浅谈Excel在高职会计实践教学环节中的有效应用
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[摘 要] 现如今，职业院校是培养专业技术人才的重要基地和摇篮。在人才培养方面特别重视学生职业技能的培养和提升。在职业院校会计专业教学中，为了能够让会计专业学生更好地掌握会计从业技能，从而更好地实现就业，Excel表格的有效运用是必备的基本技能。因此，职业院校的教师在会计实践教学环节中要重视学生Excel办公软件的有效运用，不断提升学生的专业能力和技能水平，使职业院校会计专业的学生能够在未来取得更好的发展，在会计工作岗位上有所建树。
[关 键 词] Excel;会计实践;教学环节;运用
[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2019）05-0208-02
近些年来，国家和社会对专业技能人才的需求量在不断增加。职业院校是技术技能型人才培养的摇篮，大部分职业院校的会计专业毕业生就业更多选择在中小企业，而这些企业的财务信息化水平相对来说落后，这就要求会计专业的学生在学习的过程中，对基本技能的掌握提出新的要求。为了能够更好地培养学生的专业技能，使他们能够在择业和就业方面发挥出自己的优势，会计专业的学生对Excel的熟练、高效运用是非常有必要的。而老师要摒除传统教学观念的桎梏，不断更新自身的教学观念和思路，创新多种实践教学方法，将Excel技术充分融合到实践教学活动的各个环节当中，促进学生专业技能和会计素养得到有效的提升。
一、Excel与会计实践教学的概况
Excel是Office办公软件中的一类，是以计算机的发展和应用为基础，具有简便操作，强大的数据运算、分析，网络等功能以及广泛的使用范围等特征，在各类数据的处理中运用的频率相当高。Excel电子表格的使用具有简便、灵活等特点，（1）除一些复杂的函数计算外，其他功能都可以在表格中实现，可以将文字、图片、表格数据融为一体，体现企业实时财务状况，对企业发展和决策提供数据分析和战略预测。（2）可以从专业会计软件中将数据以多种格式导入Excel，有效减少数据输入的工作量，提高工作效率的同时也降低出错几率。（3）具有强大的数据库软件功能，可以实现添加、修改、删除、查询、筛选、排序、汇总、分类、图表分析等。
现如今，很多企业已经逐渐实现会计电算化，但对中小企业来说，信息化水平相对较低，采用用友、金蝶等专用会计软件能够提高工作效率，但其购置成本和软件维护对财务人员的信息化水平要求比较高，而采用传统的手工方式处理会计业务，工作量大、效率低、容易出错，而Excel具有价格低廉、操作便捷、数据处理和分析功能具有强大的特点，而这正是常规财务处理必需的。很多职业院校也在不断改变教学策略，重视对学生会计专业的实践教学。会计专业教学内容所包含的专业课程有很多，如基础会计、成本会计、财务会计、管理会计等，很多会计课程不仅要教会学生会计专业理论知识，同时还要让会计专业学生掌握实践技能，这样使学生才能够从理论升华到实践，从而更好地提升会计专业学生的专业能力和技能水平。会计课程的教学中离不开会计凭证、账簿以及报表的编制，且各类会计报表、凭证以及账簿数据之间存在着密不可分的联系。而通过运用Excel的相关公式设置和运用，使非常复杂的内容变得更加简便，尤其是模板的运用，可将很多类似的问题运用模板来处理，提高工作效率。对职业院校会计专业的学生来说，对熟练掌握Excel的运用，是要求他们掌握的必不可少基本技能之一。
二、会计实践教学环节中Excel办公软件运用的重要性
目前，在Office系列软件中，Excel的运用与Word办公软件并驾齐驱，是各行各业的日常运用中必不可少的软件。在会计实践教学环节当中，将Excel办公软件引入实践教学当中，能够将Excel办公软件的技术特点和会计专业教学特点相互融合和运用，在提升实践教学效果方面发挥着非常重要的作用，同时在提升职业技能方面也发挥着积极的促进作用。下面对会计实践教学环节中Excel运用的重要性进行具体的探析。
（一）Excel与会计实践课程教学需求和目标相适应
在会计专业实践教学中如何运用好Excel，有效地培养学生运用Excel的能力，使学生能够更好地将Excel的优势发挥到教学活动过程中。而在实践教学环节中，很多会计数据之间的勾稽关系都需要Excel的公式或函数来进行计算和填列。通过Excel的运用，使会计实践课程教学变得更加高效，会计实践教学的意义变得更加重要，同时也能够不断培养和提升会计专业学生运用Excel的能力。尽管会计实践教学与Excel之间是两个独立的个体，但是通过将二者进行有机的结合和运用，能够有效地调动学生学习会计知识和技能的积极性和主动性，不断挖掘学生的创造性思维和能力，使学生能够更加有激情去运用Excel技术来提升学习专业实践知识和内容，提升实践教学的效果。由此可见，Excel与会计实践课程教学需求和目标相适应。
（二）Excel技术的运用能够促进学生综合素养和职业能力的有效提高
职业教育作为国内高等教育的一部分，占据了大半江山，主要任务就是以培养专业技术技能人才为目标，服务于当地经济的发展。而在会计专业课程教学中，学生不仅要掌握会计专业理论知识，同时也要学会会计实践操作技巧，并具备处理各类会計专业知识和实践问题的能力。与此同时，学生既要学会制作手工账目，同时也要具备各类现代信息技术的运用能力，如Excel。在会计实践教学环节当中融合Excel技术，能够有效地培养职业院校会计专业学生熟练运用Excel技术来解决会计核算工作中遇到的很多问题，不断提高学生运用Excel的能力，并更好地培养学生发现会计问题、分析问题以及解决问题的能力，使学生的专业能力和综合素养得到有效的提高。 （三）会计专业实践教学与Excel的有效融合能够促进会计专业教师教学能力的提高
为了能够更好地提升学生运用Excel来学习和解决会计专业方面知识和问题的能力，教师运用Excel的能力和水平必须达到一定的高度。因此，在会计专业实践教学中，通过与Excel的有效融合和运用，能够推动会计专业老师不断提升自身的教学素养，提升自身学习和运用Excel的能力和水平，进而促进会计专业实践教学的效果得到有效的提升，提升会计专业教师的专业教学水平。
三、会计实践教学环节中Excel技术的运用方略
实践教学是会计专业教学的重要内容。在会计实践教学环境中融合Excel技术，能够有效提升会计专业学生学习和掌握会计知识和技能的效果，提升会计实践教学的效果。下面对会计实践教学环节中Excel技术的运用方略进行研究。
（一）各类会计数据和指标的运算
在实践教学环节当中，制作记账凭证、登记账簿、编制报表都会涉及数据和指标的运算，而这些工作都可以通过Excel的函数来实现。通常来讲，我们常用的Excel函數有基本计算函数、查询函数和条件函数等，而在会计工作中，“三表”（资产负债表、现金流量表、利润表）是会计中的代表性内容，而Excel可以简单快捷地进行“三表”填制，如资产负债表，可以在表头中设置报表名称、填制日期、编号、金额单位等信息，然后将报表划分为左右两部分，一边反映资产，一边反映负债和所有者权益，然后通过if函数设置三者的函数关系，完成资产负债表内数据的设置，也可以直接将总账科目余额数据直接导入Excel或直接生成资产负债表。当然，类似的应用还有Vlookup、SYD、SLN、DDB等函数在各类会计数据和指标的具体运算过程中的运用，老师如何结合会计实践教学的内容来进行具体Excel函数的运用，使学生能够更好地学习和掌握会计专业知识，并更加高效率地运用Excel的多种类函数来解决实践知识学习过程中的各类问题。此外，在会计成本核算的实践教学环节中，Excel“绝对引用”的作用非常明显，很多分配率以及分配标准的计算都需要“绝对引用”的函数公式，同时“绝对引用”公式的掌握和运用能够为学生更好地从事会计工作奠定基础，使学生日后在会计工作中能够更加高效率地工作。
（二）自动记账功能的实现
会计记账是会计实践教学中的重要内容。为了培养和提升会计专业学生的专业技能，并更好地从事会计工作，教师如何将Excel的数据动态链接功能教给学生，通过模拟记账，让学生充分有效地运用Excel的数据链接来实现自动记账的功能，这样能够大大减轻会计工作强度，节约工作时间，提高记账效率。而比较常用的Excel数据链接有表间链接和表内链接，表间链接主要就是将多个表Excel工作表中的数据进行有效链接;表内链接主要是将一个Excel工作表中的数据进行链接。无论是表间链接还是表内链接都是学生必须掌握的重要技能，也是他们提高自身职业能力和业务素质的重要内容和途径。
（三）会计报表的制作
会计报表是会计工作的一项结果展示，通过对会计数据的归集与整理、会计记账、会计账簿的登记之后，最后编制会计报表。传统的会计报表编制流程比较繁琐和麻烦，需要花费大量的时间和精力，工作效率非常低下。如何设计好会计报表的表头和表体，并将会计报表的各类数据运用会计函数公式填充进去，逐步设计出一套自动生成的会计报表。在实践操作中，教师可以带领学生运用Excel共同设计出资产负债表、利润表和现金流量表，并运用Excel来检查会计报表的表内勾稽关系和表间勾稽关系正确与否。运用Excel能够将各类会计报表进行格式化，并将其功能有效地呈现，同时也能够实现会计数据的自动索取功能。由此可见，Excel能够有效地培养和提升会计专业学生编制会计报表的能力，并能够有效地掌握会计数据之间的内在联系，使职业院校会计专业学生的专业能力和职业技能得到有效的提高，为学生更好地从事会计工作提供良好的技术保障。
综上所述，现如今，社会上的各大企业非常需要具有专业技能的综合型人才。在培养人才方面，职业院校发挥着重要的优势和作用。在职业院校会计教学过程中，不仅要重视学生会计理论知识的学习和掌握，同时也要重视培养学生的会计专业实践能力。因此，在会计实践教学环节当中，将Excel与会计专业实践教学内容有效融合，能够大大提升会计实践教学的效果和质量，同时也能够培养职业院校学生学习和运用Excel技术的能力，并很好地将Excel的作用和意义发挥出来，不断提升会计专业学生的专业技能和业务水平，使职业院校会计专业学生能够运用Excel技术来更好地学习专业知识，为以后更好地从事会计专业工作奠定了良好的基础。
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编辑 马燕萍
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