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论管理会计在企业经营过程中的运用

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  摘要:随着全球经济的迅猛发展以及企业经济形式的多元化,在生产经营及战略决策过程中企业管理层、决策层对财务信息提出了更高的要求,管理会计应运而生。与传统的财务会计不同,管理会计在现代企业运营过程中解决的是管理层面的问题,为企业决策经营、企业战略实现服务。
  关键词:管理会计;企业运营;运用
  管理会计的定义
  国际及国内会计领域对管理会计的定义给出了以下不同的表述:
  国际会计师联合会(IFAC)的定义:管理会计是指在组织内部,对管理当局用于规划、评价和控制的信息进行确认计量、分析处理以及解释传输的过程,提高资源利用效率,同时对他们承担经营管理责任。管理会计属于管理活动的组成部分,关注在动态竞争环境中运用各种技术充分地利用资源,来提高组织价值。
  中国财政部的定义:管理会计是适应单位内部管理的需要而产生,通过业财融合,整合利用一系列财务和非财务信息,在企业的计划决策、控制评价等多个方面发挥重要作用的管理活动。
  虽然以上两个定义的表述方式有所不同,但是从中心内容可见,管理会计是企业管理活动的组成部分,是业财融合的主要管理手段,通过分析过去、筹划现在、控制未来等一系列会计及管理手段创造了一系列为企业增加价值的信息系统。
  管理会计应用三大要素
  管理会计能有效为企业发展提供完善的管理信息系统,管理会计在企业中有效运作需有以下三大要素:1.应用环境;2.管理会计的工具方法;3.信息与报告。
  应用环境
  管理会计应用环境是企业应用管理会计的基础,包括企业内外部环境。管理会计的有效运行是一个企业文化的有效体现,企业文化实际上是一个企业所信奉的主要价值观,是一个企业共同拥有的企业价值观念和经营实践。
  由于管理会计的应用贯穿企业整个经营链条,需要企业每个部门与员工的参与,管理会计的有效运作需要合适的应用环境:①需要企业整体业财的有机融合;②根据企业自身架构,组建完善的管理会计组织体系;③根据企业管理模式确定责任主体,明确各层级管理会计责任权限;④对实施人员有较高的要求,需加强管理会计人才的培养;⑤企业管理层与决策层应有效地将管理会计信息化需求纳入信息系统规划。
  由上可见,管理会计在企业运营过程中能否有效执行,不仅取决于企业的管理决策层是否能提供一个管理会计有效运行的应用环境,还取决于是否搭建了全面有效的管理会计组织体系,是否明确了企业组织结构中每层级的管理权限及责任。
  管理会计工具方法
  大数据时代的到来,使企业的财务工作进入了智能财务时代、共享时代,基础数据的录入以专业分工、流程化运作程序,使财务管理工作从繁琐的数据录入与报表编制工作中抽离出来,财务人员的工作的重点是:如何用数据去决策、管理、创新,从而增加企业价值。
  管理会计工具方法(以下简称“方法”)是实现管理会计目标的具体手段,方法的运用不局限于某个选择,具有灵活与开放性,企业可根据企业自身的管理特点选择适合自身有效控制及发展需要的方法,企业管理会计在企业的运营管理领域的工具方法如下:
  战略管理:在战略管理阶段,我们将用到战略地图、价值链管理等方法,从多个维度分析目标、用户价值定位、内部业务流程、学习与成长等,使企业的战略目标可视化,为企业战略的可行性、操作性及后期评价提供有效的数据分析及理论支持。
  预算管理:预算管理为战略计划做进一步安排、协调组织各部门工作、指定责任及为业绩评价提供基础。在预算管理过程中,我们将用到的方法有:全面预算管理、滚动预算管理、作业预算管理、零基预算管理、弹性预算管理等,以上各种预算管理会计工具方法,没有最好,只有合不合适。企业如何选择相应的预算管理会计工具,编制出合理的,贴近企业实际情况的具有可操作性的全面预算至关重要。预算准确性不高,将引发企业后期预算执行、控制活动扭曲,以及后期预算评价失真。
  成本管理:在现代管理会计理论中,成本的外延比财务会计中的成本外延要宽泛得多,如何有效地控制企业运营成本在现代企业经营过程中至关重要,管理会计体系为我们提供了一系列方法,如:目标成本管理、标准成本管理、变动成本管理、作业成本管理、生命周期成本管理等,企业应遵循融合性、适应性、成本效益及重要性原则,通过对企业的价值链进行分析,在保证产品的效能和效率的前提下,结合自身实际和成本管理目标,选择对企业最合适的方法,增加企業价值,降低企业总成本,建立企业在现代市场中的竞争优势。
  风险管理:企业风险是指对企业战略与经营目标实现产生影响的不确定性,风险管理是指企业用以防范风险,降低风险的消极结果的管理过程。风险无法避免,如何有效管理企业风险,管理会计工具提供了以下管理工具:风险矩阵模型、单位风险管理框架、风险清单等,企业在运营过程中应建立包括风险识别、风险预测、风险控制及效果评估等相关的风险管理制度体系,利用管理工具方法建立与业财融合的系统,加强数据的收集和共享,使风险通过信息系统得到有效的控制。
  营运管理:是指管理者在实现企业战略目标的前提下,通过一系列管理活动,包括计划组织,协调指挥,控制激励等,增加企业各环节的价值。在现代企业营运过程中,传统的管理方法如:本量利分析、敏感性分析等,较为现代的观点是多维度盈利能力分析,通过最小化管理颗粒度,促进企业实现精细化管理。企业需要建立涵盖整个营运过程的管理制度。
  投融资管理:投融资管理通俗来讲就是指企业为实现战略目标,在考虑风险之后进行的一系列投融资活动,提高资金使用效率,使得企业价值最大化。在企业投融资管理过程中可以运用的方法有:项目管理、资金成本分析、贴现现金流法、情景分析、约束资源优化等。资金是企业经营生产运行的血液,通过有效利用投融资管理工具方法,提高资金使用效率,是企业投融资管理的重要战略目标。
  建立有效的管理会计体系,根据企业情况全面灵活运用管理会计的各种工具方法,能够为企业运营中各环节的运行和相关决策提供数据支持和理论支持,提高现代化企业管理的效率。
  信息与报告
  管理会计信息包括管理会计应用过程中所使用和生成的财务信息和非财务信息。管理会计报告是管理会计活动成果的重要表现形式。管理会计信息与报告的形成对企业的内控及信息系统提出了以下一系列的要求:①需要企业充分利用内外部各种渠道,通过采集、转换等多种方式,获得相关、可靠的管理会计基础信息;②有效利用现代信息技术,对管理会计基础信息进行加工、整理、分析和传递,以满足管理会计应用需要;③相关、可靠、及时、可理解;④根据管理需要和管理会计活动性质设定报告期间。
  结束语
  现代管理之父彼得·德鲁克提出:“我们生活在一个意义深远的转型期,变革空前彻底,现在的管理学思想仍然沿用20世纪的那些基础假设,很少有人去注意它们是不是“事实”。但实际上它们已经过时了。如果用不正确的假设去制定战略,将不可避免地把组织引向不正确的轨道”。现代管理会计理念正是在这个大智移云出现的伟大时代应运而生,企业如何在这大变革时代生产和发展,管理会计的有效运用至关重要。
  企业管理决策层建立有效的企业运营管理体系,同时建立积极向上的企业文化是企业管理会计体系有效运行的必要前提。管理会计才能在企业运营过程中有效的发挥管理作用,使企业在转型时代提高竞争力,不被时代所淘汰,不断增加企业价值。
  参考文献:
  [1]《管理会计基本指引》(财会[2016] 10号).
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