基于精益成本管理的YH大酒店成本控制问题研究
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【摘要】随着市场经济体制改革的逐步深化,酒店行业获得了很大的发展空间,之间的竞争也越来越激烈。想要在激烈的市场中获得进一步的发展,就要进行合理的成本规划,从而降低经营成本,增加企业效益。而精益成本管理模式以其有效的管理结果在制造业被大力推崇,那么尝试在酒店行业的成本管理中加以应用,或许不失为一种有益探索。本文结合相关理论,分析YH大酒店的成本控制现状,发现YH大酒店在成本控制中过程出现的一系列问题,并结合成本控制的方法提出相应改进措施,增加酒店的核心竞争力,努力提高酒店的经济效益。
【关键词】精益成本管理;成本控制;酒店行业
一、相关理论
(一)精益成本管理概述
精益成本管理是以成本驱动为导向,通过对价值链流程各环节成本动因的识别和分析,持续的减少各环节浪费,缩减成本,提高效率,以客户价值为带动,满足客户需求的一种管理方式。
(二)精益成本管理理论基础
精益成本管理遵循的是精益生产的思想,并且把这种思想贯穿于经营过程中。在供应链的各个环节中,杜绝一切浪费,从而降低供应链成本。
“价值链”理论概念最早是由美国经济学家迈克尔提出的,其指企业的设计、生产、营销、交货、售后等一系列产品活动的集合,创造产品价值。
战略成本管理,从战略角度来进行全面的成本规划、成本管理与成本控制,使企业最终交付的產品和服务的成本整体降低。
二、YH酒店成本控制存在的问题及动因分析
(一)采购成本控制不完善
YH大酒店没有制定详细科学的采购标准,日常经营过程中,酒店在制定采购计划时,基本上依据的是人为经验,所以有时候会出现差错,实际采购数量与酒店预算量相差较大。整体上,YH大酒店在采购环节缺少计划性、规划性。
在采购流程方面,对于可以采用订货方式购买的物资,表面上YH大酒店拥有供应商名单可供选择,但是实际上采购人员对供应商的了解程度不够。而且由于酒店与供应商之间缺乏沟通,供应商方面很有可能临时提高物资价格、或者不能按时提供货物,这样大大增加了采购风险,也提高了采购成本,甚至影响到酒店日常经营活动的正常进行。
(二)库存管理能力薄弱
YH大酒店实地盘点的结果与账面计算的期末库存数差异较大,但对于出现差异的原因,酒店很少去认真调查,酒店应该加强库存环节的管理,控制存货的损失率。
YH大酒店在物资的验收入库方面,仓库的经理和管理人员没能做到严格的把控货品的质量和数量。同时由于没有建立合理有效的监督体系,给酒店带来没有必要的浪费。
(三)能耗成本控制乏力
水电气等能源的价格在不断上涨,如果酒店这时再没有节约能源,降低能耗的意识,能源成本只能越来越高。YH大酒店目前对能源的管理方面,并没有规定具体的控制标准,造成很难把控酒店的能耗成本,造成酒店的能耗成本过高。
对YH大酒店能源成本较高的现象进行深入分析,首先酒店的管理人员的能源管理观念不强。而且酒店定期并没有对各部门的执行情况进行考核评比,使得酒店的能耗成本控制缺乏了有效的监督。由于没有一定的奖励和惩罚机制,员工积极性不高,能源浪费现象比较严重。
三、基于精益成本管理的YH酒店成本控制改进措施
(一)建立信息化采购计划,完善采购标准
在当今社会,网络信息技术高速发展,酒店应该充分利用信息化,建立新的信息化采购模式,酒店要通过用友系统把各消费点软件,采购模块,库存模块,建立联系,同时把信息反映给供应商,让采购信息在各个经营环节进行流通。
完善酒店采购标准,是指在精益成本理论的指导下,YH大酒店需要根据酒店当前自身的实际情况,制定出标准化的采购物品的要求。有了标准,可以让供应商更精确的了解到酒店的需求,减轻了采购人员的工作量,监督了采购人员的行为,也减轻了更方面的耗费。
(二)规范验收标准,完善领用流程
结合精益成本管理理论,在验收入库时,YH大酒店的验收人员一定要有一丝不苟的态度,不符合规定的物资坚决不能进入到酒店。验收时,酒店可以安排验收人员和复核人员,验证采购的物资是否符合酒店规定的采购标准。最后让采购的货物能够及时进入仓库。
在物资领用环节,YH大酒店应该遵守严格的领用程序。加强先进先出的领用机制,让酒店货物进行流动,减少货物积压导致的变质损耗。酒店完善一系列的领用流程,使用部门的领料人员和仓库方面的管理人员都要尽到自己的责任,避免在领用环节出现差错,减少不必要的材料浪费。
(三)培养员工精益意识,制定节能改善措施
精益意识是企业改善成本的一种管理改善,要想让酒店的全体员工都能积极配合,拥有精益意识,首先YH大酒店的管理层和领导层一定要提高思想觉悟,酒店管理层以身作则,做好榜样示范,带动全体员工一起节约能源。
YH大酒店要把这项系统的工程落实到各个部门和个人,让全体员工把节能工作当成自己的责任与义务。并且定期要对各部门节能工作的落实情况进行考评,建立节能奖惩机制。让员工参与进来,充分提高员工节能的积极性。
四、结论
本文以YH大酒店的成本控制问题为研究对象,通过研究YH大酒店的成本控制现状,发现酒店在采购环节,仓库储存方面以及能耗消耗方面存在的问题,并且针对问题,结合成本控制的相关方法,提出加强成本控制的有效措施。在实践中强调了精益成本理论和成本控制相结合的重要性。通过企业的应用与实践,将精益成本管理进行更好的推广,帮助酒店业转型升级,促使我国经济发展。
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