企业采购管理成本的控制与分析

来源:用户上传      作者:李敏

　　摘 要：随着我国社会经济的不断发展，给企业经济营造了更好的发展环境，企业在市场上也有了更大的发展空间，但是随着市场经济的快速发展，企业在市场发展好的竞争压力也越来越大、竞争环境也变得日益激烈。在一定程度上也影响了企业采购管理上的工作，同时给企业采购工作带来了一定的挑战性，合理的企业采购管理工作能够最大化的减少企业的支出成本，提高企业的经济效益，而且对采购成本的控制也是提高企业经济效益的有效手段，所以企业想在市场竞争如此激烈的环境下有更好的发展条件，在众多企业中脱颖而出做得更好，就需要注重企业采购工作，控制企业采购管理成本，可以很好的提高企业在市场上的竞争力。据此，通过分析企业的采购管理成本问题进行分析，如何有效的进行采购管理成本的控制，给出相关解决措施。
　　关键词：企业；采购管理成本；控制
　　中图分类号：F23 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.32.050
　　0 引言
　　在这全球经济一体化的大背景下，企业经济发展有了很大的发展空间，但是在发展的同时，企业应重视企业采购管理的成本控制，才能够在竞争越来越激烈的市场上拥有自身的优势，在巨大的发展空间中不被自身因素而限制成长的脚步。在降低企业采购成本中主要有两个途径：第一是通过对生产过程中的消耗进行降低，但这种方法不太实用，在降低生产过程中的消耗其实并没有多少，起不了什么效果；第二是通过采购员在采购过程中降低采购价格来实现降低采购成本，这种方法还是可以起到更好的效果相对于第一种。所以采取合理有效的采购管理方式，可以让企业采购管理成本教降到最低，来增加企业的经济利益，从而实现企业价值最大化。
　　1 企业采购管理成本工作的重要性
　　1.1 采购物资质量好坏直接影响企业产品质量
　　企业所出產的产品质量好与坏都是依赖于企业所采购到的物资质量，采购员所采购的物资质量高，那么企业出产的产品质量必然是有保障的。但是如果采购员所采购物资的质量不高，那必将影响到企业所生产出产品的质量，而产品不合格又将会重新拿回去返工，这将制造了不必要花费的时间和人力以及财力，产品的质量不合格还会对客户产生不好的影响，导致产品被退回，给企业造成一定程度上的经济损失，也将影响到企业的信誉问题，所以企业应重视采购管理工作。
　　1.2 企业采购管理工作有利于降低企业支出成本、增加企业利润收益
　　企业物资的采购价格将直接影响企业的成本和利润，在采购成本中不仅仅只包含采购物资所花费的费用，还包括对物资的管理费用、进货费用等等一系列的费用问题，如果在采购过程中采购物资的成本太高，将会影响到企业利润收益问题，大大的减少了企业的利润收益，而增加了企业的成本支出，不利于企业健康成长的发展，也将因为企业收益的降低，而在市场竞争中也会处于下风，所以企业应通过合理采购方式来降低采购成本，降低企业支出成本，增加企业利润收益。
　　1.3 合理的采购管理工作将直接影响企业的发展
　　企业通过先进的采购的方式进行合理的采购物资，可以很大程度上降低采购成本的费用，从而增加企业的经济收益，提高企业的经济实力，有利于增加企业在市场上的竞争力，而采购员所采购的高质量物资生产出来的产品，也将能满足客户的需求，增加客户对企业的好感度，从而提升企业自身的信誉，在竞争激烈的市场上将会有更好的发展条件，而如果企业没有重视采购工作，将会使企业支出大量不必要的成本，慢慢的减少企业自身的经济实力，也将降低企业在市场上的竞争力，从而影响企业的发展。
　　2 企业采购管理成本的现状
　　2.1 采购制度存在缺陷，监督工作不到位
　　企业在进行采购的时候，所需要采购的物资是非常多的，涉及企业发展和生产的方方面面，而且采购的物资种类也是很多的，所以它所需要的采购金额也是非常巨大的，企业在进行管理上难度也会大有提升。然而在我国许多企业对于采购制度还不完善，存在许多缺陷，比如许多企业在采购和管理方面都是混在一起做的，没能让采购和管理进行独立工作，还有就是对相关人员的工作职责界限没有分工明确，让监管人员对采购工作不能实施有效的监督管理。
　　2.2 企业缺乏采购管理人才
　　无论在哪个企业中，采购员所要采购企业所需的物资都是在量的，而且种类繁多，且用途都不一样，有的是为企业生产产品所购买的、有的是领导的办公用品还有就是会涉及员工的生活用品之类。这就增加了采购员的工作难度，采购员想要以最小代价采购到诸多种类物资，就需要对采购员本身的专业知识和采购经验有更高的要求，但目前企业中缺少这样的人才，主要是因为公司对这方面的培养力度不够，以及在目前高校中缺乏相关专业的开设，导致现在采购员的技能不高，采购能力有限。
　　2.3 采购员在进行采购时采购费用较高
　　国内企业注重自身的发展和对外扩张，从而忽略了对企业内部的管理问题，没有重视在企业采购管理上的问题，对企业采购成本上的控制意识淡薄，没有意识到采购成本控制的重要性，从而导致采购员在采购中铺张浪费，采购费用普遍较高。因企业监督工作没能很好的实施，采购信息也太过分散，导致核实的错误率高，也将造成企业成本支出的增多。
　　3 企业采购管理成本的管控措施
　　3.1 科学的制定企业采购流程，强化企业监督工作
　　企业应根据自身的实际情况来制定出科学合理的采购流程计划，并且规范采购的流程，让采购员按照规范后的采购流程进行工作，可以减少对物资的盲目采购，也可以减少投机取巧的现象出现。在企业中有关部门也应该有自己明确的工作责任，对采购的整个过程都要明确记录，以便检查核实，有关监督部门也要加强对采购整个过程的监督工作，严格的进行审批和发放等环节的工作，有效减少不透明的采购流程造成的不必要损失。
　　3.2 加强企业采购内部控制 　　在我国企业中因缺乏对内部管理控制而导致企业出现一系列问题的企业不在少数，可以说有的企业长时间发展不前甚至倒退，都和缺乏对企业内部控制工作管理有很大的关系。所以在企业进行采购工作中，应加强对采购内部的控制，对采购招标、质量检查及支付所需资金等等重要环节时企业应加强对其的管理和监控，并且企业在需要采购物资之前，应计算好所需采购的量，并提前掌握市场所需物资价格动态，与其质量和价格一家家大的对比，选出所需花费采购费最合理的那家，再采取集中采购的方式进行对所需物资的采购，可以有效的减少采购成本的支出。
　　3.3 加强企业相关知识培训，与高校合作培养采购管理型人才
　　企业想要有效的控制采购管理成本，不仅需要各部分的充分配合，也需要对采购员在专业知识和采購经验方面都有较高的要求。然而我国企业中的采购理论和实践都存在不足之处，采购管理往往得不到管理者的重视，而且管理者和采购员都缺乏对采购管理的理论知识掌握，这就在一定程度上限制了采购管理工作的实施，所以企业应重视采购管理工作，加强对采购员进行相关知识的培训，以及实际经验的传授。企业也可以和一些高校进行校企合作，企业派遣专业人员去高校进行教导学生学习采购管理方面的知识，并且可以组织学生进行少量的采购活动积累学生的工作经验，而学校也应该重视这门管理学科，开展更多的课程和活动，与企业一起培养采购管理型人才。
　　4 总结
　　随着我国市场经济的不断发展，各企业在市场上的竞争变得越来越激烈，采购管理工作作为有效提升企业经济效益以及增强企业在市场的竞争力中重要的工作之一，采购管理工作面临的压力也在日益增大，而要做好采购管理工作，就需要对企业采购管理成本进行控制，科学的制定采购流程、强化监控力度、加强对采购内部控制以及增加采购员的专业知识与经验等方法，可以有效的减少企业在采购时的成本，对采购成本有效的控制，从而提升企业在市场上的竞争力。
　　参考文献
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