信息技术对人力资源管理模式的影响
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作者:高颖
【摘 要】人力资源管理是每一个企业日常事务中不可缺少的一部分，人力资源管理的水平可以衡量一个企业是否具有长远发展的能力。在如今的信息化时代，如果企业在日常工作中不能科学合理应用信息技术，那么很有可能就会被市场所淘汰。信息技术对人力资源管理模式的影响非常大，不可否认的是，人力资源管理的信息化大大提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
【Abstract】Human resources management is an indispensable part of every enterprise's daily affairs. The level of human resources management can measure whether an enterprise has the ability of long-term development. In today's informatization era， if enterprises can't apply information technology scientifically and reasonably in their daily work， they will probably be eliminated by the market. The influence of information technology on human resources management mode is very large. It is undeniable that the informatization of human resources management greatly improves the work efficiency and reduces the burden of staff.
【关键词】信息技术;人力资源管理;影响
【Keywords】information technology; human resources management; influence
【中图分类号】F272.92 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）03-0031-02
1 引言
如今，信息技术的发展已经为各行各业带来了翻天覆地的变化。在信息时代，资源共享、信息传播都改变了很多行业的工作形式。信息技术的发展对人力资源管理模式也带来了很大的影响，信息技术与管理工作相结合，能够使人力资源管理效率得到大幅提升，人力资源管理模式信息化的意义是非常深远的，信息化程度也代表了人力资源管理模式的现代化水平。
2 人力资源管理信息化的重要意义
信息技术在人力资源管理中的应用已经越来越普遍，信息技术与管理经验的科学结合，从事人力资源管理工作的人员可以更加得心应手地处理那些烦琐复杂的工作内容。人力资源管理工作内容是比较繁杂的，有了信息技术的加持，可以使从事相关工作的人员从繁冗的日常事务性工作中得以解脱，将那些复杂的工作任务尽可能地简化[1]。概括来讲，实现人力资源管理的信息化有以下几方面的重要意义：首先，人力资源管理人员主要是为企业管理人员及全体员工提供服务的，所以，人力资源管理人员要尽可能地协调好各层级员工的需求。一般来讲，企业的人力资源信息管理系统就是协调企业内部的岗位升调等，企业管理层需要通过人力资源管理部门的数据，获知员工的基本能力情况、人力资源成本的构成以及高层职位的最佳人选，等等。人力资源管理的信息化，能够使这些问题得到更加快速、合理的解决。其次，也是最重要的一点，人力资源管理信息化能够大大提高人力资源管理人员的工作效率，企业人力资源管理部门的工作内容包括新员工招聘入职、员工日常考勤、岗位调动、工资发放等，这些工作烦琐且复杂，需要花费相关工作人员大量的精力与时间，并且由于數据庞大很容易造成失误，而建立人力资源管理信息系统之后，能够大大提升工作效率，减轻工作人员的负担与压力。最后，建立人力资源管理信息系统能够使人力资源管理业务整体流程更加规范化。人力资源管理信息系统的建立，包括了从员工招聘入职到薪酬发放、继任者选拔等一系列工作，信息技术的应用可以使人力资源管理工作更加系统化，形成一个相对比较规范化的工作模式。
3 信息技术对人力资源管理的作用及影响
3.1 建立合理科学的人力资源管理工作评价制度
如今是信息化时代，不仅仅是人力资源管理这一项工作，其他各种工作都是如此，有信息技术的加持必然有利于工作效率的显著提升[2]。一个企业对信息技术的应用水平如何，其实在相当程度上反映了这个企业在信息化时代的市场竞争力强弱，以及是否具备长远发展的能力。随着科学技术水平的提高，信息技术将会得到更加快速的发展，同时，也推动着企业更进一步地加强信息化建设，推动科学管理体系的完善。在企业的人力资源管理工作当中，合理利用信息技术有助于制定更加科学的工作评价制度，例如，有针对性地对企业每一位员工作出细致具体的评价和要求，以此来约束和监督员工的行为，督促其按质按量完成自己的本职工作，从而为企业建设贡献更大的力量。企业在人力资源管理工作评价制度中应用信息技术，能够帮助建立多重评价体系，从而管理企业全体员工，实现统一集中化的规范管理。这样的管理方式有利于企业高层与基层员工之间加强对话交流，团结协作，推动企业实现长远稳定发展。 3.2 提高人力资源管理水平
信息技术应用的最大作用就是使人力资源管理工作所面临的冗杂的工作数据、资料更加集中，查询、处理起来都会更加简便，从而有利于提高人力资源管理工作的效率，并减少工作失误，增强决策科学性。对于人力资源管理工作人员来说，虽然信息技术的应用使其工作内容减少，但同时也对其素质和能力提出了更高的要求[3]。毕竟，相较于传统的工作模式，信息化管理提供了相对新颖的管理模式，如果工作人员不学习行业新知识，积累经验，那么很有可能就会被工作岗位所淘汰。人力资源管理工作人员需要不断地汲取经验教训，丰富自身知识储备，利用一切学习机会，学习信息化时代下的人力资源管理信息技术和新技能，将之应用到实际工作中，推动企业健康发展。
3.3 促进人力资源的科学开发
信息技术如今被广泛应用于企业人力资源管理工作中，显著提升了人才招聘以及人才资源的合理配置。因此，信息技术大力促进了人力资源管理工作的规范化以及科学化。如今，无论是从求职者的角度，还是从企业招聘方的角度来看，信息技术都是非常重要的。除了传统的面试交流以外，为了表现自己更多方面的能力，展示自身的综合素质，求职者可以通过利用信息技术来向招聘者介绍自己的基础信息，表明自己的意向工作岗位。企业也可以通过信息技术来向求职者表明招聘意向，介绍企业相关信息，等等。招聘方和求职者之间能够达到更高效率的互动，企业与个人之间形成了良好的双向互动与选择的关系，既提高了求职者的应聘效率，也能使企业在更短的时间之内选择更加合适的求职者。所以，人力资源管理信息化能够减少招聘环节，使求职者和招聘者都节省了大量的时间。在新员工入职之后，可以充分利用信息技术对入职者开展培训，使新入职员工能够最短的时间内适应工作岗位。
3.4 优化人力资源管理模式
信息化技术改变了人力资源管理的发展模式。在信息化的时代背景之下，企业决策、运营各个方面都离不开各种数据资料，而人力资源管理工作由于是企业统筹人力资源信息的一个重要渠道，所以更应该处理好各种数据资料信息[4]。企业人力资源管理工作必须充分利用好信息技术这一工具，使传统的人力资源管理模式中存在的弊端得以改善，促进企业的创新发展。人力资源管理模式优化，能够使企業的各项管理制度更加科学有效，能够使企业发展顺应市场发展潮流，保持市场竞争力。人力资源管理的信息化，有利于提高人力资源管理的系统性。企业可以打造专业的人力资源管理网络化平台，对企业所有的人力资源信息进行集中统一化管理，可根据企业实际情况对这些信息资源进行整合分类，这样不仅大大减少了企业在人力资源管理上投入的时间与金钱，减轻人力资源管理人员的工作压力，还能够使员工信息更加透明化，增强员工的自律意识，使基层员工也能及时获取企业的人员调整、薪酬变动等信息，从而提高员工的工作积极性。
4 结语
综上所述，本文对人力资源管理的信息化进行了全面剖析，人力资源管理水平的高低与企业的市场竞争力和未来的发展前景有着十分密切的关系。随着信息化时代的发展，如今人力资源管理信息化建设的重要性日益凸显，企业纷纷认识到了这一点并作出积极努力。传统的人力资源管理模式效率低，且容易出现失误，实现人力资源信息化管理，就是促进管理模式更加高效以及规范化的重要手段。
【参考文献】
【1】郑章汝.借助信息技术，提升人力资源管理成效[J].人力资源，2019（20）：127.
【2】李茜.信息技术对人力资源管理模式的影响与作用分析[J].企业技术开发，2018，37（10）：140-142.
【3】李六全.信息技术对人力资源管理的影响[J].金山企业管理，2004（2）：33-37.
【4】陈冰洁.信息技术对人力资源管理的影响及应对[J].营销界，2019（46）：76-78.
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