企业财务管理中的成本控制初探
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摘要:成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作。对企业生产经营的成本进行控制,可以减少不必要的支出,提高企业的经济效益。成本控制作为成本管理的一部分,如何采取一系列行之有效的方式控制成本,成为财务管理的焦点和难点。本文以成本控制为切入点,在概述成本控制的概念及其意义的基础上,通过分析企业财务管理中成本控制的困境,重点探讨了企业财务管理中成本控制的出路,保证成本在预算估计范围内。
关键词:企业财务管理;成本控制;困境及出路
一、成本控制的概念及其意义
(一)成本控制的概念
从成本控制的概念上看,对企业生产经营的成本进行有效控制,管理企业经济活动中的支出,防止资源的浪费。传统的成本控制是指在制造业上的成本控制,显然这样的成本控制有一定的局限性,缺乏对企业成本控制的系统考虑,无法从企业生产经营的整体上控制成本。现代成本控制是全面控制的概念,采取一系列成本管理活动与管理过程,涉及到企业生产的各个环节,其重要性日益凸显,在全员参与和全过程控制之中,力求带动全企业发展。
(二)成本控制的意义
从成本控制的意义上看,主要表现在三个方面,一是企业发展的基础。企业管理涉及到了人力、财力以及供销,方方面面的工作都涉及到企业的资金,对成本的有效控制,可以为企业正常发展运行提供保障。二是抵抗内外部压力。成本控制的意义对内而言,可以减少企业生产成本,缓解企业生产经营中成本不足的压力,对外而言,把企业成本控制在一定范围内,使企业产品有价格上的优势,无形中增强了企业产品的竞争力,在一定程度上有利于抵御外部经营风险。三是促进企业发展壮大。好的成本控制可以带给企业好的市场经济,形成企业生产经营的良性循环,使企业经济更加透明,实现企业可持续健康发展。
二、企业财务管理中成本控制的困境
当前,企业财务管理中成本控制面临着诸多困境,困扰着企业财务管理的发展,如成本控制意识不足、成本控制方法单一、成本控制脱离实际、成本控制体系弱化等,其具体内容如下:
(一)成本控制意识不足
成本控制意识不足仍然存在。就目前而言,成本存在与企业经营全过程,但在有些企业的发展过程中没有得到重视,对成本控制的意识还停留在控制生产制造成本方面,存在一定的片面性,究其原因,还是因为对成本控制理念认识不足造成的,导致在实际工作中没有科学的成本控制理念作指导,没有起到最大程度节省费用开支的作用,意识领域的成本控制不足问题迫切需要解决。
(二)成本控制方法单一
在现代企业中,所有过程中发生的全部成本都属于成本控制范畴,也就是说要对企业成本的全部资金使用范围进行控制,具有整体性和系统性,对成本控制的方式方法也提出了一定的要求。就目前而言,成本控制方法单一,仅针对制作成本进行控制,难以适应全过程成本控制的需要,销售、售后、渠道开发等环节没有在成本控制中得到体现,制约着成本控制的有效性。
(三)成本控制脱离实际
企业财务管理中的成本控制不是孤立的存在的,在成本控制目标的计划安排上,要结合企业的实际情况和市场经济的需要进行。有些企业在成本控制工作中午往往忽视了对市场经济的研究,仅从企业内部需求出发进行成本控制,所生产的产品不能适销对路,造成滞销,加剧了企业生产的压力和成本的浪费。此外,为了增加生产数量,赢得短期利益,不顾产品生产的质量,因为质量问题引发的问题,在后期解决质量问题的过程中,也会增加企业的成本。
(四)成本控制体系弱化
在成本方面指挥和控制组织的管理体系滞后,企业财务管理成本控制的长效机制尚未形成,遇到成本控制中的具体问题,没有相应的规范和细则进行说明,致使成本控制的随意性较大,成本控制质量得不到相应的保障。当前,成本控制体系弱化主要表现在局限于事后分析、没有日常分析和预测、经济分析多于技术分析,成本计划执行为主,成本效益分析不足等。
三、企业财务管理中成本控制的出路
成本是企業经营综合效率的体现,面对企业财务管理中成本控制的困境,当前企业成本控制的出路,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析:
(一)加强成本控制意识
将成本控制意识根植于企业全员之中,可以为全过程成本控制打下坚实的思想基础,为成本控制作用的发挥提供保障。加强成本控制意识,一方面要由上而下,从领导层树立成本意识,加强企业领导的成本控制意识,另一方面要加强企业员工的成本控制意识。首先,企业领导应不断加强成本控制研究,用先进的、现代化成本控制知识武装自己,以便日后的成本控制工作中进行科学部署。如战略成本管理理念,以企业的全局为对象,从战略角度来研究成本形成与控制,由追求最低成本转变为增效,根据企业总体发展战略而制定成本。其次,企业员工成本控制的提升也至关重要,可以通过加大对成本控制的宣传,奖励成本控制优秀的员工等措施,筑牢成本控制思想。
(二)改善成本控制方法
成本控制的方法决定成本控制质量。在成本控制活动的落实执行过程中,科学合理地开展成本控制工作,可以为成本控制起到事半功倍的效果。现如今,数据给企业财务管理提供了重要的契机,发挥大数据在成本管理中的作用,通过大数据企业可以对各项生产信息和资料进行统计,进而能够直观地阐述企业的发展动态和整体发展水平。具体说来,企业成本控制中,应把握好大数据时代的机遇,开发针对成本控制工作的软件,定期进行财务数据分析,测算和评估企业各个阶段的经济指标,量化成本数据,细化成本指标,用数据对各部门进行业务督促和财务深化管理。另外,财务管理人员要通过建立的信息网络和数据平台,找到成本控制和合理开销的平衡点,不断挖掘成本数据,努力寻求各种降低成本的方法,从而助推企业降本增效。
(三)以市场需求为导向
为避免企业财务管理中成本控制的盲目性,以市场需求为导向进行成本控制,使企业在了解市场经济的前提下进行生产和节约成本,做好资金流量决策。在具体做法上,企业面对激烈的竞争环境,为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁,应建立成本预警分析系统,使企业成本在一个动态监测环节中,对可能出现的重大变化和威胁预警,便于企业管理者调整成本战略,减少企业的开支和成本。
(四)优化成本控制体系
成本控制体系的建立应立足于系统管理观念,在企业财务管理的成本控制中,从企业发展的全局来思考成本控制,强调整体与全局对成本降低,设计出使用企业发展的成本控制体系,要把握好三个关键点,一是对企业成本控制的适用对象要明确区分,尤其是能对企业成本产生直接影响的因素,要列为工作的重点。将实现企业价值最大化为目标,从产品的市场需求分析、相关技术的发展态势产品的设计,以及售后等方面,严格控制成本。二是明确成本控制的岗位和职责。对企业财务管理成本控制用制度的形式规范化建设,使企业全员各司其职,共同为成本控制助力,可以起到良好的成本控制管理效果。三是详细制定出星级“成本控制班组”和星级“成本控制能手”标准,发挥成本控制管理中的先锋模范作用,严格按照奖励办法对其工作贡献以定量方式进行物质奖励。
四、结语
总之,企业间的竞争日趋白热化,用好成本控制管理手段,规划、限制和调节企业成本,是企业在竞争中取胜的关键战略。对企业财务管理工作而言,为控制成本费用超支,应加强成本控制意识、改善成本控制方法、以市场需求为导向、优化成本控制体系,只有对成本进行有效的控制,才能提高核心竞争力,才能获取更大的经济效益。
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