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国际合作项目管理的模式与经验探讨

作者:未知

  [摘 要]随着当前经济的快速发展,我国对外合作的项目也越来越多,为了更好地满足市场发展的需求,在项目建设的过程中,要提高项目管理水平,优化国际合作项目管理的模式。在原有的项目管理模式的基础上,对于新的项目管理模式,要进行创新和发展。因此,文章对国际合作项目管理的模式展开探讨,并进行经验的分享,进一步促进国际合作项目管理的发展和模式的创新。
  [关键词]国际合作 项目管理 模式 经验
  中图分类号:F114.4 文献标志码:A
  我国在国际合作项目方面,虽然在项目管理上取得了很大的进展,但是,仍存在着一定的问题,例如:对项目管理的研究不够深入,相关的专业人才较为匮乏,专业人员对项目研究的水平较低。为了使我国更好地适应国际市场,必须去提高自身的国际合作项目管理水平,为日后的发展提供一定的指导。同时,项目管理人员还要不断探索国际项目管理的新模式,把新旧模式的发展进行对比,寻找发展的趋势,促进项目发展。
  一、国际合作项目管理模式的四个阶段
  (一)项目设计阶段
  所谓项目,从字面意义上来说就是明确项目目的,也就是对需要解决的问题进行探讨,从而进行项目的设计。例如:开展项目时,首先要明确项目负责者,项目所要达到的结果;其次,要明确项目活动的主要范围,活动的任务是什么;最后是对项目中投入的资金、人力、时间等一切成本因素进行核算,确保项目的优化,节省成本。项目管理者必须要进行项目设计阶段的结构优化,促进国际合作项目管理模式进一步发展[1]。
  (二)项目管理阶段
  在进行国际项目管理的过程中,首先,要注重团队的合作建设,提高团队的能力,站在项目的全局角度制订计划。其次,在制订计划的时候要进行合理的分工,整合所具备的资源,将配套的资源进行协调,明确项目期望,进行项目实施过程的管理[2]。
  (三)项目监测评估阶段
  我们在对项目进行管理的过程中,要加强对项目的监测,积极地进行评估,例如:可以在一月一监督,或者是一个季度进行一次报告,注重监控的实施。除此之外,对于阶段性项目所取得的成果,要进行验收,积极地开展实施管理过程,促进国际合作项目的交流,提出解决办法。
  (四)项目跟踪阶段
  在项目结束之后,要对项目进行继续的跟踪。对于国际化的项目跟踪是必不可少的,可以对接下来项目的发展模式和计划步骤进行一个考核。这能让项目实时获取实际状况,持续改进。另外,还要制订跟进目的以及跟进的相关计划,实施可持续发展,从而使项目成果能够得以实现。与此同时,在整个国际合作项目的过程中,我们都应该对项目进行宣传,包括对成果的宣传以及相关经验的进一步推广。
  二、国际科技合作的特征和模式
  在这里提到的项目管理也就是国际科技合作项目管理,是根据一定的发展规律,对整个科技项目实施的过程进行有效控制协调的一个活動。国际科技合作项目管理的模式就是把管理对象作为一个系统,通过一定的方式使系统运行,确保目的的实现[3]。以下是国际科技合作的特征和模式。
  (一)国际科技合作的特点
  随着当前科技的不断发展,我国在与其他国家进行交往的过程中要开展国际科技合作,现代的国际科技合作有以下特点。
  1.合作范围广,方式多种多样
  在与不同国家进行科技合作时,往往涉及的领域比较广泛,同时,合作的主体也是多种多样的,有企业、政府、法人、自然人等多种主体,涉及的内容包括生产中的要素组合、贸易、金融,还有一些经济政策的相互协调。
  2.合作与竞争共同存在
  在国际科技合作的开展过程中,存在合作也存在竞争,任何国际行为都是对特定的目标追求的一个过程。合作与冲突能够进行转化,促使新的合作产生。
  3.多种生产要素相互结合
  在现代的科学条件下,生产要素在国际上进行转移和资源的配置,把多种要素结合在一起,如资本、技术、劳动力等。国际科技合作项目中包括材料的进出口、一些技术的输出,这是一种新的综合型合作方式。在生产要素方面,只有通过与其他国家进行科技合作,才能更好地获取所需要的生产要素,把自己所剩余的生产要素转移到其他国家,促进生产要素之间的互通。
  (二)国际科技合作项目的管理模式
  众所周知,在国际科技合作项目发展的过程中,有多种多样的模式,要从不同的角度进行模式的划分。
  (1)从科技合作的渠道来看,可以分为中外型、中中外型、中外外型。而从合作的目的来看,可以分为对资源的二次开发、技术的辐射型、产品的产业化型。从合作的内容来看,可以分为互相交流型、引入关键技术或产品型、引进设备型,引入关键部件型、引进资源型[4]。从合作的组织来看,可以分为政府间的合作、企业间的合作还有混合型的合作。
  (2)通常人们会把国际科技合作项目分为前、中、后期。前期是非常重要的准备阶段,要选择合作伙伴以及最好的合作方法,这样才能为整个科技合作项目打下一个好的基础。在中期往往是把科技成果真正转化为收益,侧重于对产品的更新和设备的引进,能够产生很大的经济效益。在合作的后期往往是对科技合作项目的一个评价,只有在合作过程中不断地进行反馈,才能更好地实现项目的有序发展,使关键产品发展,并拓展不同的产品。
  3.国际科技合作项目模式的评价
  需要展开对国际科技合作项目模式的评价,只有进行评价,才能使科技合作本身所拥有的资源和因素更好地展现,实现经济价值的增长。
  三、国际合作项目管理的经验
  国际科技合作项目是跨越国与国之间的科技活动项目,涉及多方面的因素,因此,必须结合以往的经验,开展项目,提高项目的收益,避免一些矛盾和纠纷。
  (一)建立高效项目团队,选取核心项目人物   在进行国际科技合作项目管理的过程中,必须选取一支进行高效项目管理的团队,在支持团队必须有一个核心的领导,也就是这个团队的灵魂。对于国际项目的管理,要通过团队更好地去了解工程的进程,出现的一些问题由项目团队进行决策解决。项目团队的组建要采用项目化的组织结构,项目核心人物具有非常大的权力,能够参与项目,掌握一手信息,避免因为信息的失真而导致工作无法正常开展。除此之外,项目管理团队要有明确的分工,在分工的基础上,才能更好地进行责任的分配,调动每一个项目负责人的积极性,确定个人的工作属性以及沟通的渠道,提高项目管理团队的工作效率。
  (二)优化项目过程管理,是项目管理的核心
  过程管理是国际科技合作项目中的一个核心,因为在项目开展的过程中,就涉及双方对约定的履行,以及责任关系的明确和利益的保障,因此,必須把过程管理贯穿于项目实施的整个过程中,提高科技项目管理实效性。项目负责人要带领团队的人,一起学习相关的条款和技术规范,能真正地保护自身的合法权益,使每个成员都能够对项目文件有一定的研读,树立履约意识。
  (三)提高质量管理水平,促进双方交流
  国际科技合作项目的开展,需要提高质量管理,在进行质量测试的过程中,要有一个完整的体系和科学的测量标准,使得团队能极大地提高项目的质量。另外,要与项目的另一方进行积极的沟通,在沟通的过程中,才能够明确项目质量提升的标准化,从而提升项目管理的水平。在进行统计的过程中,控制量化管理。最后进行优化,评价工作流程,并进行一定的改进。
  四、结语
  在开展国际科技合作项目管理的时候,一定要结合以往的经验,对项目管理中的合同进行优化,选取高效的项目团队来开展项目,提高管理质量。对于国际科技合作项目管理的模式,在应用时,促进各种模式的混合,优化管理模式。
  参考文献:
  [1]王莉军.国际组织项目管理的模式与经验探讨[D].北京:对外经济贸易大学,2015(11):51.
  [2]王静.浅析科研院所国际合作管理[J].石油化工管理干部学院学报,2016(5):49- 52.
  [3]亚历山大,谢尔盖耶维奇,雷日科夫.国际合作办学项目管理中的教学质量评估[J].改革与开放,2017(16):156- 157.
  [4]方健.项目管理课程教学模式多样性探索研究[J].南方农机, 2019(1):89,93.
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