现代企业办公室管理工作的优化与完善
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摘要：办公室以其独特的纽带作用，协调领导决策、执行领导决定，实现油田企业的上下协调、多元沟通，在将油田企业的要求与精神传递到基层的同时，完成企业管理和决策效果的有效反馈，成为企业发展的“中枢”。本文对企业办公室管理工作的重要性和存在的问题作出分析，并对企业办公室管理工作优化与完善提出了补充性策略，将为我国油田企业办公室工作的科学、规范开展提供实践参考。
关键词 办公室管理 优化 完善
油田企业的发展前景广阔，其科学而高校的经营与管理将对企业的发展有重要影响，办公室工作作为油田企业组织工作中不可或缺的一环，成为企业发展和改革中的另一个关注点。办公室可视为企业的“中枢”，在油田企业的发展的进程中，以其独特的纽带作用，协调领导决策、执行领导决定，实现企业的上下协调、多元沟通，在将企业的要求与精神传递到基层的同时，完成企业管理和决策效果的有效反馈。而不可忽视的是，油田企业的发展面临着新的历史机遇和内外部的发展压力，结构性改革将在国家宏观经济政策的调整下不断深入，这就对企业办公室管理工作提出了更高的要求。在这一进程中，如何做好办公室管理工作，优化和完善办公室管理工作的内涵和形式，促成油田企业各项工作在时代背景下的顺利开展。成为摆在办公室工作人员的一个问题。
1企业办公室管理工作的重要性
油田企业的办公室管理是企业发展建设的重要支点，其负责企业的行政事务和日常办公工作。办公室工作内容多样而极其重要，有着重要的桥梁作用，能够为油田企业各职能部门的工作提供支点。办公室工作人员需负责日常员工考勤、汇报考勤结果，这将为企业的人事管理提供基础数据;其需要打印员工工资表、奖金表、给财务发送工资奖金发放表，这将为薪酬管理提供参考依据，其需要与员工续签合同，完善员工信息这将对人才管理提供法律支撑，其需要收发传递公文，这将对企业的政治思想工作和行政管理工作提供传达途径。而在这一过程中，若出现工作上的问题，将对油田企业的发展产生不小的影响。在油田企业提速增效的大背景下，办公室工作效率的强弱将在一定程度上决定了企业发展效应的优劣。因此，企业办公室管理工作的优化与完善的成果，将直接助推油田企业现代化、科学化的管理成就。
2企业办公室管理工作中存在的问题
2.1企业办公室管理中认识水平不高
受油田企业传统市场地位和固化的管理惯性的影响，部分油田企业的办公室工作人员，对企业自身发展所面临的压力认知不足，办公室管理的实效的优化和完善决策不够。往往以单一化的指令传达模式，应对自身办公室管理工作的实践。
2.2 企业办公室管理中缺乏激励措施
油田企业的办公室管理中未能实现对不同群体的差异化管理方式，激励缺失或目标模糊造成办公室管理工作的效率低下、转变不足，从而导致办公室工作人员的日常工作中担当精神不够和创新能力下降。
2.3企业办公室管理中操作能力较低
办公室工作内容丰富，且对人员的综合素质要求较高。日常工作中办公室人员需以极为细致的工作态度来完成日常管理工作，并在这一过程中要将工作的失误降到最低。而不可忽视的是，部分办公室工作人员在操作能力、敬业态度等层面出现了一定的不足，导致办公室工作受到了一定的影响。
3企业办公室管理工作优化与完善的策略
3.1办公室管理工作优化应以提升管理认知为主要手段
面对日益严峻的市场竞争形势，油田企业的办公室人员需充分认识到工作管理的重要性，通过科学、和谐的沟通和协调服务实现油田企业内部管理信息的顺畅传递，为企业的良性发展奠定基础。在日常工作中，办公室工作人员要有担当的宽肩膀，把对党忠诚、为企业尽责的初心体现在学习行动上，以自我的最优化的职能行使和岗位服务，融合到新时期企业的发展中。
3.2办公室管理工作优化应以完善企业的激励体系为保障
新时期的油田企业发展动力的提升，将在极大程度上依存于企业自身的激励体制的完善程度。在办公室工作管理中，建立起完善的内部激励体系，并以公平、公正的岗位行为记录和管理效能评定为手段，实现办公室工作与员工的荣誉、薪资、奖金等相挂钩，在竞争模式和激励模式的共同促进下，实现办公室管理工作的升级。
3.3办公室管理工作优化应以提升办公室人员素养为支点
油田企业的发展进程中，人才是企业发展的支撑，而对于企业办公室工作而言更是如此。良好的综合素质、出色的管理能力将能够在极大程度上提升办公室日常工作的运行和管理效率。在这一策略下，可通过分梯度、分层次、分专业的办公室人员的培训，来提升办公室人员的综合素养，使其能够优化自身技能，提升办公室工作的实效和实绩。同时，油田企业也要加大对于办公室人才的甄选力度，使更多具有较高服务意识和专业能力的青年人才融入到油田企业办公室队伍中来。
3.4 办公室管理工作优化应以贯彻党和国家的政策为引领
油田企业的办公室管理工作需在全面贯彻党和国家对能源行业发展要求下不忘初心，砥砺前行，把党的基层组织建设作为油田企业办公室管理健康发展的重中之重。油田企业办公室管理工作的优化中，在立足党建引领的同时，可通过提升工作认知、完善激励体系、提升人员素养等辅助途径来实现办公室管理工作的上档升级，从而更好地服務于油田企业的发展和国家能源战略的实施。
参考文献
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