浅谈血站档案管理信息化

来源:用户上传      作者: 赵广林

　　【摘要】目前随着血站档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化，以及档案的利用越来越频繁和迫切，传统的管理理论、管理模式和工作方式已越来越不适应新形势发展的需要，因此，尽快完善血站档案管理信息化的重要性不言而喻。
　　【关键词】 血站档案管理;信息化;思考
　　【中国分类号】R197.6【文献标识码】A【文章编号】1044-5511（2011）11-0490-01
　　
　　血站档案是血站的重要信息和宝贵财富，血站档案管理是一门科学，是一个新型独立的专业学科，涉及各医学专科和管理科学知识；是一个复杂的系统工程，是血站工作的重要组成部分，管理工作如此重要，需有一批专业素质优良，能精心钻研，关于攻关，勤于奉献的管理人员。但是，目前我国血站档案管理队伍在各血站无论是在数量上，还是质量上，以及人才方面较欠缺，距离现代化的科学管理要求还存在着相当大的差距。根据多年的工作经验，我个人浅谈下几点见解。
　　1.实现血站档案管理现代化的重要性
　　在血站档案管理队伍中有些人不懂得档案在采供血工作中的真正价值，再则受当今市场经济大潮的冲击和一些不良的社会风气的影响，认定档案工作是卫生行业中的冷门，清水衙门，工作单调、枯燥、消极怠慢，马马虎虎，不负责任，专业水平不高，工作没有起色，使领导看不到血站档案管理对血站科学管理的作用，因而得不到领导的重视和青睐，出现上级部门检查忙乎一阵，过后无人问津的状况。
　　1.1 飞速发展的社会信息化决定了必须加速血站档案管理信息化的进度:现代信息社会日新月异，传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战，经受着现代科技发展浪潮的巨大冲击。面对这种挑战和冲击，血站只有顺应时势，抓住这一前所未有的发展机遇，变压力为动力，加快档案信息化建设，尽快实现档案管理现代化，才能在挑战和冲击中抓住历史发展的机遇，使血站档案管理利用工作完全适应新形势发展的要求。
　　1.2 实现血站档案管理现代化是解决自身存在问题、提升管理和利用水平的根本途径: 近年来，血站在实现血站档案管理现代化方面取得了一定成效，但总体来看，现代化程度并不高。解决上述问题的唯一办法，就是不断更新管理意识、改革管理方法、运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率，完全实现管理现代化，从根本上提高档案的管理利用水平。
　　1.3 实现血站档案管理现代化是确保采供血事业可持续发展和自身发展的需要 :采供血事业需要发现、培养和造就大批的建设人才，而人事工作是做人的工作，只有详实全面地掌握人事档案材料，才能合理使用人才，充分发挥人才的作用，才能确保实现血站事业的可持续发展。
　　2.加快档案现代化、信息化的建设的几点思考
　　2.1 管理者思想的创新是实现血站档案管理信息化的关键:电子计算机能否成功地应用在血站档案信息管理中关键在上级领导的支持和各部门主管的积极参与，尤其是领导思想认识的提高。尤其是血站在档案管理工作上，指定专门的主管领导，重点抓现代化血站的档案管理；市、区档案主管部门要在提高各级领导的现代化管理水平方面多搞一些培训工作，改变现有领导群众的知识结构，以适应现代化管理的需要。
　　2.2 现代化档案管理人才是实现血站档案管理信息化的保证:要制定信息化建设的中期规划和短期目标，争取政府和上级部门的支持，加大投入，吸引、培养血站档案管理专业型人才，做好人才储备工作，打好档案管理工作基础，使血站档案的管理水平迈上一个新台阶，为社会创造更大的经济效益和社会效益。
　　2.3 良好的软、硬件设施是实现血站档案管理信息化的基础: 要加快档案信息化的建设。要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，实现档案网络化管理。微机是现代化管理手段不可缺少的工具。血站应从实际情况出发，创造条件，力争全用电子计算机管理工具，连成一体，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。
　　2.4 工作人员意识的创新是实现血站档案管理信息化的前提: 主要是提高血站档案管理者素质：实现档案现代化管理，需加大宣传力度，调动各级干部和各有关工作人员积极支持和参与，尤其是领导干部的档案意识。一个现代化血站档案管理系统，又必须具备有现代化管理水平的档案管理者。血站档案工作者在现代化档案管理工作中，不仅要具备自己档案管理专业知识的培养，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。
　　2.5 实行档案标准化管理是血站档案管理信息化的根本 :档案要做到标准化是指现代化血站档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。尤其是血站档案管理工作，要做到多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案为血站各项工作，特别是为采供血工作、科研服务。
　　3.提高档案管理人员的素质，强化档案管理员的职责
　　现代化的血站需要科学化的管理，需要有专业素质高的人才，血站领导从长远的观点看，应树立“信息是资源”，“知识是力量”，“人才是资本”的观念。根据血站实情，有目的、有计划的对现有档案管理人员进行外出业务培训学习，要求档案管理员初步掌握献血法、血站管理办法、血站质量管理规范、血站实验室质量管理规范等血站相关法律法规知识，掌握一门外语，了解档案管理知识熟悉掌握计算机，微机在档案中的应用，以实现档案管理队伍专业和素质最优化。
　　采供血工作质量是血站的立足之本，档案管理质量是采供血工作质量的重要体现，履行档案工作是管理员的职责，建立健全规章制度，目标责任制，常向血站领导汇报解释及提供有关业务开展的项目、内容、方法及意义，使领导心中有数，得到重视和支持，完善和发挥采供血信息主渠道功能，利用先进的科学技术、计算机、微机，最大量、最简便、最准确地为血站提供采供血工作中最有价值的采供血信息，为提高采供血工作质量而努力工作。
　　随着社会的不断进步与发展，关系人民群众采供血工作的血站将有很大的发展空间，特别是我国正在进行的医疗卫生体制改革，对血站的管理工作提出了更大的挑战。血站案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面紧跟时代的步伐。这也要求我们血站档案工作者不断学习、不断进取，以完善的专业知识和丰富的信息处理、计算机操作等技能，提高新时期下档案工作者的自身素质修养，以满足社会进步对血站档案管理的不断提高的要求，为建设有中国特色的社会主义血站档案事业、为更好地服务于社会主义和谐社会建设作出贡献。
　　
　　参考文献
　　［1］沈海霞.加强医院档案管理 促进医院持续发展.中华现代血站管理杂志，2004,2（12）：1130
　　［2］做好医院档案管理工作 为医院改革建设服务.中华现代临床医学杂志, 第1卷 第1期

转载注明来源:https://www.xzbu.com/6/view-1158578.htm