金管控，防止资金链断裂合理有效的考虑公司各部门资金需求，做好资金计划与资金预算，针对项目执行全过程进行必要的资金监督和控制，有效合理安排各项资金使用，并对冗余资金进行投资理财，提高企业整体收益。
首先，项目资金监控管理，由于项目执行与预计情况总有偏差，主要受到时间、人员、项目本身等多因素影响，预计报价利润率很可能在实际执行时受到侵蚀，因此在资金使用的过程中，应分项目建立收支表，分析各项目收支情况，对预计收支计划与实际执行周期出现偏差的，积极开展分析调研工作，对于已超预期的项目与实际执行部门协调，结合后续资金预算和资金计划有效控制项目后续支出，设定垫付流动资金使用上限，做好项目实时监控，督促项目执行改观。
其次，项目应收款超期未回的，发送应收预警通知，通知项目负责人并上报公司决策层，落实相关责任人。此项监管工作对于企业资金管理尤为重要，对于企业资金流量有直接影响，应收账款中应根据业务情况分类处理，采取科学分类办法，针对各项具体原因逐一落实跟进解决，并对应收账款解决中需要补货、维修、索赔等原因导致的未回款，连带产生的质量成本支出充分预估到资金计划和预算中，避免影响正常业务开展所需资金。
再次，加强资金预算执行监管，充分考虑各业务职能部门的资金需求，根据各期资金使用情况及预算完成情况，对未来资金缺口等问题，积极开展多手段融资，补充流动资金，其中及包括内部融资也包括外部融资，内部主要以催收应收账款，压缩或推迟非重要支出，外部融资主要以拓宽银行授信、贷款等业务，为企业融资拓宽渠道。
（四）汇率波动风险管控的建议
汇率波动风险管理，很多企业汇率风险控制目标是一味追求高点结汇，实现企业利益最大化，但谁又能把握住短期高点和长期高点呢，没有人，因此控制成为空话。汇率风险其实是由于波动所致，以人民币对美元为例，汇率波动的双向性明显且波动频率不断增大，波幅震动最高点和最低点之差出现过13%，这个幅度对企业利润影响可谓巨大，所有试图预测汇率的银行家和金融大鳄最终都必须面对预测错误的结果，因为没有任何一个机构有完全左右汇率走势的超能力，因此作为普通的外贸企业要建立起正确的汇率波动风险控制理念尤为重要，结合自身情况合理设定风险控制目标，降低汇率波动不确定对企业利润的影响，以充分补偿人民币采购成本为主要目。
首先，持续关注人民汇率走势，根据企业业务规模确定重大合同金额，将重大金额的合同与银行签订远期结售汇协议，避免汇率波动损失，例如：签订金额大于50万美元的销售时，企业要针对合同约定的回款时间与银行签订远期结汇协议，锁定远期结汇汇率，以此汇率作为对外报价的依据，从而避免出现远期回汇后由于人民币升值导致的损失。
其次，对于无法采用美元欧元等主要货币结算的地区，汇率风险更大，近些年来受到美元石油經济的影响，过度依赖出口以石油换取外汇的国家，随着国际油价常年走低，本国货币出现大幅贬值，在与此类国家签订销售合同时，产生进一步风险的可能性巨大，首先在合同中要加入汇率风险补偿条款，及风险出现损失的计算办法，避免销售回款的汇率风险。其次，在有条件的情况下可以开展内保外贷业务，利用当地收款支付银行贷款，提前使用贷款锁定回款汇率，避免汇率损失。
四、结语
外贸企业在寻求长期发展的过程中，要关注国内外局势、关注地缘政治问题，为海外市场的拓展开拓眼见，更为重要的是严控企业风险、合理有效的控制企业成本，引入先进成本控制理念，在企业成本支出的各个方面进行有效控制，为企业在国际市场上提供有竞争力的产品和服务打下基础，在国家一带一路强国战略的发展机遇下，不断成长，助力企业长远发展。
（作者单位为北京中亚时代能源技术有限公司）
参考文献
[1] 梁静.浅析中小企业成本管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2019（32）：56-58.
[2] 赵丹.制造企业成本管控研究[J].中国市场，2019（30）：50-51.
[3] 陈亚琼.外贸企业基于ERP系统环境下的成本费用管控探析[J].会计师，2018（17）：22-23.
[4] 陈傲霜.中小外贸服装企业的成本控制研究[J].中国管理信息化，2017（13）：39-41.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15076032.htm
