ERP系统在油田设备管理中的应用探析
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[摘 要]不同于20世纪的慢节奏，21世纪是一个快节奏的世纪。在这个时代，人类利用自己的智慧和劳动创造出了越来越多的先进科学技术，这也意味着每一个人、每一个行业都需要为自身添加新的元素。现阶段，油田企业设备管理应使用适用于自身的、符合新时代发展的、科学的管理方法，其中，ERP系统就是现在油田企业设备管理再使用的新型管理方法。从油田企业设备管理使用ERP系统中可以看出，时代的进步和科技的发展促进企业改革以及社会经济发展。
[关键词]ERP系统;油田设备管理;应用
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.033
[中图分类号]F270.7;TP315 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）02-00-02
0 引 言
随着我国经济的发展和工业的发达，我国对石油资源的需求量越来越大，对石油资源的质量要求越来越高。油田企业为了满足我国现代化生产中的需求，就要提高油田生产效率。在油田生产中，油田设备是至关重要的，优质的油田设备会提高油田的生产量和产出的油的质量，能够满足社会对石油的需求量以及对石油质量的要求。现阶段，在我国油田企业中，油田设备管理还存在一些问题和不足需要改善。只有改善这些油田企业中油田设备当存在的问题和不足，才能保证我国油田企业的长久高效发展。ERP系统在油田设备管理应用中为改善油田设备管理中存在的问题提供了科学有效的管理方法，会大大提高油田设备的管理质量以及管理效率，在油田企业的发展中发挥着关键性的作用。
1 油田设备管理中存在的主要问题
1.1 油田设备管理分工不清晰
油田设备管理通过运用信息化、智能化的管理手段，在油田企业内部发挥着指挥和协调作用。但油田设备管理工作又涉及很多其他部门的工作范围，因为各部门之间的工作方式、涉及的工作内容、考虑的问题以及工作理念都不相同，所以，油田设备管理会和其他部门产生摩擦和矛盾。油田设备管理专业性强，具有固定实用性，在一定程度上具有比较高的成本。油田设备管理中，员工分工也存在问题，因为油田设备管理以自我为中心，这会导致员工之间不能齐心协力工作。由于员工与员工之间没有团队合作意识，因此油田设备管理机构运行分散没有整体性，会导致油田设备管理工作效率低下。
1.2 忽略油田设备使用状况
油田在开采石油时，会使用很多开采石油的油田设备。例如：各种泵、齿轮，等等。这些开采石油时使用的油田设备会因为长期使用产生老化或者出现设备故障的情况，而油田设备管理中常常会忽略这些油田设备使用情况，不能定期为油田设备进行检查、维修的后期维护工作。这种情况会导致在开采石油的过程中出现设备不能使用耽误工作进程、不能在规定时间内完成工作任务的问题，甚至会因为油田设备出现故障导致员工受伤的严重后果。
1.3 激励和约束体制不完善
在油田设备管理过程中，传统管理体制并不能调动员工的积极性，反而会使员工不上进。传统管理体制对员工大多采用惩罚方式，而对员工的优良表现没有给予太多的奖励，出现了奖惩不平衡的情况，这会打消员工的工作积极性，使他们对工作产生不满情绪。过于严苛的约束体制会给员工带来过大的心理压力，员工会带着心理负担进行工作，降低了员工的工作效率。总而言之，单一的约束和激励体制会导致很多高级专业技术人才流失。
2 ERP系统概述
2.1 主要内容
ERP系统是一种以信息技术为基础，运用信息化技术和先进的管理理念来对企业管理提供管理方法的管理平臺。ERP系统的内容十分庞大复杂，把物资资源管理、人力资源管理、财力资源管理以及信息资源管理集合在了一起。ERP系统的这种管理方法可以对企业进行一种全面的信息化智能管理，提高企业的管理效率，大大改善企业管理方面存在的一些不良问题，加强企业建设。ERP系统的管理方法采用了模块式的管理方法，这种方法清晰明了并且分工明确，能够解决企业管理方面存在的分工不明、职权混乱、财务模糊等诸多管理问题。
2.2 特点
第一，ERP系统具有集成性。ERP系统是在信息技术发达的情况下，通过网络连接将企业各个方面的信息情况集成在一起。ERP将企业的物流、人流、信息流、财流整合到了一起，可以有效地将企业的生产信息和企业与客户之间沟通中发现的信息连接在一起，方便企业了解自身产品。第二，ERP系统具有规范性。ERP系统在将企业各个方面的信息整合在一起，分模块地将信息进行分类。这种模块式的方法可以将信息规范化。例如：企业需要财务方面的信息资料，通过这种模块式的方法能够快速找到有关财务方面的信息资料，节省了时间而且可以让信息一目了然。第三，ERP系统具有实时性。ERP系统使整个企业的信息整合管理，能够实时掌握企业各个部门的实时信息，解决了人因为精力有限在大量的工作面前会出现错误的问题，同时还能及时有效地传递信息。
2.3 应用范围
ERP系统的应用范围十分广阔。在全球经济迅速发展的情况下，各行各业都需要用信息化的技术手段来提高自己的行业效益。ERP系统是管理方面的先进管理手段，可以用于实验研究、企业管理、物流管理等。ERP系统是高科技、现代化的时代产物，具有当下时代的主要特征，例如：先进性、科学性、时代性、信息化，等等。ERP系统的应用也意味着企业在紧跟信息化时代的步伐，在顺应信息化时代的发展。
3 ERP系统在油田设备管理中的应用 3.1 科学规范的油田设备管理体制
ERP系統将油田设备管理中各个部门的信息进行整合，能够查看并使用各个部门的管理信息。分模块式的管理方法能够使油田设备管理分工明确，会减少产生职权混乱、职责范围混乱的情况。ERP系统使油田设备管理更加规范化，更加具有科学性，为油田设备管理建立了一个科学规范的管理体制，避免了油田设备管理中存在的一些可以避免的冲突和矛盾发生。科学规范的油田设备管理体制也使油田设备管理中各个环节的工作分配得当、井井有条，使专业性、技术性高的工作人员发挥出自身最大的价值，为企业发展做出贡献，同时还会提高员工对工作的热情、主动性以及积极性。
3.2 实时监测油田设备的使用情况
油田设备是油田企业开采石油的重要工具，优质的油田设备能够节省开采石油的时间，提高工作效率，进而为油田企业带来更多的实际效益。油田设备是大型器械，使用时间比较长，而且使用起来比较复杂烦琐。如果利用人工进行监测，将不能全方位地了解油田设备使用状况。油田设备在使用过程中难免会出现一些老化或设备故障情况，这些情况通过ERP系统能够被实时监测，能够让员工提早了解，及时更换油田设备，这样既不会降低员工的工作效率，也会避免出现一些员工受伤或者死亡的严重后果，为监测油田设备的使用提供了巨大的便利。
3.3 促进业务管理
在油田设备管理中，业务管理也是其中一个重要的工作部分。因为ERP系统具有将信息高效整合的特性，所以在业务管理中通过ERP系统可以在计划、事务处理、控制与决策等方面进行高效快速工作。在业务管理中，利用ERP系统，可以充分挖掘员工的潜力，激发员工主动性，提高企业的管理效率，使企业发展速度加快，进而提高企业对市场动态变化的响应速度。
4 ERP系统在油田设备管理中应用的作用
4.1 提高了油田设备管理效率
ERP系统是先进的运用信息技术和网络IT来对企业进行管理的一种新型管理方法和管理平台。在油田设备管理中应用ERP系统，能够节省油田设备的管理时间，同时还解决了油田设备管理中存在的一些弊端。在传统油田设备管理中，油田设备管理缺乏科学规范的管理体制，员工之间没有团体合作的意识，员工工作效率低下，而且有大量人才流失。ERP系统不仅规范了油田设备管理的体制，同时还调动了员工工作的积极性和工作热情，员工还可以通过网络查找相关资料，提高工作素养和文化底蕴。
4.2 实现油田设备管理信息共享化
ERP系统在油田设备管理中将相关部门的信息整理到一起，使油田设备管理中的信息公开在各部门之间，让各部门之间实现信息共享化。信息共享化方便了油田设备管理中各部门查阅相关资料信息，解决了油田设备管理中因为职权范围问题引发的摩擦和矛盾;方便了企业实时掌握油田设备管理工作进程的动态信息，使油田设备管理信息公开透明，加强了企业管理和油田设备管理之间的联系性。
4.3 提高了油田设备管理在企业管理中的地位
油田设备管理在企业管理中本身就是一个比较重要突出的部分，加之ERP系统的使用，使油田设备管理在企业管理中的地位更加重要。因为ERP系统的使用使油田管理设备中的员工工作效率快速提高，并实时监测油田设备的使用情况，避免员工受伤;油田设备管理在各方面的能力水平也都有了极大提升，所以企业会因此更加重视油田设备管理的作用和地位。
5 结 语
ERP系统在油田设备管理中的应用给油田设备管理带来了极大的便利和好处，解决了许多管理中的问题，为油田设备管理提供了许多有效的措施和管理方法。ERP系统是现代信息化管理中的先进管理手段和方法，在油田设备管理中的使用也代表着油田企业在高科技时代的顺势发展。油田企业对高科技和信息化产物的使用也说明了油田企业没有止步不前，而是跟上了时代的脚步向前发展。
主要参考文献
[1]万晓.ERP系统在油田设备管理中的应用探析[J].科学技术创新，2019（23）.
[2]闫志勇，刘杰.ERP系统在油田设备管理中的应用研究[J].化工管理，2016（32）.
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