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大智移云时代财务会计向管理会计转型策略初探

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  摘 要 大智移云时代是大数据、人工智能、物联网、云计算相互融合、快速发展的时代。大数据结合云计算,提升了人们获取信息的能力;人工智能,为人们摆脱重复、基础性工作提供了可能;物联网使人们能随时随地实现人、机、物互联互通。这些技术相互渗透、融合,带来了新一轮技术变革,不断挑战着企业的各个传统领域。传统领域如何在改革的浪潮中快速转型是一个企业在激烈竞争中求得生存的关键。在财会领域,财务机器人、财务云计算等新兴技术的产生,一方面能够更快速、精准地处理基础财务工作,另一方面也给传统财务会计的地位带来了挑战,财务会计向管理会计转型已成为一种未来发展趋势。本文分析了大智移云时代管理会计相较于财务会计的竞争优势,从企业会计信息化变革、企业会计管理模式变革、会计人才培养模式变革这三方面探讨了财务会计向管理会计转型的路径、策略,并从管理会计制度建设、管理会计信息技术选择、管理会计信息安全这三个角度为管理会计的未来发展思路提出建议。
  关键词 大智移云 管理会计 财务会计 财务机器人 财务云计算
  一、大智移云时代管理会计相较于财务会计的优势
  (一)采用灵活应变的工作方法
  传统财务会计工作方式比较模式化,包括填制记账凭证、登记总账、编制财务报表等,而管理会计所采用的程序与方法更加灵活多变。管理会计可自由选择丰富的管理会计工具开展企业战略管理、预算管理、成本管理、风险管理、绩效评价等工作,随时为企业提供决策有用的信息。在大智移云时代,传统财务会计重复、固定的工作方法在很大程度上可以被人工智能取代,而管理会计灵活应变的工作方式正是这个时代所需要的。
  (二)同时兼顾整体与局部两个方面
  财务会计以整个企业为工作主体,而管理会计的工作主体可分为多个层次,它既可以是整个企业,也可以是企业内部各层次的责任单位,更加趋向于对企业进行精细化管理。在大智移云时代,管理会计的精细化管理模式更有利于企业长远、健康发展。
  (三)对企业未来的经营与发展给予指引
  财务会计主要处理已有数据,如通过财务报表向业界提供历史信息,但难以从大量历史资料中挖掘出对未来有价值的信息;管理会计面向未来,通过大数据分析,预测企业发展方向,提高了管理者的前瞻性。
  (四)具有强大的数据处理能力
  财务会计的核算方法比较单一,而管理会计可综合运用现代数学、统计学、计量经济学、运筹学、金融学、信息学、管理学等方法,结合管理会计信息系统对数据进行整合、分析,挖掘出对决策有用的信息。
  二、大智移云时代财务会计向管理会计转型的途径
  大智移云背景下,财务会计的竞争力不足日趋明显,基础的财务会计人员未来很有可能被智能机器所替代。财务会计向管理会计转型是时代发展的必然趋势,是信息技术发展的需要,也是未来企业生存发展的必经之路。
  (一)企业会计信息化变革
  1.人工智能为财务会计向管理会计转型提供技术支持。人工智能(Artificial Intelligence,簡称“AI”)是计算机领域的一个分支,可以帮助人类处理一些简单的、基础性的、重复性的工作。其特点是可以快速高效运转、24小时不间断地工作、失误率几乎为零。人工智能财务系统可以帮助财务核算人员处理大量重复的票据审核、付款、记账、对账等工作,并根据报告模板自动采集数据,定期完成报表编制。
  财务机器人的应用,可以帮助甚至代替财务会计进行重复、基础性的财务核算工作,但无法替代管理会计进行独立思考、灵活判断、战略决策,因此在大智移云时代,管理会计仍然是不可或缺的岗位。目前,企业财务核算会计约占财务人员的60%~80%,管理会计人才缺口巨大。人工智能的引入,让财务会计从繁杂的工作中解脱出来,有更多的时间与精力,这为财务会计向管理会计转型提供了机遇与空间。
  2.财务云计促进企业管理会计升级。大智移云时代,大量的业务信息被转化为数据来存储,海量的数据由此应运而生,数据已成为这个时代企业的核心资产和创新驱动力。企业管理者是否能够在海量数据中迅速查找、定位出自己所需要的数据,是一个企业能否获得竞争优势的关键,而财务云计算的诞生为此提供了有力保障。
  目前,国内外已经有很多云计算产品面世,为企业提供专业的云计算服务。通过引进财务云计算服务,将企业大数据上传云端,企业节省了数据管理的运营成本;通过云端的共享资源,财务部门与业务部门打破了原有的信息孤岛;通过云计算快速对需求作出反馈,企业管理人员节省了数据搜集、数据整理、数据处理的时间,工作效率大幅度提升;通过云计算普遍的网络访问特性,企业管理人员可以随时随地利用手机、iPad、笔记本等智能终端,通过物联网接入云计算资源池。
  财务云计算的引入为企业财务会计向管理会计转型提供了技术支持。通过云计算,管理会计可以在数据的海洋中迅速捕捉到对企业有用的信息、深入跟进企业的业务、快速作出战略决策。此外,云计算为企业财务共享中心建设、企业的业财融合提供了技术方面的保障,加速了财务会计向管理会计转型的进程。在未来,财务云战略是企业管理会计的发展趋势,通过对精确、可靠的海量数据进行精细化管理是企业战略规划中重要的一环。
  (二)企业会计管理模式变革
  1.建立财务共享中心。财务共享中心作为财务会计向管理会计转型的推动力,目前已逐渐为企业所采纳。财富100强企业中,有超过80%的企业建立了财务共享服务中心。全球财务500强企业中,有超过60%的企业建立了财务共享服务中心。埃森哲调研了引进财务共享服务的30家跨国企业,发现它们的财务运营成本较之前降低了30%左右。目前,国内也有率先引进财务共享中心的公司,如中兴集团、中国移动等。财务共享中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。通过制定统一的制度、标准、流程,可以将企业乃至旗下的分公司、子公司的财务工作集中到财务共享中心统一处理。财务共享中心的建设可以有效降低财务运营成本、提高业务流程标准化、提高集团对财务的掌握能力、降低企业的运营风险。财务共享中心的建设,有效地控制了人员成本,使企业工作效率有效提高,通过建立高效低成本的财务运作新流程,公司管理人才可以集中精力在企业的核心业务,为企业提供管理模式新思路,加快了会计职能的转变和管理会计工作的有效开展,为企业财务会计向管理会计转型提供有力保障。   2.实现业财融合。大智移云时代对财务人员的管理提出了全新的要求。财政部在《管理会计应用指南》中强调了管理会计时代企业业务与财务融合的重要性与必要性。业财融合是企业进行事前预测、风险防范、提升效益的有力保障。目前,我国大部分企业的财务人员仍将自己束缚在财务信息的孤岛上,对企业业务部门的知识、企业的运营流程知之甚少,出具的财务报告也只是简单的账务数据罗列,业务参考价值并不高。而未来一名优秀的财务工作者应该也是一名优秀的企业管理者,应融入企业运营的大环境中,深入挖掘业务数据背后隐藏的经济实质,分析企业的发展战略,为企业勾勒出未来发展的战略蓝图,筹划出更为高效、便捷的企业发展道路。此外,企业管理者应为企业量身定制一套适应企业未来发展的业财融合的管理制度,将业财融合的理念融入企业文化中去,通过不断深化业务与财务的融合,打破既有的信息孤岛,使企业在激烈竞争中占据更多的优势。
  财务共享中心的建设与完善让更多的财务人才从大量、重复的财务核算工作中解放出来,一定程度上也推动了业财融合。未来企业财务人员可以分为如下两个层级:第一,初级财务核算人员集中处理财务共享中心的基础性财务核算工作;第二,中、高端会计人财转型为企业的业务管理型人才,负责对企业业务状况进行全面分析、把控,为企业业务部门输送准确的数据,为企业提供战略支持。
  (三)会计人才培养模式变革
  管理会计取代财务会计是顺应时代发展的必然趋势,而我国由于管理会计相关指引颁布的时间较晚、国内企业对管理会计的重要性认知不足、高校对管理会计人才培养的重视程度不够等原因,造成目前管理会计人才存在巨大的缺口。未来应该从以下三方面注重管理会计人才的培养。
  1.借鉴国外先进理念,根据国情培养适合中国企业发展的管理型会计人才。美国、英国、加拿大等西方国家早已具备先进的管理会计理念,培育出大量的管理会计人才,值得我们借鉴。例如,美国注册管理会计师协会(IMA)从成立到现在已有近百年历史,拥有世界先进的管理会计人才培养理念,培养了一大批优秀的注册管理会计师(CMA)。2018年,IMA根据行业发展情况发布了新版的《管理会计能力素质框架》,框架指出,优秀的管理会计人才应该从战略、规划和绩效,报告和控制,技术和分析,商业敏锐度和运营,领导力,职业道德和价值观等6个方面出发,全面提升自己的管理会计理论、实践以及技术技能。企业可以借鉴这些国际上管理会计人才培养的新视角,以及国际上对管理会计人才培养的新要求,结合企业自身的发展情况,制定企业管理人才培养法案,培养适合企业自身发展的优秀管理人才队伍。
  2.改革会计专业考试内容,增设管理会计师考试模块。美国的CMA考试全面体现了《管理会计能力素质框架》的要求,主要从两个部分来考核CMA考生:第一,财务规划、绩效与分析,包括对外财务报告决策,规划、预算与预测,绩效管理,成本管理,内部控制,科技与分析7个部分。第二,战略财务管理,包括财务报表分析、公司财务、决策分析、风险管理、投资决策、职业道德7个部分。CMA考试框架基本符合大智移云时代对管理会计人才能力的普遍需求。我国可以在借鉴的基础上,结合国情,在会计专业考试中增加管理会计考试的相关内容,或者直接增设中国注册管理会计师考试资格认证,培养一批有中国特色的专业管理会计人才。
  3.鼓励高校加强管理会计人才的培养。我国少数高校已经开始重视管理会计人才培养,如中央财经大学,在会计学院增设了管理会计学方向,每年招收50余人;北京大学等6所高校已经获得了美国IMA管理课程认证。未来管理会计人才的培养还需要更多的高校参与进来,通过增设管理会计专业、科学规划管理会计课程、增强管理会计实践教学等模式,持续不断地为社会输送管理会计人才,帮助企业在大智移云时代实现可持续发展。
  三、财务会计向管理会计转型的注意事项
  (一)管理会计制度建设要适合中国国情
  立足于我国国情,是我国管理会计制度建设的根本要求。不同国家的国情不一样,会计制度也必然存在差异。从企业会计准则角度来说,美国的企业会计准则在我国就不适用。从管理会计体系建立的机构来说,我国的管理会计指引是由财政部牵头发布的,而美国、英国、加拿大等西方国家的管理会计准则是由民间会计组织制定的。因此,必须从我国的国情出发,通过借鉴外国先进管理会计制度理念,不断创新和完善中国特色的管理会计制度体系。
  (二)管理会计信息系统的选择要立足于企业实际需要
  管理会计信息系统及其衍生产品有很多,如预算系统、BSC系统、EVA系统、作业成本管理系统等等,企业应该从战略目标出发,择优选取符合企业业务发展新需求、紧密结合企业发展目标、适合企业管理需要的管理会计信息系统。
  (三)管理会计信息安全问题要合理把控
  在大智移云时代,企业每时每刻都在发生海量的数据传输、数据采集、数据存储、数据使用、数据销毁,每一个环节都有可能造成数据外泄。一旦企业的数据落入竞争者手中,造成的损失是不可估量的,因此,数据安全性保护必须引起高度重视。企业应从制度层面、人员管理层面、技术层面加强企业的数据安全建设。第一,制度层面。除了借助国家针对信息安全颁布的一系列法律法规维护自身数据安全外,还应该量身定制一套适用于企业自身的数据安全管理办法。第二,人员层面。企业要根据企业人员不同的岗位,分配不同的数据访问权限;此外,通过加强企业内部人员保密培训,增强人员的数据保密意识,提高企业人员对网络安全管理的重视程度。第三,技术层面。加大对网络安全加密技术、网络安全认证技术、安全访问控制技术、安全防火墙技术、安全入侵检测技术等方面的技术资金投入,为企业数据的安全性提供强有力的技术支持。
  四、结语
  大智移云時代,新兴技术不断冲击传统的会计行业,传统的财务会计向管理会计转型是顺应这个时代发展的必然要求。企业应审时度势,结合自身的发展情况,从技术支持、管理模式、人才培养、制度建设等多个维度全面助推财务会计转型、升级,为企业在激烈的竞争中持续发展奠定基础。
  (作者单位为中央广播电视总台)
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