互联网背景下高职院校财务信息化建设存在的问题与改进研究
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作者:李洁
[摘 要]互联网技术的兴起，使高职院校的财务信息化建设产生很大变革，一方面促进了高职院校财务管理的信息化建设，另一方面又给高职院校的财务管理工作带来一定挑战。本文从互联网的视角出发，首先分析了高职院校财务信息化建设的深刻内涵，进而探讨互联网在高职院校财务建设中的重要意义，最后提出互联网背景下解决高职院校财务信息化建设存在问题的措施。面对这些问题，高职院校领导层需要从高职院校的客观实际出发，制定针对性的解决措施，以此实现高职院校财务信息化管理的优化创新。
[关键词]互联网;高职院校;财务;信息化;管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.034
[中图分类号]G717.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）08-00-02
1 互联网背景下的高职院校財务信息化建设
人大代表马化腾提交的《关于以“互联网”为驱动，推进我国经济社会创新发展的建议》被采纳，自此，互联网的新型经济业态开始凸显，互联网被广泛地应用于政治、经济、国防、军事等各个领域，并为这些领域的发展注入更鲜活的生命力。确切地说，“互联网+”是基于云计算、大数据、物联网以及移动互联网等条件下的新一轮信息化，在“互联网+”的影响下，教育部门颁布实施的《关于开展“教育经费管理年”活动进一步用好管好教育经费的通知》明确做出指示，要进一步推动高职院校财务信息化建设。基于此，实现高校财务信息化建设已经成为我国教育改革的时代要求和高校财务发展的必然趋势。财务信息化是“互联网+”时代的必然发展趋势，高职院校财务信息化建设是财务管理人员利用现代化的高科技和互联网技术，将高职院校的财务信息与先进的管理软件实现有效融合，在高职院校财务管理中应用以互联网为基础的信息技术，有利于高职院校财务部门管好用好学校的教育经费，有效地促进高职院校财务管理效率和管理水平不断提升，最终实现高职院校财务管理现代化、科学化和信息化建设的战略目标。
2 互联网背景下高职院校财务信息化建设的重要意义
随着现代科学技术以及信息技术的迅猛发展，财务信息化建设已经成为高职院校提升自身竞争力的有效手段。财务信息化的出现，为高职院校提高财务管理水平提供了有利条件，同时也为高职院校财务管理过程中容易出现的问题提供了解决途径。
2.1 有利于打破高职院校传统的财务管理模式
高职院校教育信息化建设不断发展，对高职院校财务管理与财务核算提出了更高的要求，随着高职院校财务工作强度和复杂程度日益提高，传统意义上的财务管理模式急需变革，建立由高职院校财政预算、财政核算、成本管理、固定资产管理、流动资产管理等组成的科学、规范、系统的财务管理体系势在必行。
2.2 有利于提高高职院校财务管理人员的整体素质
在互联网发展的背景下，高职院校财务信息化管理对财务管理人员提出了更高的要求，财务管理人员不仅要具备深厚的财务管理知识，也要熟练地掌握计算机应用技术和财务管理软件的使用方法。高职院校的财务信息化管理有利于财务人员树立新时代的互联网思维，不断增强自身的信息化素养，掌握高职院校财务管理和决策的分析能力，从而实现自身专业财务管理知识与高职院校财务信息化管理理念的有效衔接。
2.3 有利于为高职院校决策提供依据
在高职院校的财务建设中有效融入信息化手段，有利于实现财务管理软件与信息的有效结合，把零散、单一的信息整合成一个整体、系统的信息循环机制，促进高职院校财务信息高速集成，使财务信息为高职院校决策、管理、运营以及其他事物的信息化建设奠定基础。
2.4 对提升高职院校整体竞争实力有重要意义
高职院校财务信息化建设将广大的财务人员从繁重的手工劳动中脱离出来，使财务管理人员全身心地投入财务管理工作中，实现自身角色转变，有效节约人工核对数据和处理数据的时间，提升整体工作效率，真正提高高职院校的财务管理水平，以提升高职院校的整体竞争实力。
2.5 有效规避财务风险
高职院校财务信息化管理有利于实现信息集中统一管理、加快信息的流转速度、扩大信息覆盖面，提升高职院校对突发事件的应变能力，有效排除重大财务风险带来的隐患，减少不利因素产生，从而帮助高职院校做出正确预测和判断。
3 互联网背景下高职院校财务信息化建设存在的问题
3.1 高职院校管理层对互联网技术不够重视
随着互联网时代的到来，互联网技术已经渗透到人类社会生活的各个角落，在提高办事效率、优化工作流程以及获取效益等方面发挥着不可替代的作用。很多高职院校为了加快自身现代化管理，在教学、财务、后勤、学生处等都用到了互联网技术，由此可见，高职院校的财务管理信息化建设离不开互联网技术的辅助作用。然而在高职院校的现实发展中，高职院校领导层缺乏对“互联网+”观念的合理重视，没有真正理解高职院校财务信息化实施，而将高职院校建设的重点放在了学校的科研建设和学术研究上，严重阻碍了高职院校财务管理的健康发展。思想是行动的先导，由于思想上的不重视，高职院校自然也不注重对财务管理软硬件设施的升级、改造、维护和保养，财务管理工具不完善很容易给高职院校财务管理工作带来风险。
3.2 高职院校财务管理人员的信息技术水平有待提升
高职院校财务的信息化建设已经成为当前高职院校财务管理的大趋势，但在高职院校的财务运行中，还存在管理人员信息技术水平不能有效满足信息化建设需求的状况。在当前的高职院校管理人员队伍中大都是老员工，受传统管理理念的影响，这些员工无法在思想认识上树立信息化管理理念，没有做到正确理解财务信息化的实质，在管理过程中仍然采用传统的手工管理方法与管理手段，严重影响了整个学校的财务信息化建设。一些年龄相对较小的财务管理人员虽然在思想方面的认识先进，但也只是掌握了一些简单的互联网操作技术，而对于一些财务核算、财务报销、电子发票认证等软件系统的应用能力不足，同时也缺少相应的工作经验。因此，高职院校最需要的是工作经验丰富、掌握先进系统、能够独当一面的专业化财务管理人才。 3.3 财务管理硬件与软件无法完全适应互联网时代高职院校财务信息化建设
在硬件设施方面，高职院校的财务管理设备仍然停留在传统意义上的会计电算化业务，在管理工作中还没有开发出先进的智能管理设备，导致高职院校的某些财务报账、票据汇总工作还停留在纸质阶段。高职院校财务信息化管理具有很强的整体性和系统性，然而在高职院校的现实运作中，高职院校的财务管理系统并没有实现与高职院校其他部门的有效衔接，各部门信息化系统往往各自为政，无法实现信息资源有效共享，容易导致高职院校财务系统中“信息孤岛”。高职院校财务部门的部分管理系统和核算软件没有得到及时更新，财务管理人员在工作过程中无法及时跟进财务经费的收入支出情况，将在很大程度上滞后高职院校财务管理效率，从而影响整个学校的财务预算进度。
4 互联网背景下推进高职院校财务信息化建设的有效策略
4.1 加强高职院校领导层对财务管理工作以及对互联网技术的重视
实现高职院校财务管理的信息化建设需要不断引进现代化的管理技术，为了有效提升高职院校的财务管理效率和管理质量，高职院校的管理层应对会计信息化给予足够的重视，改变过去传统的财务管理理念，树立先进的互联网管理意识，将高职院校建设的资金使用力度进一步向财务管理部门倾斜，督促高职院校其他部门积极配合财务部门的管理工作，加大对高职院校信息资源的整合力度，使资金最大限度地投放在高职院校的财务建设上。高职院校领导层要起到率先示范的作用，不仅积极学习财务管理知识和相关管理系统的应用技能，还应在全校上下传达重视财务建设的思想，树立高职院校建设的大局观念，从学校的整体利益出发规划财务管理信息化建设方案，不遗余力清除财务信息化建设过程中不必要的障碍，真正实现高职院校财务管理模式有效转化。
4.2 加强高职院校财务信息化人才队伍建设
“人才是第一资源”，要想实现高职院校财务信息化的跨越式发展，就必须打造一支复合型的信息化管理人才。一是要加大高职院校财务管理的人才引进力度，根据我国财务信息化发展战略，高职院校的信息化人才应具备财务管理、信息技术、会计管理、经济管理等复合型知識结构，具备一定的工作经验和管理能力，能够运用财务管理系统收集数据、分析数据和处理数据，能够为财务部门制定财务规划、进行财务分析预测、进行资本运作并有效控制风险，只有具备以上条件才能促进互联网背景下高职院校财务管理的有效发展。二是制订完善的管理人员培训方案，在互联网发展背景下，高职院校应加大对工作人员的培训力度，引导管理人员树立国际化的管理理念，不断完善财务管理专业知识和专业技术能力，同时将财务管理人员的培训与绩效挂钩，有效提高人才的积极性。
4.3 加强高职院校财务管理软硬件设施的开发与应用
高职院校的财务管理需要配备先进计算机，并利用互联网技术。针对高职院校财务硬件设施投入不足的问题，高职院校应积极加大对信息化的资金投入力度，及时补充财务管理所需的硬件设施，让高职院校的财务信息化建设发挥应有的效用。高校的财务信息系统一般包括管理系统、收费系统、申报系统以及教职工查询系统等，高职院校应建立一套适应本校实际管理需求的财务信息化体系，促进高职院校各个部门之间的交流与沟通，实现财务部门会计核算与人事系统、教务系统等信息共享，使高职院校财务管理达到精细化、集约化建设。在软件设施方面，高职院校应积极升级财务软件管理平台，选择知名度较高、企业信誉好、软件系统质量有保障的软件系统开发公司，采取长期合作的模式将高职院校的软件设施应用情况及时与对方交流沟通，将个性化的软件功能应用到财务管理中，使财务人员从繁重的管理工作中脱离出来，保证高职院校财务工作的效率性。
5 结 语
财务管理作为高职院校管理工作的重要组成部分，必须紧跟互联网时代的发展潮流，充分利用互联网的技术优势，有效解决当前高职院校财务管理过程中出现的难题，提高财务管理人员的信息化建设水平，促进高职院校长远发展。
主要参考文献
[1]戴露.互联网+背景下高校财务管理创新研究[J].中外企业家，2019（8）：93-94.
[2]赵文博，王丽丽.基于“互联网+”的高校财务管理问题及优化[J].行政事业资产与财务，2019（10）：78-79.
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