浅谈电力企业物资采购成本控制

来源:用户上传      作者: 黄敬梓

　　摘 要：控制物资采购成本是电力企业成本控制的重要组成部分。电力企业在做好采购成本控制时要抓好物资计划管理，做好设备及材料市场的调研与分析，选择合理的采购方式和方法，建立供应商评价准入制度，提高物资采购决策的科学性。
　　关键词：电力企业 物资采购成本控制
　　中图分类号：F274.3 文献标识码：A
　　文章编号：1004-4914（2011）06-050-01
　　
　　电力企业要在激烈的市场经济竞争中不断保持自身优势，必须更新传统的观念，改进成本控制方法，不断提高自身的竞争力，使企业不断壮大。而控制物资采购成本就是电力企业成本控制的重要组成部分。如何做好电力物资采购成本控制呢？笔者认为可以从以下几点来控制。
　　一、抓好物资计划管理
　　计划管理是水电物资管理的关键所在，在物资采购管理中起到承上启下的作用,既要组织、协调采购人员、仓储管理人员，又要联系需求部门，保证物资需求计划的准确度,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了物资需求计划的准确性，才能避免物资出现错购、漏购等现象，减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。
　　二、做好设备及材料市场的调研与分析
　　对于电力企业生产所需要的重要设备及物资市场，特别是材料市场受经济环境、国民经济发展及国际原材料价格状况等外部环境和国家产业政策取向、建材行业发展和结构调整等国家宏观调控的影响非常大，因此电力物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测，摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上，物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研，并进行必要的分析和研究，计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本，运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解，制定出较详细的成本分析，从而更好地指导物资采购工作。
　　三、选择合理的采购方式和方法
　　电力物资招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等,并成立评标专家库,坚持以集中采购为主,针对不同物资采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。因此要根据项目所需物资的材料品种、规格和型号、材料质量要求和时间要求，选择招标采购和集中采购等方式。工程项目所需大宗物资如钢材、水泥、木材、电缆等，应该采用招标采购或集中采购的方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式，选择对工程最有利的供应方式，确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。对于工程项目所需的特定物资如：专用设备、油品油料等，可采取邀请招标或打捆投标等方式，在保证工期情况下最大限度降低采购成本。由于受到技术条件、单一供货商和供货时间的限制，应该采用应用成本分析进行直接谈判采购方式。
　　四、建立供应商评价准入制度
　　成立供应商评价机构，制定供应商评价准入制度，整合供应商信息，搭建完备的供应商数据库，实现信息共享；建立完善的供应商评估指标体系，优化供应商选择机制；严格供应商准入和淘汰机制，提高物资采购决策的科学性，从而可有力地控制好采购成本。
　　五、加强专业物资管理人员培养
　　建立一支高素质、复合型、专业化的物资人才队伍，加强绩效管理，建立专业人员的选拔和培养机制，加大培训力度，全面提升物资人员整体素质。加强诚信教育和反腐倡廉工作，打造一支业务过硬、作风正派、廉洁高效的优秀物资采购管理团队。采购成本要控制得好还必须对物资采购管理人员有严格的要求。物资采购管理人员必须具备高度的企业主人翁精神，除了有专业的材料质量监督能力外，还应该具有对企业、对工程项目高度的社会责任感，使材料采购成本可控并能使电厂基建工程项目保持在预算之内；要具有驾驭市场规律的能力，随时掌握市场材料价格的走势，利用专业的物资知识，掌握招标知识，有与其对手谈判交流的经验。所以说拥有一个高素质的采购员队伍，对控制发电企业采购成本控制具有重要意义。只有通过对物资采购全过程管理，才能尽可能的降低物资采购成本，从而增加企业效益。
　　
　　参考文献：
　　丁庆.略论企业物资采购成本的控制.管理观察，2009（11）
　　（作者单位：福建水口发电集团有限公司 福建福州 350004）
　　（责编：纪毅）

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